Постановление Администрации города Перми от 7 августа 2009 г. N 520 "О внесении изменений в постановление администрации города от 24.04.2007 N 135 "Об утверждении Инструкции по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми" и признании утратившими силу некоторых постановлений администрации города" (утратило силу)

Постановление Администрации города Перми
от 7 августа 2009 г. N 520
"О внесении изменений в постановление администрации города от 24.04.2007 N 135 "Об утверждении Инструкции по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми" и признании утратившими силу некоторых постановлений администрации города"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Перми от 31 мая 2012 г. N 45-П настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Перми, в целях упорядочения процесса подготовки правовых актов города постановляю:

1. Внести в Инструкцию по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми, утвержденную постановлением администрации города от 24.04.2007 N 135 (в редакции от 17.03.2009 N 135), следующие изменения и дополнения:

1.1. Пятый абзац подпункта 2.1.2. исключить.

1.2. Подпункт 2.1.4. изложить в следующей редакции:

"2.1.4. Руководители функциональных органов администрации города Перми в пределах полномочий, установленных положениями об указанных органах, издают распоряжения по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, а также приказы по вопросам организации работы функционального органа.".

1.3. В подпункте 2.1.5. исключить слова "нормативного и ненормативного характера".

1.4. Шестой, седьмой, восьмой и девятый абзацы подпункта 2.2.11. изложить в следующей редакции:

"Правовые акты руководителей функциональных органов администрации города, издаваемые в виде распоряжений и приказов, оформляются на бланках:

                       Герб города Перми

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ

                          РАСПОРЯЖЕНИЕ

              РУКОВОДИТЕЛЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ОРГАНА

                       Герб города Перми

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ

                             ПРИКАЗ

              РУКОВОДИТЕЛЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ОРГАНА

с воспроизведением герба города Перми в черно-белом варианте, подписываются руководителем функционального органа или исполняющим обязанности.

Наименование - Администрация города Перми, наименование вида акта - РАСПОРЯЖЕНИЕ или ПРИКАЗ и наименование функционального органа - печатается прописными буквами размером шрифта N 14 и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

Правовые акты руководителей территориальных органов администрации города, издаваемые в виде распоряжений и приказов, оформляются на бланках:

                       Герб города Перми

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ

                          РАСПОРЯЖЕНИЕ

              РУКОВОДИТЕЛЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

                       Герб города Перми

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ

                             ПРИКАЗ

              РУКОВОДИТЕЛЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

с воспроизведением герба города Перми в черно-белом варианте, подписываются руководителем территориального органа или исполняющим обязанности.".

1.5. Шестой абзац подпункта 4.1.1. изложить в следующей редакции:

"распоряжения и приказы руководителей функциональных органов администрации города.".

1.6. В подпункте 4.1.5.:

1.6.1. В пятьдесят седьмом абзаце слова "в постановлениях, распоряжениях" заменить словами "в распоряжениях, приказах".

1.6.2. Пятьдесят восьмой абзац изложить в следующей редакции:

"в распоряжениях и приказах руководителей функциональных органов администрации города, в приказах руководителей функциональных подразделений администрации города - на заместителей руководителя, начальников структурных подразделений функциональных органов или функциональных подразделений администрации города. Например:".

1.7. Пункт 4.2. изложить в следующей редакции:

"4.2. Оформление распорядительных документов

4.2.1. Распоряжение руководителя функционального либо территориального органа администрации города - правовой акт, издаваемый в пределах полномочий, установленных положением об указанных органах, по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления в установленном порядке.

4.2.2. Приказ - распорядительный служебный документ повседневного управления, издаваемый руководителем функционального либо территориального органа или функционального подразделения.

Приказами оформляются распорядительные документы по оперативным, организационным, кадровым, хозяйственным и другим вопросам работы функционального либо территориального органа или функционального подразделения администрации города.

По содержанию приказы делятся:

по основной деятельности,

по личному составу,

по административно-хозяйственным вопросам.

4.2.3. Распоряжения и приказы оформляются на бланках в соответствии с подпунктом 2.2.11. Инструкции.

Распоряжение и приказ содержат следующие реквизиты:

герб города Перми,

наименование - Администрация города Перми,

наименование должности руководителя функционального либо территориального органа или функционального подразделения,

наименование вида документа - РАСПОРЯЖЕНИЕ либо ПРИКАЗ,

дату,

регистрационный номер,

заголовок к тексту,

текст,

подпись,

визы согласования,

визы ознакомления,

отметку об исполнителе,

идентификатор электронной копии.

4.2.4. Согласование проектов распоряжений и приказов оформляется визами согласования в соответствии с пунктом 3.20. Инструкции. Согласование проектов распоряжений и приказов осуществляется в течение 2 рабочих дней на каждом этапе согласования, дорабатываются автором с учетом высказанных замечаний и предложений в течение 3 рабочих дней. Визы согласования действительны в течение 3 месяцев.

4.2.5. Требования к подготовке и оформлению распоряжений и приказов соответствуют требованиям к подготовке и оформлению правовых актов администрации города.

4.2.6. Отмена, приостановление действия и внесение изменений в ранее принятые правовые акты - постановления администрации города, постановления и распоряжения Главы города - по вопросам, находящимся в компетенции соответствующих функциональных либо территориальных органов, осуществляются в соответствии со ст. 48. Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

4.2.7. В текст распоряжения или приказа не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится распоряжение или приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом.

4.2.8. Распоряжения и приказы подписываются руководителем либо исполняющим обязанности руководителя функционального либо территориального органа или функционального подразделения.

Инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего распоряжение или приказ, печатается от правой границы текстового поля.

4.2.9. Распоряжение или приказ вступает в силу с момента подписания, если иное не определено в самом распоряжении или приказе, и подлежит немедленной регистрации в службе делопроизводства функционального либо территориального органа или делопроизводителем функционального подразделения.

4.2.10. Подписанные распоряжения и приказы передаются в службу делопроизводства функционального либо территориального органа администрации города или делопроизводителю функционального подразделения для регистрации, рассылки, пополнения электронной информационной базы правовых актов администрации города Перми и хранения в установленном порядке.

4.2.11. Распоряжения регистрируются отдельно от приказов руководителя функционального либо территориального органа порядковой нумерацией в пределах календарного года. Регистрационный номер оформляется в соответствии с пунктом 3.9. Инструкции.

4.2.12. Приказы регистрируются порядковой нумерацией в пределах календарного года по группам в соответствии со сроками хранения:

приказы по основной деятельности - постоянно,

приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, предоставлении отпуска без оплаты либо по уходу) - 75 лет,

приказы по личному составу (о замещении, предоставлении очередного отпуска, учебного отпуска, направлении в командировку, оказании материальной помощи, наложении взыскания) - 5 лет,

приказы по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет.

Допускается дополнять номер приказа буквенным индексом.

4.2.13. Датой распоряжения или приказа является дата его регистрации.

4.2.14. Копии подписанных распоряжений, заверенные печатью делопроизводственной службы издавшего распоряжение функционального либо территориального органа администрации города, рассылаются в функциональные, территориальные органы, функциональные подразделения администрации города, организации и гражданам, интересы которых затрагиваются в распоряжении.

4.2.15. Виза ознакомления с приказом включает в себя наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия), дату.

4.2.16. Формирование в дела и хранение распоряжений и приказов осуществляет делопроизводственная служба (специалист, ответственный за делопроизводство) функционального либо территориального органа или функционального подразделения администрации города.

Приказ оформляется согласно приложению N 9 к Инструкции.".

1.8. Дополнить Приложение N 3 к Инструкции пунктом 5.3. следующего содержания:

"5.3. Бланк распоряжения руководителя функционального органа.".

1.9. Пункты 5.3., 5.4. считать пунктами 5.4., 5.5. соответственно.

2. Признать утратившими силу постановления администрации города:

от 30.11.2006 N 2434 "О Порядке подготовки, издания и хранения правовых актов функциональных органов администрации города Перми",

от 24.12.2007 N 536 "О внесении изменений в постановление администрации города от 30.11.2006 N 2434 "О Порядке подготовки, издания и хранения правовых актов функциональных органов администрации города Перми",

от 06.03.2008 N 171 "О внесении изменений и дополнений в постановление администрации города от 30.11.2006 N 2434 "О Порядке подготовки, издания и хранения правовых актов функциональных органов администрации города Перми (в ред. от 24.12.2007 N 536)",

от 11.07.2008 N 638 "О внесении изменений и дополнений в постановление администрации города от 30.11.2006 N 2434 "О Порядке подготовки, издания и хранения правовых актов функциональных органов администрации города Перми",

от 11.11.2008 N 1062 "О внесении изменений в постановление администрации города от 30.11.2006 N 2434 "О Порядке подготовки, издания и хранения правовых актов функциональных органов администрации города Перми",

от 03.12.2008 N 1143 "О внесении изменений и дополнений в постановление администрации города от 30.11.2006 N 2434 "О Порядке подготовки, издания и хранения правовых актов функциональных органов администрации города Перми",

от 10.02.2009 N 50 "О внесении изменений в постановление администрации города от 30.11.2006 N 2434 "О Порядке подготовки, издания и хранения правовых актов функциональных органов администрации города Перми".

3. Постановление вступает в силу с момента его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.07.2009.

4. Управлению по общим вопросам администрации города обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

5. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Баландину А.А.

Глава администрации города

А.Б. Кац