Приложение. Перспективный план мероприятий по реализации основ законодательства Российской Федерации от архивном фонде Российской Федерации от 23 августа 1993 года N 838 "О реализации государственной политики в архивном деле", от 3 марта 1993 года N 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве"

Приложение

к постановлению

Главы Администрации Пермской области

от 11 января 1994 г. N 7

Перспективный план
мероприятий по реализации основ законодательства Российской Федерации от архивном фонде Российской Федерации от 23 августа 1993 года N 838 "О реализации государственной политики в архивном деле", от 3 марта 1993 года N 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве"

1. Сосредоточить усилия работников архивных учреждений Пермской области на реализации Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах и постановлений Правительства Российской Федерации от 23 августа 1993 года N 838 "О реализации государственной политики в архивном деле", от 3 марта 1993 года N 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве". В этих целях:

1.1. Рассмотреть на расширенном заседании коллегии комитета по делам архивов области вопрос: "О задачах архивных учреждений области по реализации Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" и постановления Правительства Российской Федерации от 23 августа 1993 года N 838 "О реализации государственной политики в архивном деле".

Срок исполнения: февраль 1994 г.

Исполнители: комитет по делам архивов.

1.2. Для осуществления постоянного контроля за исполнением распоряжения Правительства от 23.04.92 N 781-р (предотвращение утраты документов по личному составу), постановления от 03.03.93 N 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" и в соответствии с планом основных мероприятий комитета постоянно заслушивать руководителей органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий о ходе выполнения вышеуказанных документов на заседаниях коллегии и экспертно - проверочной методической комиссии комитета по делам архивов.

Срок исполнения: постоянно.

Исполнители: комитет по делам архивов.

1.3. Разработать и представить на утверждение администрации области Положение о государственной части Архивного фонда области.

Срок исполнения: после утверждения Положения о государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

Исполнители: руководство комитета по делам архивов администрации области, отделы анализа и регулирования развития архивного дела, формирования архивного фонда.

1.4. Уточнить и представить на утверждение областной администрации Положение о комитете по делам архивов администрации Пермской области.

Срок исполнения: 1 полугодие 1994 г.

Исполнители: руководство комитета по делам архивов администрации области, отдела и регулирования развития архивного дела.

1.5. Разработать на основании примерного и довести до сведения районных, городских органов местного самоуправления Положение об архивном отделе.

Срок исполнения: 1 квартал 1994 г.

Исполнители: отдел анализа и регулирования развития архивного комитета по делам архивов администрации области.

1.6. Организовать изучение Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах в системе повышения квалификации и других формах учебы архивных работников.

Срок исполнения: 1994 г.

Исполнители: комитет по делам архивов, архивные учреждения Пермской области.

1.7. Организовать всестороннее использование документов государственных архивов в связи с подготовкой и проведением празднования 50-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.

Срок исполнения: 1994 - 1995 г.г.

Исполнители: комитет по делам архивов администрации области.

1.8. Проводить систематическую работу по снятию необоснованных ограничений на использование архивных фондов и рассекречивание архивных документов в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Законом Российской Федерации о государственной тайне.

Срок исполнения: в соответствии с графиком рассекречивания документальных материалов.

Исполнители: комитет по делам архивов администрации области, областные государственные архивы.

1.9. Продолжить создание автоматизированных информационных баз данных по нормативным документам, картотекам, документам, хранящимся в архивах.

Срок исполнения: постоянно.

Исполнители: комитет по делам архивов администрации области, государственные архивы, органы местного самоуправления.

1.10. Обеспечить передачу на государственное хранение в архивы фото, видео и фотоматериалов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления.

Срок исполнения: с 1994 г.

Исполнители: администрация области, органы местного самоуправления городов и районов области.

1.11. Разработать в соответствии с примерными конкретные нормативные документа, утвердить в установленном порядке и обеспечить их внедрение.

Срок исполнения: 1994 г.

Исполнители: государственные архивы, архивные отделы области.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. В целях улучшения деятельности архивных учреждений, совершенствования их материально-технической базы, финансирования, обеспечения сохранности документов Архивного фонда и их государственного учета:

2.1. Рекомендовать органы местного самоуправления городов и районов области, руководителям областных ведомств обеспечить архивные отделы и ведомственные архивы средствами вычислительной и компьютерной техники.

Срок исполнения: в течение 1994 - 1995 гг.

Исполнители: органы местного самоуправления, отделы, управления, комитеты областной администрации.

2.2. Решить вопрос по централизованному выделению средств комитету по делам архивов администрации области для приобретения областными государственными архивами киновидеофотофонодокументов, образующихся в деятельности киновидеотелестудий и редакций периодических изданий (независимо от форм собственности), имеющих научное и историко-культурное значение, а также документов личного происхождения (на 1994 г. не менее 5 млн. руб.).

Срок исполнения: с 1994 г.

Исполнители: финансовое управление администрации области.

2.3. Оказать практическую и методическую помощь по внедрению в делопроизводство областных ведомств и организаций подведомственной сети Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, для чего разработать и осуществить на базе областного архива программу повышения квалификации ответственных за делопроизводство областных ведомств.

Срок исполнения: 1994 г.

Исполнители: комитет по делам архивов, Государственный архив Пермской области.

2.4. Рекомендовать органам местного самоуправления городов и районов области:

2.4.1. Предусматривать в смете расходов статью на приобретение архивными отделами видеофонофотодокументов от организаций, учреждений предприятий и частных лиц, а также документов личного происхождения.

Срок исполнения: с 1994 г.

Исполнители: органы местного самоуправления городов и районов области.

2.4.2. Города Перми провести капитальный ремонт и оборудовать помещение Центра хранения документов по личному составу в соответствии с "Основными правилами работы ведомственных архивов".

Срок исполнения: 1 полугодие 1994 г.

Исполнители: орган местного самоуправления г. Перми.

2.4.3. Города Краснокамска решить вопрос о переводе архивохранилище городского архива в помещение, отвечающее требованиям обеспечения сохранности документов.

Срок исполнения: 1994 г.

Исполнители: орган местного самоуправления г. Краснокамска.

2.4.4. Города Лысьвы, Еловского, Пермского, Суксунского районов перевести из подвальных неприспособленных помещений в здания, отвечающие требованиям обеспечения сохранности документов.

Срок исполнения: 1994 - 1995 гг.

Исполнители: органы местного самоуправления.

2.4.5. Березовского района выделить помещение под рабочую комнату заведующей архивным отделом.

Срок исполнения: 1994 г.

Исполнители: орган местного самоуправления.

2.5. Продолжить работу по выполнению перспективного плана приведения в порядок учетных документов в РГА области на 1990 - 95 гг., внести коррективы в соответствии с проведенным в 1993 анализом.

Срок исполнения: 1 полугодие 1994 г.

Исполнители: отдел анализа и регулирования развития архивного дела комитета по делам архивов.

2.6. Провести сверку фондового каталога комитета по делам архивов с карточками фондов районных (городских) архивов.

Срок исполнения: в течение 1994 г.

Исполнители: комитет по делам архивов, архивные учреждения области.

2.7. Подготовить для заслушивания на аппаратном совещании комитета информацию о ходе выполнения Плана мероприятий по развитию материально - технической базы рай(гор)архивов Пермской области и завершению работ по их пожарной безопасности на 1990 - 95 гг.

Срок исполнения: январь 1994 г.

Исполнители: отдел анализа и регулирования развития архивного дела комитета по делам архивов.

2.8. Продолжить проведение сплошной проверки наличия и состояния дел в архивах области, проведение ее итогов; комитету по делам архивов оказывать постоянную практическую и методическую помощь.

Срок исполнения: по 1995 г. включительно.

Исполнители: ИВЦ администрации области, комитет по делам архивов.

2.10. Продолжить практику проведения тематических проверок по состоянию учета документов в госархивах администрации области.

Срок исполнения: по 1996 г. включительно.

Исполнители: комитет по делам архивов администрации области.

3. Обеспечить качественное комплектование Архивного фонда Пермской области документами предприятий, организаций независимо от форм собственности, улучшение деятельности ведомственных архивов для чего:

3.1. Разработать методические рекомендации по составлению и уточнению списков потенциальных источников комплектования в гор(рай)архивах области.

Срок исполнения: 1 полугодие 1994 г.

Исполнители: отдел формирования архивного фонда комитета.

3.2. Обеспечить разработку примерных номенклатур по управлению имуществом (городского и районного), органов законодательной и исполнительной власти.

Срок исполнения: 1 полугодие 1994 г.

Исполнители: отдел формирования архивного фонда комитета.

3.3. Организовать работу областных ведомств по разработке и внедрению примерных номенклатур дел и перечней по отбору документов в состав Архивного фонда области.

Срок исполнения: декабрь 1994 г.

Исполнители: отдел формирования архивного фонда комитета, облгосархивы.

3.4. Осуществлять систематический контроль за постановкой делопроизводства и обеспечением сохранности архивных документов в областных организациях.

Срок исполнения: постоянно.

Исполнители: управление делами областной администрации, отделы, управления, комитеты областной администрации.

3.5. Осуществить пересмотр и уточнение состава источников комплектования государственных архивов.

Срок исполнения: 1994 г.

Исполнители: комитет по делам архивов администрации области.

3.6. При ликвидации предприятий включать представителя архивной службы в состав ликвидационной комиссии.

Срок исполнения: постоянно.

Исполнители: комитет по управлению имуществом администрации области, органы местного самоуправления городов и районов области.

3.7. Активнее внедрять договорные отношения между государственными архивами и негосударственными предприятиями, организациями, коллективами и частными собственниками.

Срок исполнения: постоянно.

Исполнители: архивные учреждения области.

3.8. Изыскать средства для повышения материально-технического обеспечения ведомственных архивов.

Срок исполнения: с 1994 г.

Исполнители: отделы, управления, комитеты областной администрации.

3.9. Объявить и провести конкурс "Лучший ведомственный архив" среди организаций образования и культуры.

Срок исполнения: 1994 г.

Исполнители: комитет по делам архивов, главное управление образования и управление культуры администрации области.

3.10. Организовать работу областных учреждений, организаций и предприятий по внедрению нормативных документов, регулирующих экспертизу ценности документов, их отбор в состав Архивного фонда Пермской области.

Срок исполнения: постоянно.

Исполнители: комитет по делам архивов, областного государственные архивы.

3.11. Проводить регулярно проверки противопожарного состояния областных, городских, районных и ведомственных архивов.

Срок исполнения: с 1994 г., в соответствии с Планом основных мероприятий комитета.

Исполнители: управление государственной противопожарной службы УВД администрации области, комитет по делам архивов.