Порядок подготовки и утверждения положений о структурных подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Перми

Порядок
подготовки и утверждения положений о структурных подразделениях
и должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Перми
(утв. постановлением Администрации города Перми от 21 июля 2004 г. N 2069)

С изменениями и дополнениями от:

2 августа, 8 сентября 2004 г., 24 октября 2005 г.

2. Должностная инструкция

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 24 октября 2005 г. N 2501 в пункт 2.1 раздела 2 настоящего порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Должностная инструкция муниципального служащего администрации города (далее- должностная инструкция) - нормативный документ, определяющий должностные обязанности, должностные полномочия, квалификационные требования к образованию, стажу работы, навыкам и умениям служащего. Должностная инструкция издается в целях правильного подбора,расстановки и закрепления кадров, повышения их профессиональной квалификации, совершенствования профессионального разделения труда между руководителями и специалистами при решении ими задач, определенных соответствующими положениями о структурных подразделениях, а также оценки служебной деятельности муниципального служащего при его испытании, проведении аттестации.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием (в случае, когда несколько специалистов одного уровня исполняют одинаковые должностные обязанности утверждается одна должностная инструкция на данных специалистов).

Должностная инструкция оформляется на угловом бланке самостоятельного структурного подразделения.

Форма должностной инструкции муниципального служащего администрации города Перми приведена в приложении N 2 к Порядку.

2.2. В заголовке к тексту должностной инструкции указывается наименование муниципальной должности муниципального служащего соответствующего структурного подразделения в родительном падеже, например "главного специалиста" и так далее.

2.3. Текст должностной инструкции должен состоять из следующих разделов:

2.3.1. общие положения:

наименование должности и категория должности в соответствии с реестром муниципальных должностей администрации города,

непосредственная подчиненность,

порядок назначения и освобождения от должности,

наличие подчиненных,

порядок замещения по другой должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью, в соответствии с действующим трудовым законодательством,

правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник при исполнении обязанностей;

2.3.2. функции:

основные направления деятельности специалиста в соответствии с функциями подразделения;

2.3.3 должностные обязанности:

подробное перечисление конкретных задач, возложенных на специалиста, указание формы его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и так далее;

2.3.4. права:

основные права, которыми в пределах своей компетенции муниципальный служащий может пользоваться при выполнении возложенных на него должностных обязанностей. При написании раздела рекомендуется делать соответствующие ссылки на законодательство муниципальной службы в Пермской области в части прав, гарантий, правового положения муниципального служащего;

2.3.5. ответственность:

конкретно указать меру ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим, а также его подчиненными, если таковые имеются, возложенных должностных обязанностей;

2.3.6. взаимоотношения:

служебные взаимоотношения и взаимодействие муниципального служащего по занимаемой должности с должностными лицами других подразделений администрации города,

предприятий, учреждений, организаций в соответствии с возложенными на него функциями, должностными обязанностями и полномочиями;

2.3.7. квалификационные требования:

уровень профессионального образования с учетом специализации по муниципальной должности,

стаж и опыт работы по специальности,

уровень знаний Конституции Российской Федерации, федеральных и областных законов, Устава города Перми, законодательства о муниципальной службе, нормативных актов администрации города, отраслевых нормативных правовых актов, положения о структурном подразделении.

При разработке данного раздела следует руководствоваться действующим законодательством и нормативными актами о квалификационных требованиях по муниципальным должностям муниципальной службы в городе Перми.

Краткое содержание должностных инструкций некоторых категорий должностей, содержащихся в реестре муниципальных должностей муниципальной службы города Перми, приведено в приложении N 3 к Порядку.

2.4. Порядок распределения должностных обязанностей и утверждения должностных инструкций:

2.4.1. распределение должностных обязанностей между Главой города и заместителями Главы города устанавливается соответствующим распорядительным актом администрации города;

2.4.2. должностные обязанности главы администрации района устанавливаются Положением об администрации района. Распределение должностных обязанностей между главой администрации района и заместителями главы администрации района устанавливается соответствующим распорядительным актом главы администрации района;

2.4.3. должностные обязанности руководителей подразделений администрации города, района устанавливаются Положением о подразделении администрации города, района;

2.4.4. должностные обязанности начальников управлений в составе департамента, аппарата Главы города, начальников (заведующих) отделов (секторов) в составе комитета, управления, департамента, аппарата Главы города, начальников (заведующих) секторов в составе отдела устанавливаются Положением о данном управлении, отделе (секторе);

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 24 октября 2005 г. N 2501 в подпункт 2.4.5 пункта 2.4 раздела 2 настоящего порядка внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.4.5. должностные обязанности начальника сектора по спецработе аппарата Главы города, начальника сектора по мобилизационной работе в администрации города устанавливаются Положением о данных секторах, утвержденных Главой города.

Должностные инструкции специалистам по мобилизационной и специальным работам администрации района разрабатываются на основании типового положения, утвержденного Главой города, утверждаются главой администрации района, хранятся у данных специалистов;

2.4.6. должностные инструкции заместителей руководителей самостоятельных структурных подразделений администрации города разрабатываются руководителями подразделений и подписываются ими с расшифровкой личной подписи, указанием даты. Согласовываются отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города в установленном порядке. Утверждаются курирующим заместителем Главы города;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 24 октября 2005 г. N 2501 в подпункт 2.4.7 пункта 2.4 раздела 2 настоящего порядка внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.4.7. должностные инструкции служащих структурных подразделений администрации города и районных администраций разрабатываются непосредственным руководителем служащего и подписываются им с расшифровкой личной подписи, указанием даты. Согласовываются вышестоящим руководителем (если такой имеется) и кадровой службой подразделения в установленном порядке. Утверждаются руководителем самостоятельного структурного подразделения администрации города.

2.5. Внесение изменений и дополнений в должностную инструкцию допускается при необходимости перераспределения должностных обязанностей в связи с изменением организационных или технологических условий труда в подразделении администрации города, района на основании соответствующего нормативного акта работодателя и доводятся кадровой службой до работников под расписку не менее чем за два месяца до их введения.

2.6. Должностная инструкция должна быть изменена и заново утверждена в случаях реорганизации подразделения, изменения наименования должности.

2.7. При приеме на работу, внесении изменений, дополнений в должностную инструкцию и при утверждении новой должной инструкции она доводится кадровой службой подразделения (администрации района) до работника под расписку.

2.8. Должностная инструкция вступает в силу с момента регистрации:

служащих структурных подразделений администрации города, имеющих статус юридического лица, и районных администраций - кадровой службой подразделения, района,

служащих структурных подразделений администрации города, не имеющих статуса юридического лица, заместителей руководителей самостоятельных структурных подразделений администрации города - отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

2.9. Должностная инструкция хранится по месту регистрации.

Копия должностной инструкции, заверенная в установленном порядке, выдается работнику под расписку, вторая заверенная копия подшивается в личное дело служащего.