Статья 3. Состав документов, включаемых в личное дело государственного, муниципального служащего

Статья 3. Состав документов, включаемых в личное дело государственного, муниципального служащего

1. Состав документов, включаемых в личное дело государственного, муниципального служащего, зависит от должности, которую он замещает, и специфики его служебной деятельности.

Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии - все основные документы, отражающие прохождение государственной, муниципальной службы государственного, муниципального служащего.

2. При первоначальном оформлении личного дела государственного, муниципального служащего в него включаются следующие документы:

1) личное заявление лица о согласии на замещение государственной, муниципальной должности или о поступлении на государственную, муниципальную службу;

2) представление председателя или заместителя председателя Законодательного Собрания области соответствующих первых заместителей и заместителей Губернатора области (для ведущей государственной должности государственной службы категории "Б");

3) анкета установленной формы согласно приложению 1;

4) автобиография;

5) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания (если таковые имеются или копии документов, подтверждающих эти факты);

6) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных премий и т.д. (если таковые имеются);

7) решение конкурсной комиссии о результатах конкурса на замещение вакантной государственной, муниципальной должности (если гражданин принят на государственную, муниципальную службу по результатам конкурса);

8) копия сведений установленной формы о доходах гражданина (лица) и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, зарегистрированная в органе государственной налоговой службы по месту постоянного жительства;

9) медицинское заключение о состоянии здоровья установленной формы;

10) письменный трудовой договор (контракт);

11) копия распорядительного документа о назначении на государственную, муниципальную должность.

3. В процессе прохождения государственной, муниципальной службы государственного, муниципального служащего к личному делу приобщаются:

1) дополнение к анкете установленной формы согласно приложению 2;

2) документы о прохождении испытания, если таковое устанавливалось (заключение непосредственного руководителя по результатам прохождения государственным, муниципальным служащим испытательного срока);

3) документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных, характеризующие профессиональные, деловые и личностные качества;

4) копия сведений установленной формы о доходах государственного, муниципального служащего и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности (ежегодно);

5) справки установленной формы о соблюдении государственным, муниципальным служащим ограничений, связанных с замещением должности (ежегодные);

6) информация о проверке достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную, муниципальную должность или поступлении на государственную, муниципальную службу, а также сведений о соблюдении государственным, муниципальным служащим установленных Законодательством ограничений (в случае обнаружения недостоверности или неполноты сведений); первичные документы и справка кадровой службы (специалиста по кадрам), организующей проверку, о результатах проверки достоверности и полноты перечисленных сведений;

7) документы о допуске к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной, муниципальной должности связано с использованием таких сведений;

8) информация о предоставлении сведений о доходах государственного, муниципального служащего и имуществе областным средствам массовой информации по их обращениям;

9) аттестационные листы государственного, муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзывы (характеристики) на него;

10) копии решений о присвоении квалификационного разряда (классного чина);

11) копии решений о поощрении государственного, муниципального служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания и его снятии;

12) письменные объяснения государственного, муниципального служащего, если такие объяснения сделаны им;

13) копии дипломов и свидетельств о дополнительно полученном образовании, прохождении повышения квалификации (переподготовки), присуждении ученой степени и присвоении ученого звания;

14) копии документов о результатах прохождения конкурса по инициативе государственного, муниципального служащего;

15) копии документов о включении в резерв кадров на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы, муниципальные должности муниципальной службы и исключении из резерва;

16) копии распорядительных документов о переводе на другую должность и прекращении государственной, муниципальной службы;

17) запрос органа государственной власти или органа местного самоуправления о передаче личного дела государственного, муниципального служащего в случае его увольнения или перевода на новое место государственной, муниципальной службы;

18) копия должностной инструкции государственного, муниципального служащего;

19) копии распоряжений (приказов) о предоставлении отпусков, об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, об установлении стажа.