Раздел II. Негосударственная часть Архивного фонда Пермской области (п.п. 15 - 21)

Раздел II. Негосударственная часть Архивного фонда Пермской области

15. Негосударственную часть Архивного фонда Пермской области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:

общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;

религиозных объединений и организаций;

негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства , других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;

физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).

Отнесение документов к составу Архивного фонда Пермской области осуществляется комитетом по делам архивов Администрации области совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности. Архивные учреждения области в месячный срок после принятия решения должны письменно проинформировать об отнесении указанных документов к составу Архивного фонда Пермской области.

16. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий. Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с соответствующими органами управления архивным делом и государственными архивами Пермской области.

17. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области представляют по запросам архивных учреждений сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по установленным Государственной архивной службой Российской Федерации формам государственного централизованного учета и статистической отчетности.

При смене собственника и (или) места хранения документов в негосударственной части Архивного фонда Пермской области собственники информируют архивные учреждения области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

18. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области могут передавать свои документы в государственную собственность Пермской области и муниципальную собственность на хранение в учреждения Архивной службы области, государственные и муниципальные музеи, библиотеки. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.

Документы негосударственной части Архивного фонда Пермской области поступают в государственную либо в муниципальную собственность Пермской области и передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Пермской области в случае ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.

19. Учреждения архивной службы Пермской области, государственные и муниципальные музеи, библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов в негосударственной части Архивного фонда Пермской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и учреждениями государственной архивной службы области, государственными и муниципальными музеями, библиотеками.

20. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области преимущественное право на их приобретение имеют Администрации области, Коми - Пермяцкого автономного округа и органы местного самоуправления. При этом собственники документов, организаторы аукционов, торгово - посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней комитету по делам архивов, другим органам управления архивным делом и государственным архивам Пермской области с указанием точного времени и места продажи.

21. По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области органы управления архивным делом и государственные архивы Пермской области оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. При этом между собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области, с одной стороны, и органами управления архивным делом и государственными архивами Пермской области, с другой - оформляется соглашение (договор) об оказании методической и практической помощи в упорядочении и описании документов, составлении научно - справочного аппарата, налаживании учета и осуществлении другого содействия негосударственным архивам.