Приложение 2. Инструкция по организации обеспечения конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальной экзаменационной комиссией Пермского края

Приложение 2
к приказу Министерства
образования Пермского края
от 5 апреля 2013 г. N СЭД-26-01-04-251

Инструкция
по организации обеспечения конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальной экзаменационной комиссией Пермского края

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 20.03.2008 N 01-137/08-01 в целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений (далее - выпускники), организуемой территориальной экзаменационной комиссией Пермского края (далее - ТЭК).

1.2. Инструкция предназначена для использования муниципальными органами управления образованием (далее - МОУО), образовательными учреждениями, ГБОУ ДПО "Центр развития образования Пермского края" при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников, организуемой ТЭК.

1.3. К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников (далее - ГИА), требующей защиты, относятся материалы выпускных экзаменов, проводимых в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой ТЭК, а именно:

1.3.1 экзаменационные задания;

1.3.2 экзаменационные работы выпускников;

1.3.3 бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов;

1.3.4 протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ;

1.3.5 апелляционные материалы: апелляции; журналы (листы) регистрации апелляций; заключения представителей территориальных экзаменационных комиссий о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

1.3.6 акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников.

1.4. Документированная информация, перечисленная в пункте 1.3 относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.5. Документированная информация относится к материальным ценностям.

II. Порядок передачи материалов

2.1. Порядок передачи материалов и документов регламентируется настоящей Инструкцией. Передача материалов осуществляется с составлением акта приема-передачи, который подписывают уполномоченные лица органов и организационных структур передающей и принимающей сторон. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и другое.

2.2. МОУО несет ответственность за обеспечение защиты информации, и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, хранения экзаменационных заданий и передачи их в образовательные учреждения.

2.3. Экзаменационные задания выдаются в ГБОУ ДПО "Центр развития образования Пермского края" по доверенности специалистам, ответственным за организацию работ по апробации новой формы государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Пермского края (далее - ответственный специалист) в соответствии с графиком выдачи экзаменационных материалов.

2.4. Ответственные специалисты доставляют экзаменационные материалы для проведения экзамена в ОУ-ППЭ и передают руководителям ППЭ по актам приема-передачи за 1,5 часа до начала экзамена.

2.5. При получении материалов руководитель ОУ-ППЭ проверяет соответствие фактического количества материалов количеству, указанному в акте приема-передачи комплектов документации на экзамен. При несовпадении фактического количества материалов количеству, указанному в акте приема-передачи комплектов документации на экзамен, руководитель ОУ-ППЭ принимает меры для разрешения ситуации, привлекая специалистов РЦОИ.

2.6. Передача экзаменационных материалов организаторам в аудиториях:

руководитель ОУ-ППЭ передает организаторам в аудитории необходимое количество пакетов с экзаменационными материалами. Факт приема-передачи экзаменационных материалов фиксируется в акте приема-передачи и протоколе проведения ГИА в аудитории.

2.7. Передача экзаменационных материалов руководителю ОУ-ППЭ:

организаторы в аудитории после окончания экзамена упаковывают экзаменационные материалы в присутствии участников экзамена и передают их руководителю ОУ-ППЭ. Факт приема-передачи экзаменационных материалов фиксируется в акте приема-передачи и протоколе проведения ГИА в аудитории.

2.8. Передача материалов и документов из ОУ-ППЭ ответственному специалисту:

Руководитель ОУ-ППЭ передает ответственному специалисту для передачи в РЦОИ:

использованные КИМ,

неиспользованные, бракованные и испорченные экзаменационные материалы;

бланки ответов.

Факт приема-передачи оформляется актом приема-передачи в двух экземплярах, которые подписываются руководителем ОУ-ППЭ и ответственным специалистом.

Ответственные специалисты обеспечивают безопасную доставку упакованных экзаменационных и сопутствующих материалов в РЦОИ и предметные комиссии.

2.9. Передача материалов и документов в РЦОИ:

ответственный специалист передает в РЦОИ:

бланки ответов;

использованные КИМ;

неиспользованные, бракованные и испорченные экзаменационные материалы;

протоколы ТПК с результатами проверки бланков ответов N 2.

Факт передачи экзаменационных материалов оформляется актом приема-передачи.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.7. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами по ГИА, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации.

III. Условия обеспечения конфиденциальности при обработке экзаменационных работ выпускников

3.1. Заклеенный пакет с бланками ответов N 2 ответственный специалист передает председателю муниципальной предметной комиссии. Передача-приемка документов оформляется актом.

3.2. Председатель муниципальной предметной комиссии обеспечивает процедуру проверки экзаменационных работ и оформление протоколов результатов проверки, несет персональную ответственность за сохранность экзаменационных работ и конфиденциальность работы комиссии. Экзаменационные работы хранятся в специальных помещениях с ограниченным доступом ответственных лиц.

3.3. Критерии к тестовым заданиям передаются из ТЭК в муниципальную предметную комиссию в день проведения экзаменов после их окончания.

3.4. В случае использования телекоммуникационных связей и компьютерных технологий принимаются меры, предотвращающие несанкционированные действия по уничтожению, искажению, блокированию информации.

IV. Учет, хранение и уничтожение документированной информации

4.1. Материалы и документы, определенные пунктом 1.3 настоящей инструкции, и иные документы, образующиеся в деятельности по организации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой ТЭК, относятся к документам строгой отчетности и должны соответствовать "Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, а также "Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного Федеральной архивной службой от 06.10.2000.

4.2. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет МОУО. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

4.3. Размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение в соответствии с требованиями:

N п/п	Материалы и документы	Срок хранения	Место хранения
1	Использованные экзаменационные задания	До 31 декабря текущего года	МОУО и РЦОИ
2	Экзаменационные работы выпускников	До 31 декабря текущего года	МОУО и РЦОИ
3	Протоколы проверки	До 31 декабря текущего года	РЦОИ
4	Протоколы проведения экзамена в ОУ	До 31 декабря текущего года	МОУО
5	Материалы предметных комиссий	До 1 апреля следующего года	МОУО
6	Апелляционные материалы	До 31 декабря текущего года	МОУО
7	Протоколы апелляционных комиссий	До 31 декабря текущего года	РЦОИ
8	Акты приемки-передачи материалов	До 31 декабря текущего года	МОМО МОУО ОУ и РЦОИ
9	Протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации	5 лет	МОУО ОУ

4.4. По истечении сроков хранения документы строгой отчетности в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении.

4.5. РЦОИ организует следующие виды работ по учету материалов и документов ГИА:

прием экзаменационных работ участников ГИА, неиспользованных экзаменационных материалов и использованных КИМ,

протоколов проверки;

протоколов апелляционных комиссий;

размещение данных материалов на хранение;

уничтожение материалов по истечению сроков хранения.

4.6. Списание и уничтожение производится по распоряжению руководителя организации обеспечивающей прием и хранение материалов и документов ГИА строгой отчетности.

4.7. Списание указанных документов производится на основании акта об уничтожении, составляемого комиссией.