6. Принципы взаимодействия управления со структурными подразделениями Администрации области

6. Принципы взаимодействия управления со структурными
подразделениями Администрации области

6.1. Учитывая сложившуюся в Администрации области схему вертикального подчинения структурных подразделений аппарату Губернатора области, управление взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации по:

- прямому указанию Губернатора области либо первого заместителя в рамках предписанных задач;

- вопросам, самостоятельно решаемым другими структурными подразделениями и затрагивающим компетенцию управления, на консультативных и организационно-методологических правах;

- вопросам взаимного анализа информации, находящейся в компетенции структурных подразделений, в т.ч. через организацию общих информационных банков на машинных носителях.

6.2. Управление осуществляет координацию, рекомендательные и информативные функции по деятельности других структурных подразделений Администрации, связанной с международными контактами и программами. В этой связи, с целью координации и проведения единой международной и внешнеэкономической политики, отслеживания единой методологии в подходах к решению задач, соблюдения международных правил и норм протокола встреч и переговоров, обеспечения соответствия разрабатываемых материалов международным законодательным нормам структурные подразделения Администрации:

- доводят до сведения управления всю информацию, связанную с их международной и внешнеэкономической деятельностью, через предварительные уведомления о планируемых мероприятиях;

- согласовывают проекты текстов соглашений и договоров с иностранными партнерами;

- приглашают, при необходимости, специалистов управления для участия в проводимых мероприятиях.

6.3. С целью сокращения потерь времени в аппарате Губернатора и соблюдения иерархии встреч с представителями иностранных государств, структурные подразделения Администрации:

- направляют в управление всю иностранную корреспонденцию, адресованную аппарату Администрации, для перевода и предварительной обработки;

- обеспечивают встречу представителей управления и иностранных посетителей.

Отдельные статьи настоящего Положения могут быть обоснованно изменены и дополнены в связи с изменением законодательства, новыми направлениями и формами работ управления, при соответствующем утверждении вносимых изменений Губернатором области.