Приложение 2. Порядок взаимодействия структурных подразделений администрации Чайковского муниципального района по принятию уведомления на проведение публичных мероприятий

Приложение 2

Порядок взаимодействия
структурных подразделений администрации Чайковского муниципального района по принятию уведомления на проведение публичных мероприятий
(утв. решением Земского собрания Чайковского муниципального района от 30 сентября 2009 г. N 641)

1. Уведомление о проведении массового зрелищного мероприятия (митинг, соревнование, праздник и пр.) регистрируется в комитете по делопроизводству и работе с обращениями граждан администрации Чайковского муниципального района в день поступления.

2. В течение трёх дней администрация направляет в адрес заявителя информацию о получении уведомления о проведении акции с указанием фамилии уполномоченного представителя администрации района и указанием на необходимость представления (непредставления) паспорта безопасности. Паспорт представляется в случае ожидаемого количества участников не менее 250 человек. Заявитель после уведомления о принятии администрацией информации обязан в двухдневный срок предоставить паспорт безопасности по форме согласно приложению 1 к настоящему порядку.

3. Комитет по делопроизводству и работе с обращениями граждан ведет учет уведомлений, информации, паспортов в специальном журнале учета.

4. Уведомление организатора публичного мероприятия со всеми подтверждающими документами направляется заместителю главы Чайковского муниципального района, управляющему делами.

5. Вопросы, явившиеся причинами проведения мероприятия, доводятся до сведения главы района заместителем главы по вопросам общественной безопасности.

6. Заместитель главы Чайковского муниципального района, управляющий делами:

6.1. В случае необходимости обращается к главе района с предложением о проведении оперативного штаба в целях обеспечения общественного порядка при проведении массового публичного мероприятия;

6.2. подписывает служебное письмо на имя организатора публичного мероприятия, подтверждающее получение уведомления о проведении публичного мероприятия, с указанием даты и времени получения уведомления, норм предельной заполняемости территории (помещения) в месте проведения мероприятия, уполномоченного представителя администрации района, либо содержащее обоснованные предложения по изменению времени и (или) места проведения публичного мероприятия.

7. Служебное письмо, документально подтверждающее получение уведомления о проведении публичного мероприятия, заблаговременно вручается его организатору (организаторам) сотрудником комитета по делопроизводству и работе с обращениями граждан под расписку с указанием даты и времени получения и предупреждением об ответственности за нарушение Федерального закона от 19.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях".

8. По окончании публичного мероприятия уполномоченный представитель администрации района письменно информирует главу района о результатах и соблюдении условий проведения публичного мероприятия, указанных в уведомлении.

9. После проведения публичного мероприятия, при необходимости, информация о вопросах, являющихся причинами проведения публичного мероприятия, направляется в органы государственной власти и органы местного самоуправления, которым данные вопросы адресуются.

10. Вопросы, поднятые во время проведения акции, регистрируются, информация об их исполнении доводится до населения через СМИ сектором общественных связей.

11. Правопорядок обеспечивается ОВД.

12. Информирование о проведении публичного мероприятия.

12.1. Комитет по делопроизводству и работе с обращениями граждан информирует в день поступления уведомления:

12.1.1. ОВД Чайковского муниципального района, отделение ФСБ в г. Чайковский письмом по форме согласно приложению 2 к настоящему порядку - в обязательном порядке, отправляя копию уведомления посредством факсимильной связи с получением подтверждения о принятии;

12.1.2. Заместителя главы Чайковского муниципального района, управляющего делами;

12.1.3. Пресс-службу администрации района;

12.1.4. В случае возникновения необходимости:

- ГИБДД при проведении публичного мероприятия в форме шествия, демонстрации, требующего перекрытия улиц,

- руководителей предприятий, учреждений, организаций, на территории которых планируется проведение публичного мероприятия,

- руководителей структурных подразделений, исходя из целей и вопросов публичного мероприятия.

13. Сотрудники комитета по делопроизводству и работе с обращениями граждан проводят экспертизу представленных обоснованных предложений по изменению времени и места проведения публичного мероприятия и готовят в течение 3 дней мотивированные предложения организатору публичного мероприятия по изменению времени и места его проведения.

14. После получения информации в соответствии с подпунктом 7.1.1. настоящего положения ОВД по Чайковскому муниципальному району сообщает в комитет по делопроизводству и работе с обращениями граждан фамилию, имя, отчество и номер телефона уполномоченного представителя ОВД.

15. Комитет по делопроизводству и работе с обращениями граждан готовит на имя организатора публичного мероприятия письмо, документально подтверждающее получение уведомления о проведении публичного мероприятия с указанием даты и времени получения, с учетом установленных норм предельной заполняемости территории (помещения) в месте проведения публичного мероприятия, и уполномоченном представителе администрации района, либо обоснованные предложения об изменении времени и (или) места проведения публичного мероприятия, отказе в проведении мероприятия.

16. После получения от организатора публичного мероприятия информации о согласии на изменение времени, места комитет по делопроизводству и работе с обращениями граждан извещает об этом все заинтересованные органы.