Приложение. Положение об аппарате Пермской городской Думы

Приложение
к постановлению
Пермской городской Думы
от 9 июня 1998 г. N 1

Положение
об аппарате Пермской городской Думы

1. Общие положения

1.1. Аппарат Пермской городской Думы (далее - аппарат Думы) является ее рабочим органом, осуществляющим организационно-техническое, правовое, информационное и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Пермской городской Думы.

1.2. Аппарат Думы создается на основании соответствующего решения городской Думы и осуществляет свою практическую деятельность под руководством председателя и заместителя председателя городской Думы.

1.3. Аппарат Думы в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и действующим законодательством, Уставом города Перми, решениями и регламентом Пермской городской Думы, настоящим Положением.

2. Задачи аппарата Думы

2.1. организационное, правовое, информационное, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности городской Думы, ее рабочих органов, должностных лиц и депутатов;

2.2. создание необходимых условий для эффективной работы городской Думы; оказание практической помощи депутатам городской Думы в осуществлении их полномочий.

3. Функции аппарата Думы

Аппарат Думы в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. обеспечивает подготовку и реализацию организационно-технических мероприятий по разработке проектов текущих и перспективных планов работы городской Думы и ее рабочих органов, содействует их реализации;

3.2. участвует в пределах своей компетенции в подготовке инициируемых городской Думой предложений по правового регулирования на территории города, других нормативных актов;

3.3. проводит юридическую и финансовую экспертизы проектов нормативных актов и иных документов, поступающих на согласование или утверждение в городскую Думу, доводит соответствующие заключения до депутатов;

3.4. ведет учет решений городской Думы;

3.5. участвует в подготовке и организационно-техническом обеспечении заседаний городской Думы, депутатских комиссий и рабочих групп; информирует депутатов и приглашенных о времени и месте их проведения, перечне рассматриваемых вопросов; доводит в установленном порядке до сведения депутатов и городской администрации проекты соответствующих решений (постановлений) городской Думы;

3.6. содействует депутатам городской Думы в осуществлении ими своих полномочий: оказывает им необходимую правовую, методическую, организационно-техническую и иную помощь в выполнении депутатских обязанностей;

3.7. обеспечивает средства массовой информации материалами о деятельности городской Думы; способствует взаимодействию депутатов с СМИ; организует подготовку и доводит до сведения депутатов обзоры выступлений средств массовой информации по проблемам развития города, о деятельности городской Думы, Главы города Перми, других органов городской власти и управления;

3.8. ведет персональный учет состава кадров городской Думы;

3.9. организует работу по документированию деятельности городской Думы, оформлению принятых решений, обеспечивает единую систему делопроизводства;

3.10. участвует в формировании учетной политики, осуществляет ведение бухгалтерского учета, подготовку и предоставление соответствующей отчетности.

4. Структура аппарата городской Думы

4.1. Для выполнения возложенных на аппарат городской Думы задач в его состав включаются следующие структурные подразделения:

- организационный отдел;

- отдел финансовой экспертизы;

- отдел правовой экспертизы;

- сектор кадров;

- пресс-центр;

- бухгалтерия.

Для выполнения отдельных задач в составе аппарата городской Думы могут создаваться и другие структурные подразделения. В необходимых случаях перечень структурных подразделений по решению городской Думы может изменяться.

4.2. Положения об аппарате городской Думы и его структурных подразделениях утверждаются Думой по представлению председателя Думы.

4.3. Общее руководство работой аппарата Думы осуществляет управляющий делами, который назначается на должность и освобождается от должности постановлением городской Думы.

4.4. Управляющий делами несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на аппарат задач. Указания управляющего делами по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками аппарата.

4.5. Управляющий делами обеспечивает реализацию полномочий председательствующего на заседаниях городской Думы.

4.6. Управляющий делами:

- руководит деятельностью аппарата Думы, обеспечивает взаимодействие аппарата с другими организациями, координирует работу по смежным и совместным вопросам;

- принимает меры по организационно-техническому обеспечению деятельности городской Думы и аппарата;

- вносит предложения председателю городской Думы по кадрам аппарата, распределяет обязанности между работниками аппарата, организует их переподготовку и повышение квалификации;

- представляет на утверждение положения о структурных подразделениях аппарата и должностные инструкции его работников;

- координирует подготовку вносимых на рассмотрение городской Думой вопросов, организует работу по контролю за выполнением принятых ею решений;

5. Заключительные положения

5.1. Работники аппарата имеют право присутствовать на заседаниях городской Думы, принимать участие в работе комиссий и рабочих групп по направлениям своей деятельности и в соответствии с Регламентом городской Думы.

5.2. Аппарат городской Думы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него задач в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Трудовые отношения работников аппарата регламентируются нормами действующего трудового законодательства.

5.4. Работникам аппарата городской Думы выдаются специальные удостоверения установленного образца.