Указ Губернатора Пермской области от 1 сентября 2004 г. N 133 "Об утверждении Положения об отделе государственных наград аппарата администрации области" (утратил силу)

Указ Губернатора Пермской области
от 1 сентября 2004 г. N 133
"Об утверждении Положения об отделе государственных наград аппарата администрации области"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Пермского края от 7 сентября 2007 г. N 202-п настоящий указ признан утратившим силу

В соответствии с указом губернатора области от 05 марта 2004 г. N 23 "О структурных изменениях в аппарате администрации области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе государственных наград аппарата администрации области.

2. Контроль за исполнением указа возложить на руководителя аппарата администрации области Зырянову Е.В.

И.о. Губернатора Пермской области

О.А. Чиркунов

Положение
об отделе государственных наград аппарата администрации области
(утв. Указом Губернатора Пермской области от 1 сентября 2004 г. N 133)

1. Общие положения

1.1. Отдел государственных наград аппарата администрации области (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации области, образованным в соответствии с указом губернатора области от 05.03.2004 N 23 "О структурных изменениях в аппарате администрации области".

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации по вопросам государственных наград, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Пермской области, указами и распоряжениями губернатора области, приказами руководителя аппарата администрации области, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе, структура и штатная численность отдела утверждается губернатором области.

1.4. Общее руководство отделом осуществляет руководитель аппарата администрации области.

1.5. Оперативное руководство отделом осуществляется заместителем руководителя аппарата администрации области.

1.6. Работники отдела являются государственными служащими, на которых распространяется действие Закона Пермской области "О государственной службе Пермской области".

2. Основные задачи

Основными задачами являются:

2.1. Рассмотрение ходатайств и оформление материалов для внесения представлений о награждении государственными наградами губернатору области, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе и Президенту Российской Федерации.

2.2. Рассмотрение ходатайств и рассмотрение материалов для внесения представлений о восстановлении в правах на государственные награды, выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к государственным наградам взамен утраченных (в том числе по государственным наградам бывшего Союза ССР), а также о лишении государственных наград.

2.3. Организация вручения государственных наград.

2.4. Учет награжденных, проживающих в области.

2.5. Обеспечение учета, сохранности государственных наград и документов к ним, составление периодической отчетности.

2.6. Оказание методической помощи местным органам самоуправления, предприятиям, организациям и учреждениям по вопросам подготовки документов и представления к награждению.

2.7. Рассмотрение обращений граждан по вопросам награждения государственными наградами.

2.8. Рассмотрение ходатайств и оформление материалов для внесения представлений о награждении Почетной грамотой Пермской области губернатору и Законодательному Собранию области.

2.9. Обеспечение обработки, оформления, хранения, списания дел и передачи их в архив Пермской области.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Рассматривает ходатайства городских, районных администраций и готовит проекты постановлений губернатора области, ходатайства о представлении к награждению государственными наградами полномочному представителю Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, в федеральные органы исполнительной власти и в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.

3.2. По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов для внесения представлений о восстановлении в правах на государственные награды, выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к государственным наградам взамен утраченных, а также о лишении государственных наград отдел:

3.2.1. готовит для рассмотрения губернатору области предложения по ходатайствам и заявлениям о восстановлении в правах на государственные награды, направляет необходимые документы Президенту Российской Федерации;

3.2.2. готовит для рассмотрения губернатору области предложения по заявлениям о выдаче дубликатов наград и документов к государственным наградам взамен утраченных, направляет их в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации;

3.2.3. направляет в городские и районные администрации выписки из указов Президента Российской Федерации о восстановлении в правах, а также награды, муляжи, дубликаты наград и удостоверений для вручения;

3.2.4. при утрате наградных документов и отсутствии оснований на получение дубликатов выдает справки, подтверждающие награждение государственными наградами, оказывает помощь в обращении в архивные органы для подтверждения награждения.

3.3. По организации вручения государственных наград отдел:

3.3.1. ведет учет указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами;

3.3.2. заполняет удостоверения к государственным наградам, учетные карточки, протоколы вручения наград;

3.3.3. организационно обеспечивает своевременное вручение государственных наград, оповещает предприятия, организации, учреждения о дате и месте вручения наград, информирует работников средств массовой информации о вручении государственных наград;

3.3.4. вносит предложения руководителю аппарата администрации о необходимых расходах для вручения государственных наград;

3.3.5. участвует при вручении государственных наград в городских и районных администрациях, контролирует своевременное представление городскими и районными администрациями учетных карточек, протоколов вручения;

3.3.6. направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам протоколы вручения государственных наград и учетные карточки. Сообщает сведения о лицах, которым не вручены награды, с указанием причин невручения и адресов места жительства, нового места работы.

3.4. По учету награжденных, проживающих в области, отдел ведет учет лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации и государственными наградами СССР.

3.5. По обеспечению учета, сохранности государственных наград и документов к ним, составлению периодической отчетности отдел:

3.5.1. организует учет и обеспечивает сохранность государственных наград и документов. Проводит не реже одного раза в квартал проверку наличия государственных наград и документов к ним и сверку с данными учета;

3.5.2. составляет и направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам периодическую отчетность о поступлении, списании и остатках государственных наград и документов к ним;

3.5.3. проводит в установленные сроки инвентаризацию государственных наград и бланков удостоверений во всех местах хранения, составляет акт по результатам инвентаризации.

3.6. По оказанию методической помощи органам местного самоуправления, предприятиям, организациям, учреждениям по вопросам представления к награждению отдел:

3.6.1. оказывает методическую помощь органам местного самоуправления, должностным лицам предприятий, организаций, учреждений по вопросам оформления наградных материалов, организации учета и отчетности по государственным наградам;

3.6.2. анализирует ход награждения и практику применения наградного законодательства, вносит предложения руководству администрации по вопросам награждения государственными наградами;

3.6.3. проводит групповые и индивидуальные консультации, принимает участие в работе курсов, семинаров по вопросам наградного законодательства.

3.7. По рассмотрению обращений граждан по вопросам награждения государственными наградами отдел:

3.7.1. рассматривает письма граждан, готовит ответы на них;

3.7.2. дает разъяснения по вопросам применения наградного законодательства.

3.8. По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов о награждении Почетной грамотой Пермской области для внесения представлений губернатору области и Законодательному Собранию отдел:

3.8.1. рассматривает ходатайства органов местного самоуправления, готовит проекты совместных постановлений администрации и Законодательного Собрания области о награждении Почетной грамотой Пермской области;

3.8.2. в случае отклонения ходатайства о награждении сообщает о его мотивах органу местного самоуправления;

3.8.3. ведет учет тружеников, награжденных Почетной грамотой Пермской области.

3.9. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел отдела и требованиями управления делопроизводства:

3.9.1. своевременно оформляет, производит отбор и описывает законченные производством дела, обеспечивает их передачу в архив администрации области;

3.9.2. проводит экспертизу ценности документов, составляет акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

4. Права отдела

Отдел имеет право:

4.1. Получать в установленном порядке необходимые данные от исполнительных органов государственной власти области, структурных подразделений аппарата администрации, исполнительных органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений в целях реализации основных задач отдела государственных наград.

4.2. Требовать от руководителей органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений своевременного представления и соблюдения установленного порядка оформления документов по награждению, в случае необходимости возвращать документы на дооформление.

4.3. Взаимодействовать и вести служебную переписку с исполнительными органами государственной власти области, структурными подразделениями аппарата администрации области, исполнительными органами местного самоуправления области, предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.4. Вносить предложения руководству администрации области по совершенствованию и улучшению работы по вопросам награждения.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

5.2. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя аппарата администрации области.

5.3. Начальник отдела:

5.3.1. осуществляет руководство деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач, несет персональную ответственность за их выполнение;

5.3.2. представляет заместителю руководителя аппарата администрации области предложения по структуре и штатной численности отдела для утверждения губернатором области;

5.3.3. представляет должностные инструкции сотрудников отдела на утверждение руководителю аппарата администрации области;

5.3.4. представляет заместителю руководителя аппарата администрации области кандидатуры для назначения на должность работников отдела, вносит предложения об освобождении от должности, о поощрении работников отдела, их профессиональной подготовке, повышении квалификации и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

6. Обеспечение деятельности отдела

Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие структурные подразделения аппарата администрации области.

7. Заключительные положения

Реорганизация и ликвидация отдела производится губернатором области в установленном порядке.