Приложение. Положение об отделе по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города

Приложение
к Постановлению
Главы города Перми
от 10 марта 2000 г. N 71

Положение
об отделе по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города

С изменениями и дополнениями от:

17 марта 2000 г.

1. Общие положения

ГАРАНТ:

Постановлением Главы города Перми от 17 марта 2000 г. N 84 пункт 1.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Отдел по вопросам муниципальной службы и кадров (далее отдел) является самостоятельным подразделением администрации города Перми, образованным в соответствии со ст. 25 Положения "О муниципальной службе в городе Перми.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте пункта 1.1. настоящего Положения допущена опечатка. Скорее всего имеется в виду ст. 24 Положения "О муниципальной службе в городе Перми", а не ст. 25, как указано в пункте

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами, Указами и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Пермской области, нормативными актами городской Думы, Постановлениями и Распоряжениями Главы города, а также настоящим Положением. Положение об отделе утверждается Постановлением Главы города.

2. Цели и задачи отдела

2.1. Основной целью создания и деятельности отдела является:

2.1.1. организация и координация функционирования системы муниципальной службы, обеспечение единой кадровой политики в органах городского самоуправления.

2.1.2. нормативно - правовое, организационно - методическое обеспечение работы городской Администрации, ее структурных подразделений, органов городского самоуправления по реализации законодательства о муниципальной службе.

2.2. Задачами отдела являются:

2.2.1. управление муниципальной службой в органах городского самоуправления;

2.2.2. оказание практической и методической помощи органам городского самоуправления по вопросам муниципальной службы;

2.2.3. кадровое обеспечение аппарата Главы города и структурных подразделений городской Администрации;

2.2.4. организация и руководство работой по прогнозированию и планированию кадрового обеспечения муниципальной службы;

2.2.5. организация и методическое руководство профессиональной подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации и стажировкой муниципальных служащих;

2.2.6. формирование кадрового резерва для замещения муниципальных должностей, содержащихся в Реестре муниципальных служащих;

2.2.7. обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестаций, прохождения муниципальными служащими испытания при замещении должностей;

2.2.8. организация работы квалификационных комиссий в администрации города, оказание консультационно - методической помощи в создании и обеспечении деятельности подобных комиссий в структурных подразделениях Администрации города и районных Администрациях;

2.2.9. формирование и ведение Реестра должностей муниципальных служащих, внесение в него необходимых изменений;

2.2.10. организация мероприятий по предоставлению гражданами при поступлении на муниципальную службу, лицами, замещающими муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления сведений о доходах и имуществе;

2.2.11. организация мероприятий по ведению системы индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов, обеспечивает представление органам пенсионного фонда сведений о застрахованных лицах;

2.2.12. обеспечение защиты государственной тайны;

2.2.13. организация мобилизационной работы.

3. Функции отдела

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1.1. обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока;

3.1.2. устанавливает стаж муниципальной службы, оформляет решения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими;

3.1.3. осуществляет подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на должности муниципальных служащих;

3.1.4. оформляет прием, перевод, увольнение сотрудников Администрации города, листки временной нетрудоспособности, все виды отпусков;

3.1.5. ведет личные дела муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, вносит необходимые записи в трудовые книжки;

3.1.6. ведет воинский учет и бронирование военнообязанных;

3.1.7. выдает справки о трудовой деятельности;

3.1.8. составляет график отпусков;

3.1.9. оформляет необходимые документы при выходе на пенсию;

3.1.10. готовит соответствующие материалы для представления сотрудников к поощрениям, награждениям, привлечения к дисциплинарной ответственности;

3.1.11. ведет Реестр должностей муниципальных служащих;

3.1.12. консультирует муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных со службой в муниципальных органах;

3.1.13. анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих;

3.1.14. организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих;

3.1.15. анализирует предложения о формировании новых и реорганизации действующих подразделений городской администрации;

3.1.16. разрабатывает статистические данные, справки о качественном составе, сменяемости и движении кадров, готовит списки муниципальных служащих, уволившихся в течение года;

3.1.17. систематически анализирует статистические данные, а также происходящие изменения в составе и движении кадров, готовит аналитические записки по кадровым проблемам;

3.1.18. осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел формирование образующихся в деятельности отдела документов в дела, оформление и сдачу дел в архив;

3.1.19. осуществляет проверку соблюдения муниципальными служащими ограничений, связанных с муниципальной службой;

3.1.20. разрабатывает и осуществляет мероприятия по организации мобилизационной работы;

3.1.21. разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, работы с секретными документами;

3.1.22. ведет прием, рассматривает заявления и жалобы работников по вопросам приема, перевода и увольнения, соблюдения трудового законодательства.

3.2. Отдел выполняет свои функции и решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с помощниками Главы города, руководителями структурных подразделений Администрации города, органами городского самоуправления. Представляет им необходимые аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции отдела.

4. Права и обязанности отдела

4.1. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от самостоятельных структурных подразделений, отделов аппарата Главы города, органов городского самоуправления;

4.1.2. пользоваться в установленном порядке информацией, содержащейся в банках данных органов городского самоуправления;

4.1.3 организовывать в пределах компетенции отдела проведение совещаний, консультаций с руководством и кадровыми службами структурных подразделений, органами городского самоуправления;

4.1.4. проводить служебное расследование должностных проступков, запрашивать объяснения с муниципальных служащих по вопросам соблюдения трудовой дисциплины;

4.1.5. проводить проверки, запрашивать необходимые материалы и информировать руководство Администрации города о состоянии дел в аппарате, структурных подразделениях городской Администрации и органах городского самоуправления, об общей постановке работы с кадрами, выполнении Постановлений, распоряжений Главы города по конкретным аспектам кадровой политики и муниципальной службы;

4.1.6. вносить предложения руководству администрации города о мерах по повышению эффективности муниципальной службы, привлечении к ответственности муниципальных служащих и должностных лиц.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. осуществлять свою работу на основе текущих и перспективных планов администрации города;

4.2.2. обеспечивать хранение и порядок использования Знамени и ордена города;

4.2.3. обеспечивать хранение личных дел и трудовых книжек;

4.2.4. соблюдать служебную и государственную тайны;

4.2.5. повышать профессиональный уровень сотрудников отдела, четко и внимательно осуществлять работу с людьми.

5. Структура и штаты

5.1. Отдел в своей деятельности подотчетен Главе города и находится в оперативном подчинении заместителя Главы города - руководителя аппарата Главы города.

5.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности Главой города по представлению руководителя аппарата Главы города.

5.3. Прием, увольнение специалистов отдела, применение мер дисциплинарного воздействия и материального поощрения в соответствии с правовыми актами города производится распоряжением заместителя Главы города - руководителя аппарата Главы города по представлению начальника отдела.

5.4. Должностные обязанности сотрудников отдела утверждаются начальником отдела.

5.5. Штатное расписание отдела после согласования с курирующим заместителем Главы города утверждается Главой города, если иное не установлено правовыми актами города.

5.6. Отдел организует свою деятельность в соответствии с планами работы, утверждаемыми руководителем аппарата Главы города.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2. Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.

7. Материально-техническое обеспечение деятельности отдела

Материально - техническое, документационное, социально - бытовое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата Главы города.

8. Заключительные положения

Реорганизация и ликвидация отдела производится Главой города в установленном законом порядке.