Постановление Администрации города Перми от 18 апреля 2005 г. N 782 "О пресс-службе Администрации города" (утратило силу)

Постановление Администрации города Перми
от 18 апреля 2005 г. N 782
"О пресс-службе Администрации города"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Перми от 29 июня 2010 г. N 368 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях дальнейшего повышения эффективности управления, совершенствования структуры администрации города, на основании ст. 60 Устава города Перми постановляю:

1. Вывести с 11.04.2005 на правах самостоятельного отдела пресс-службу из состава департамента общественных отношений администрации города.

2. Утвердить прилагаемое Положение о пресс-службе администрации города.

3. Заместителю Главы города - начальнику департамента общественных отношений Шулькину И.Г. до 30.04.2005 внести изменения в Положение о департаменте общественных отношений администрации города в установленном порядке.

4. Назначить Мальцеву Марину Владимировну на муниципальную должность начальника отдела - руководителя пресс-службы, пресс-секретаря Главы города, освободив от должности начальника отдела - руководителя пресс-службы департамента общественных отношений администрации города с 11.04.2005.

5. Заместителю Главы города - начальнику департамента общественных отношений Шулькину И.Г., начальнику отдела - руководителю пресс-службы, пресс-секретарю Главы города, начальнику отдела по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города в установленном порядке разработать и представить на утверждение штатные расписания департамента общественных отношений администрации города, пресс-службы администрации города до 23.04.2005.

6. Внести изменения в приложение N 2, утвержденное постановлением Главы города от 06.09.2000 N 370 "О реорганизации структуры администрации города и сокращении штатной численности служащих органов местного самоуправления" (с последующими изменениями):

6.1. установить лимит численности:

"Департамент общественных отношений - 13";

6.2. дополнить строкой:

"Пресс-служба - 7".

7. Управлению по общим вопросам администрации города подготовить и представить на утверждение изменения в постановления администрации города от 21.03.2005 N 504 "О распределении обязанностей между Главой города и заместителями Главы города", от 30.03.2003 N 568 "О структуре администрации города" с учетом данного постановления.

8. Отделу по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города произвести перемещение, назначение работников в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе.

9. Признать утратившим силу постановление Главы города от 16.03.2001 N 260 "О пресс-службе администрации города".

10. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава города Перми

А.Л. Каменев

Положение
о пресс-службе Администрации города
(утв. постановлением Администрации города Перми от 18 апреля 2005 г. N 782)

1. Общие положения

1.1. Пресс-служба администрации города Перми (далее - Пресс-служба) является самостоятельным структурным подразделением администрации города.

В состав Пресс-службы входят сектор по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитический сектор.

Пресс-служба подчиняется непосредственно Главе города.

1.2. Пресс-служба в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Пермской области, нормативными актами Пермской городской Думы, Уставом города Перми, правовыми актами администрации города, а также настоящим Положением.

1.3. Пресс-служба имеет бланки установленного образца.

2. Цели и задачи

2.1. Основной целью деятельности Пресс-службы является обеспечение максимальной информационной открытости в деятельности Главы города, его заместителей, структурных подразделений администрации города, формирование позитивного общественного мнения, способствующего активному участию жителей города в реализации программ развития города.

2.2. Основными задачами деятельности Пресс-службы являются:

2.2.1. организация и развитие системы информирования населения о деятельности Главы города, его заместителей, структурных подразделений администрации города;

2.2.2. взаимодействие со структурными подразделениями администрации города по формированию положительного имиджа города Перми, администрации города и Главы города;

2.2.3. обеспечение обратной связи с населением через средства массовой информации и другие каналы коммуникации.

3. Функции

3.1. Обеспечение связи Главы города, его заместителей, структурных подразделений администрации города со средствами массовой информации.

3.2. Представление средствам массовой информации сведений о деятельности Главы города, постановлениях, издаваемых администрацией города, заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях с его участием.

3.3. Оперативное информирование жителей города о деятельности Главы города, администрации города через средства массовой информации.

3.4. Участие в подготовке и проведении рабочих поездок, встреч Главы города, других мероприятий с его участием.

3.5. Подготовка и размещение в средствах массовой информации документов, официальных сообщений и иных информационных материалов о деятельности Главы города, администрации города.

3.6. Подготовка и размещение в средствах массовой информации разъяснений и комментариев специалистов к принимаемым администрацией города нормативным документам.

3.7. Проведение аккредитации журналистов, освещающих деятельность городской исполнительной власти.

3.8. Оказание содействия журналистам по сбору и подготовке материалов для публикации, теле- и радиопередач.

3.9. Подготовка для средств массовой информации пресс-релизов о деятельности администрации города.

3.10. Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами по текущим проблемам деятельности Главы города, должностных лиц администрации города.

3.11. Организация мониторинга общественного мнения, включающего в себя мониторинг средств массовой информации и другие социологические исследования. Подготовка для Главы города аналитических материалов по деятельности структурных подразделений администрации города, оказывающей непосредственное влияние на формирование имиджа города.

3.12. Обеспечение единой информационной политики администрации города, ее структурных подразделений, а также администраций районов.

3.13. Информационное сопровождение интернет-сайта администрации города и интернет-сайта Главы города.

4. Права и обязанности

4.1. Пресс-служба имеет право:

4.1.1. осуществлять свою деятельность на основе планов и программ по согласованию с Главой города, а также с советником Главы города;

4.1.2. участвовать в совещаниях, проводимых Главой города, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации города;

4.1.3. запрашивать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений администрации города, администраций районов для подготовки информационных сообщений;

4.1.4. привлекать сотрудников администрации для выступлений в средствах массовой информации;

4.1.5. составлять проекты договоров о сотрудничестве со средствами массовой информации на проведение информационных кампаний и цикловых передач;

4.1.6. пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города;

4.1.7. использовать имеющиеся в администрации города системы связи и коммуникации.

4.2. Пресс-служба обязана:

4.2.1. представлять в установленные сроки руководителям администрации города информацию о состоянии работы по освещению деятельности Главы города, его заместителей, структурных подразделений администрации города и предложения по ее совершенствованию;

4.2.2. организовывать и осуществлять работу на основе текущих и перспективных планов с учетом предложений взаимодействующих структурных подразделений администраций города и районов, других ведомств и организаций;

4.2.3. организовывать подготовку, переподготовку и повышение профессионального уровня сотрудников;

4.2.4. осуществлять прием граждан, рассматривать их предложения, заявления и жалобы по вопросам, относящимся к сфере деятельности пресс-службы.

5. Руководство пресс-службой

5.1. Руководство Пресс-службой осуществляет начальник отдела - руководитель пресс-службы, пресс-секретарь Главы города (далее - начальник отдела).

5.2. Назначение на должность, освобождение от должности, применение мер материального поощрения и дисциплинарного взыскания, предоставление отпусков и направление в командировки начальника отдела производится Главой города.

Назначение на должность, освобождение от должности, применение мер дисциплинарного воздействия и поощрения, направление в командировки и предоставление отпусков специалистам отдела производится заместителем Главы города - руководителем аппарата Главы города по представлению начальника отдела.

5.3. Должность начальника отдела в соответствии с реестром муниципальных должностей города Перми относится к группе главных муниципальных должностей муниципальной службы.

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальностям государственного и муниципального управления либо по специализации муниципальной службы или высшее профессиональное образование по гуманитарно-социальным, экономико-управленческим специальностям и стаж муниципальной службы на ведущих муниципальных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

5.4. Начальник отдела:

5.4.1. осуществляет руководство Пресс-службой в целях выполнения возложенных на нее задач и в соответствии с настоящим Положением;

5.4.2. представляет на утверждение в установленном порядке должностные инструкции сотрудников Пресс-службы;

5.4.3. разрабатывает и представляет на утверждение штатное расписание Пресс-службы;

5.4.4. распределяет обязанности между сотрудниками Пресс-службы;

5.4.5. представляет Пресс-службу в отношениях с органами местного самоуправления, структурами региональных и федеральных ведомств, другими организациями и учреждениями в рамках предоставленных полномочий;

5.4.6. вносит предложения о материальном поощрении или дисциплинарном взыскании сотрудников Пресс-службы;

5.4.7. ходатайствует о присвоении очередного квалификационного разряда сотрудникам Пресс-службы;

5.4.8. координирует деятельность специалистов структурных подразделений и администраций районов, отвечающих за взаимодействие со средствами массовой информации;

5.4.9. исполняет функции пресс-секретаря, дает комментарии для средств массовой информации по вопросам, связанным с деятельностью Главы города, заместителей Главы города, структурных подразделений администрации города;

5.4.10. работает со служебными документами в установленном порядке.

5.5. На время отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела - заместителя руководителя Пресс-службы в соответствии с действующим законодательством.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное или некачественное исполнение Пресс-службой возложенных на нее обязанностей, действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, несоблюдение законодательства о конфиденциальной информации;

6.2. Сотрудники Пресс-службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством в пределах своих должностных обязанностей.

7. Взаимоотношения и связи

7.1. Пресс-служба в своей работе координирует деятельность структурных подразделений администрации города и администраций районов в рамках своих полномочий.

7.2. Пресс-служба в своей работе взаимодействует:

со средствами массовой информации,

с пресс-службами и пресс-секретарями государственных, муниципальных, коммерческих, общественных и других организаций в рамках своих полномочий.

8. Контроль, проверка деятельности

Контроль за деятельностью Пресс-службы осуществляют органы прокуратуры, должностные лица органов государственной власти, Глава города и заместитель Главы города - руководитель аппарата Главы города в установленном порядке.