Приложение. Положение об отделе территориального управления Администрации города

Приложение

к Постановлению

Администрации города

от 27.09.94 N 1728

Положение
об отделе территориального управления Администрации города

1. Общие положения

1.1. Отдел территориального управления входит в структуру управления делами Администрации города и является его ведущим подразделением. Он образуется Постановлением Администрации города.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией, действующим законодательством и нормативными актами, Указами Президента Российской Федерации, актами главами и Приказами управляющего делами Администрации города, а также настоящим Положением.

1.3. Общее руководство и контроль за работой отдела осуществляет управляющий делами Администрации города, который вправе отменить или изменить любое Решение заведующего отделом.

1.4. Структура и штаты отдела утверждаются и изменяются по представлению управляющего делами Главой Администрации города.

1.5. Непосредственное руководство отделом осуществляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от нее Постановлением Администрации города.

1.6. Заместитеяь заведующего и специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от нее приказом по управлению делами Администрации города по предложению заведующего отделом.

1.7. Заведующий отделом:

- в соответствии с задачами и функциями отдела распределяет и утверждает должностные обязанности специалистов отдела;

- способствует самостоятельности и повышению инициативы в решении своих функциональных вопросов работниками отдела;

- налагает в соответствии с законодательством о труде дисциплинарные взыскания на работников отдела, а также применяет установленные меры их материального поощрения;

- регулярно информирует управляющего делами об основных направлениях и результатах работы отдела;

- осуществляет другие полномочия, связанные с руководством деятельностью отдела.

1.8. Должностные обязанности заместителя заведующего отделом утверждает управляющий делами Администрации города;

1.9. Работники отдела организуют свою деятельность в соответствии с текущими планами работы отдела и несут ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них функций и обязанностей, а также других поручений, связанных с деятельностью отдела и управления делами Администрации города.

2. Цели и задачи отдела

2.1. Основной целью деятельности отдела является организационное обеспечение деятельности руководства Администрации города и городской Думы;

осуществление контроля за выполнением актов вышестоящих органов власти и управления, Постановлений и Распоряжений Главы Администрации города и Решений городской Думы;

организация взаимодействия всех органов самоуправления города;

проведение выборов и референдумов;

обеспечение работы с кадрами Администрации города и районов.

2.2. Основными задачами отдела являются:

2.2.1. Организационное обеспечение деятельности руководства Администрации города и городской Думы: подготовка совещаний и коллегий Администрации города, обеспечение материалов, справок, информаций по вопросам компетенции отдела, заседаний городской Думы и ее комиссий, подготовка планов и мероприятия по их проведению.

2.2.2. Осуществление контроля за выполнением органами Администрации города и районов должностными лицами города, актов вышестоящих органов власти и управления, городской Думы и Главы Администрации города.

2.2.3. Организационное обеспечение взаимодействия депутатов городской Думы с органами Администраций города и районов, территориального общественного самоуправления по вопросам их деятельности, проведения выборов Президента Российской Федерации, органов государственной власти и местного самоуправления, референдумов.

2.2.4. Подготовка предложения по подбору, расстановке, аттестации и учебе кадров в системе исполнительных органов города.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.Организует планирование деятельности Администрации города.

3.2. Участвует в разработке и содействует реализации основных организационных мероприятий органов Администрации города. Содействует реализации планов городской Думы.

3.3. Организует и осуществляет контроль за выполнением структурными подразделениями Администрации города и Администрациями районов, Решений областного Законодательного собрания и городской Думы, актов Администрации области и города.

Готовит предложения и оказывает методическую помощь по совершенствованию системы контроля и исполнения органами Администраций города и районов. Проводит учебу по этим вопросам.

3.4. Ведет учет высказанных гражданами и депутатами Городской Думы предложений и критических замечаний по вопросам, относящимся к компетенции Администрации города, организует разработку по ним мероприятий, осуществляет контроль за их реализацией.

3.5. По поручению Главы и управляющего делами Администрации города организует подготовку заседаний городской Думы, проектов ее Решений и других материалов, заседании коллегии Администрации города, проектов Постановлений и Распоряжений Администрации города. Оказывает помощь Администрациям районов в организации их исполнения.

3.6. Способствуют взаимодействию органов и структурных подразделений Администраций города, районов и территориального общественного самоуправления с городской Думой. Оказывает депутатам городской Думы содействие в осуществлении их деятельности.

3.7. Осуществляет методическую помощь структурным подразделениям Администрации города и районов по вопросам организационной деятельности.

3.8. Содействует работе избирательных комиссий в осуществлении материально - технического и программно - методического обеспечения выборов Президента Российской Федерации, депутатов всех уровней, проведения общефедеральных и местных референдумов.

3.9. Контролирует разработку положений об управлениях, комитетах и отделах Администрации города и должностных инструкций их работников.

3.10. Обеспечивает на территории города выполнение законодательства о свободе вероисповеданий. Оказывает содействие объединениям верующих в их деятельности.

3.11. По поручению главы и управляющего делами Администрации города организует и рассматривает обращения граждан по отдельным вопросам, вносит соответствующие предложения.

3.12. Накапливает и систематизирует справочно - информационную и методическую литературу, газеты, журналы, информации, аналитические записки, программы и другие разработки, акты органов власти и управления области, города и районов, организует ознакомление и изучение их работниками Администраций города и районов, - депутатами Городской Думы.

3.13. Устанавливает и поддерживает постоянную связь по обмену опытом работы с другими городами, формирует и систематизирует поступающие от них материалы, способствует их практическому применению в Администрациях и органах местного самоуправления города.

3.14. Участвует в подготовке и проведении аппаратных совещаний, проводимых главой и управляющим делами Администрации города, систематически докладывает на них по соответствующим вопросам.

3.15. Участвует в подготовке материалов для информационных бюллетеней, выпускаемых Администрацией города.

3.16. Осуществляет постоянное практическое взаимодействие в работе со всеми отделами управления делами, референтами руководства Администрации города и советником Главы Администрации города по связям с политическими партиями, движениями и общественными организациями.

4. Права отдела

По поручению Главы Администрации и управляющего делами Администрации города отдел имеет право:

4.1. запрашивать от отделов, управлений и комитетов Администрации города, Администраций районов, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности;

4.1.1. материалы и сведения, необходимые для подготовки вопросов на рассмотрение городской Думы, коллегией Администрации города, главой и управляющим делами Администрации города;

4.1.2. информации о выполнении актов вышестоящих органов, решений городской Думы, Постановлений и Распоряжений Администрации города;

4.2. вносить на рассмотрение Администрации города предложения по отмене Постановлений и Распоряжений Администраций районов, приказов отделов, управлений и комитетов Администрации города;

4.3. организовывать и проводить проверки, совещания и учебу по совершенствованию системы контроля за исполнением документов вышестоящих органов и Администрации города, а также по другим вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.4. вносить предложения о мерах по повышению ответственности и исполнительской дисциплины в аппарате Администрации города, ее отделах, управлениях и комитетах, а также в подведомственных отделах Администраций районов;

4.5. осуществлять проверку по письмам, заявлениям и жалобам граждан;

4.6. привлекать для подготовки проектов Решений городской Думы Постановлений и Распоряжений Администрации города, аналитических записок и информаций руководителей других структурных подразделений Администраций города;

4.7. принимать участие в согласовании проектов Решений городской Думы, вносимых Администрацией города на ее рассмотрение, проектов Постановлений и Распоряжений Администрации города;

4.8. принимать участие в работе городской Думы и ее органов, коллегий и совещаний Администрации города;

4.9. изучать практику организаторской деятельности в структурных подразделениях Администраций города и районов;

4.10. получать информации от отделов, комитетов и управлений Администраций города и районов о планах работы, намечаемых мероприятиях с целью информирования руководства Администрации города и ее структурных подразделений;

4.11. выступать в средствах массовой информации.