Текст пункта 2.6 в редакции от 16 апреля 1999 г.
2.6. Основные этапы подготовки проектов актов составителем:
изучение существа вопроса, законодательной и нормативной базы по вопросу;
подготовка текста проекта акта и его оформление, согласование с юридической службой (юрисконсультом) подразделения (организации);
согласование (с заинтересованными сторонами, обязательное согласование с подразделениями аппарата Администрации);
доработка проекта акта (при наличии замечаний);
представление для редактирования и изготовления проектов актов на машинном носителе и машинограммы;
согласование с руководителями Администрации области;
окончательное оформление проекта акта, представление для внесения изменений (при их наличии) в проект документа на машинном носителе и изготовления машинограммы проекта акта на бланке;
визирование машинограммы;
представление проекта акта для подписания.
Текст пункта 5.6 в редакции от 16 апреля 1999 г.
5.6. Проекты актов визируются в следующей последовательности: непосредственным составителем;
руководителем структурного подразделения Администрации области, ее аппарата, организации, представляющих проект;
руководителями структурных подразделений Администрации области, ее аппарата, организации, в чьей компетенции находится данный вопрос, которым адресуется документ, предусматриваются задания или поручения, интересы которых затрагиваются;
сектором актов Губернатора области отдела делопроизводства аппарата Администрации области;
юридическим отделом аппарата Администрации области;
отделом по контролю за исполнением законодательства и актов Губернатора области аппарата Администрации области;
сектором подготовки проектов документов отдела делопроизводства аппарата Администрации области;
первыми заместителями Губернатора, заместителями Губернатора области, сферу деятельности которых затрагивает проект;
заместителем губернатора области, руководителем аппарата Администрации (проекты всех документов);
консультантом - референтом Губернатора области.
Согласование с вышеназванными должностными лицами и подразделениями аппарата Администрации области является обязательным.
Текст пункта 5.15 в редакции от 16 апреля 1999 г.
5.15. Внесение изменений составителем в текст проекта акта после согласования с юридическим отделом аппарата администрации области и редактирования не допускается.
При необходимости внесение изменений или дополнений должно быть согласовано вновь с юридическим отделом и редактором.
Текст пункта 6.1 в редакции от 16 апреля 1999 г.
6.1. Проекты актов после окончательного согласования с подразделениями аппарата администрации и доработки составителем до передачи на согласование руководителям администрации области подлежат обязательному редактированию в отделе делопроизводства.
Текст пункта 6.4 в редакции от 16 апреля 1999 г.
6.4. Сектор:
редактирует текст машинограммы;
вводит проект акта и изменения, возникшие в процессе редактирования;
изготовляет машинограмму на стандартных листах бумаги без бланка с указанием слова "проект";
выдает машинограмму составителю для сверки и согласования с первым заместителем, заместителем губернатора области, сферу деятельности которого затрагивает проект.
Текст пункта 6.5 и 6.6 в редакции от 16 апреля 1999 г.
6.5. Составитель проекта акта после согласования с соответствующим первым заместителем, заместителем губернатора области представляет его в сектор для внесения изменений, если они возникли в ходе согласования, для оформления на бланке.
6.6. После внесения изменений сектор распечатывает машинограмму на бланке и выдает ее составителю для сверки отпечатанного материала.
Каждый лист машинограммы после сверки визируется составителем на оборотной стороне (только личная подпись).
Текст пункта 6.7 в редакции от 16 апреля 1999 г.
6.7. Полностью подготовленный проект акта с листом согласования передается составителем заместителю Губернатора области, руководителю аппарата Администрации, а затем консультанту - референту Губернатора области для визирования и представления для подписания Губернатору области.
Текст приложения 1 в редакции от 14 августа 1998 г.
Форма листа согласования
Вид (Указ, Распоряжение) и заголовок проекта
документа ________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации
(структур. подразделения),
представляющих проект ____________________________________________
__________________________________________________________________
должность, фамилия и инициалы, подпись, дата
/---------------------------------------------------------------------\
|Наименование |Наименование|Фамилия,|Дата |Замечания, |Подпись,|
|организации |должности |инициалы|поступления|предложения|дата |
|(структурного | | |(передачи) |<**> | |
|подразделения)| | |проекта <*>| | |
\---------------------------------------------------------------------/
Организации (структур. подразделения),
интересы которых затрагивает проект:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Отделы аппарата администрации области:
Юридический отдел_________________________________________________
Отдел по контролю_________________________________________________
Отдел делопроизводства:
- сектор актов
губернатора области____________________________________________
- сектор подготовки
проектов документов____________________________________________
Руководители администрации области:
Первый
зам. Губернатора__________________________________________________
__________________________________________________________________
Зам. Губернатора__________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Зам. Губернатора,
руководитель
аппарата__________________________________________________________
<*> Заполняют автор или лицо, ответственное за делопроизводство (специалист приемной).
<**> При наличии замечаний следует указать "Замечания
прилагаются".
Документ направить (полностью или выписки с указанием номеров
приложений):
Всего _____ экз.
Составитель проекта документа ____________________________________
фамилия, имя и отчество,
__________________________________________________________________
должность, номер телефона, подпись
__________________________________________________________________
Консультант - референт
губернатора области ______________________________________________
подпись, дата
Текст приложения 2 в редакции от 14 августа 1998 г.
Схема прохождения проектов актов губернатора области
в аппарате администрации
N п/п |
Этапы прохождения | Автор проекта (соста- витель) |
Подразделения аппарата администрации <*> | Первые заместители, заместители губернатора области |
Заместитель губернатора области, руководитель аппарата администрации |
Консультанты- референты губернатора области |
Губернатор области |
||||
отделы, сферу деятельности которых затрагивает проект |
отдел делопро- изводства (сектор актов губернатора области) |
юридический отдел |
отдел по контролю за исполнением законода- тельства и актов губернатора |
отдел делопро- изводства (сектор подготовки проектов документов) |
|||||||
1 2 3 4 5 |
Согласование проекта, доработка по замечаниям Представление проекта акта для редактирования, изготовления машинограммы, сверка после напечатания Согласование проекта, доработка по замечаниям Представление для внесения изменений, вывода машинограммы (на бланке), сверка после напечатания, визирование машинограммы Представление для подписания |
<*> Обязательное согласование.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.