Постановление Губернатора Пермской области от 28 мая 1996 г. N 190 "О порядке заключения договоров и соглашений Администрации области с ее контрагентами" (утратило силу)

Постановление Губернатора Пермской области от 28 мая 1996 г. N 190
"О порядке заключения договоров и соглашений Администрации области
с ее контрагентами"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Пермского края от 24 января 2018 г. N 17-п настоящее постановление признано утратившим силу с 9 февраля 2018 г.

В целях упорядочения и усиления контроля за механизмом заключения договоров и соглашений Администрацией области с ее контрагентами постановляю:

1. Установить порядок подготовки, оформления, подписания, хранения договоров и соглашений, заключаемых Администрацией области (прилагается).

2. Органам областной Администрации в срок до 01.06.96 представить в отдел делопроизводства аппарата Администрации области подлинные экземпляры договоров и соглашений, заключенных от имени Администрации области ранее.

3. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя Губернатора, руководителя аппарата Администрации области Бусовикова В.П.

Губернатор Пермской области

Г.В.Игумнов

Приложение

к постановлению Губернатора Пермской области

от 28 мая 1996 г. N 190

Порядок
подготовки, оформления, подписания и хранения договоров
и соглашений, заключаемых Администрацией области

1. Подготовку, предварительное рассмотрение поступивших в инициативном порядке проектов договоров и соглашений, их визирование и внесение для подписания должностному лицу, уполномоченному на подписание указанных видов документов от лица Администрации области, осуществляют органы и аппарат Администрации области.

2. Договоры и соглашения должны заключаться в условленной форме.

К условленной форме договора и соглашения в обязательном порядке относятся следующие реквизиты документа:

название вида документа - должно соответствовать содержанию и компетенции контрагента Администрации (договор, соглашение);

место составления или издания - г. Пермь или место нахождения представившего проект контрагента Администрации;

индекс - порядковый номер по реестру регистрации договоров и соглашений (проставляется через косую черту в порядке указания заключающих договор или соглашение сторон; в случае отсутствия номеров документов других сторон проставляется регистрационный номер Администрации Пермской области);

дата - датой заключения и вступления в силу договора или соглашения считается дата подписания последней из указанных сторон, если иной срок не оговорен в самом документе;

отметка о наличии приложений (если имеются) - наличие с наименованием приложения и количеством листов указывается в тексте или после текста перед подписями;

визы - согласование (оформляется лист согласования) проводится в обязательном порядке с главным управлением сводного социально-экономического планирования и ресурсов, финансовым управлением, юридическим отделом, при необходимости - с управлением международных и внешнеэкономических связей (при заключении соглашений с иностранными партнерами) и другими структурными подразделениями Администрации области;

подпись документа - в состав подписи входит наименование фактической должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка, дата;

печать - подписи удостоверяются печатями, воспроизводящими наименование юридических и физических лиц, заключивших договор или соглашение.

Количество экземпляров договора или соглашения обуславливается количеством сторон, их подписавших. Все экземпляры должны содержать имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных должностных лиц и оттиски печатей.

3. Проекты договоров и соглашений, представленные с отступлениями от перечисленных требований, руководству Администрации не докладываются и возвращаются аппаратом Администрации для внесения в установленном порядке.

4. Должностные лица, уполномоченные на подписание указанных видов документов от лица Администрации области, и руководители структурных подразделений Администрации области:

несут персональную ответственность за целесообразность, качество и сроки подготавливаемых к подписанию договоров и соглашений;

обращают особое внимание на полномочия должностных лиц контрагентов Администрации области, подписывающих договоры и соглашения;

извещают контрагентов Администрации области об отказе заключения договора или соглашения или заключении их на других условиях в течение 30 дней со дня получения предложения о сотрудничестве.

5. Отдел делопроизводства аппарата Администрации области:

ведет реестр заключенных договоров и соглашений с присвоением порядкового номера;

хранит по одному экземпляру договоров и соглашений, вступивших в законную силу, и документы о пролонгации, изменении и расторжении их;

направляет заинтересованным лицам заверенные копии этих документов.

6. Контроль за соблюдением действий и условий договоров и соглашений по письменному указанию должностных лиц, подписавших документы, возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации области, которые обязаны своевременно сообщать в отдел делопроизводства об изменении, расторжении или окончании действия договоров и соглашений с последующим исключением их из реестра.