Приложение. Положение о пресс-службе Администрации города Перми

Приложение
к Постановлению Главы города
от 20.04.2001 N 662

Положение
о пресс-службе Администрации города Перми

1. Общие положения

1.1. Пресс-служба Администрации города Перми (далее именуется - пресс-служба) является самостоятельным функциональным подразделением Администрации города на правах отдела, подчиняется непосредственно Главе города и находится в оперативном подчинении у заместителя Главы города.

1.2. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными Законами, в частности, Законом РФ "О средствах массовой информации", Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Пермской области, Уставом города Перми, нормативными актами Пермской городской Думы, постановлениями и Распоряжениями Главы города, а также настоящим Положением.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2. Положение о пресс-службе утверждается Главой города.

2. Основные цели и задачи

2.1. Обеспечение максимальной информационной открытости в деятельности Главы города, его заместителей, структурных подразделений Администрации города, формирование позитивного общественного мнения по отношению к их действиям, побуждающего население к активному участию в реализации программ развития города.

2.2. Организация и развитие системы информирования населения о деятельности Главы города, его заместителей, структурных подразделений Администрации города Перми.

2.3. Взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города по формированию положительного имиджа города Перми, Администрации и Главы города.

2.4. Обеспечение обратной связи с населением через средства массовой информации и другие каналы коммуникации.

3. Основные функции

3.1. Обеспечение связи Главы города Перми, его заместителей, структурных подразделений Администрации города со средствами массовой информации.

3.2. Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Главы города Перми, об издаваемых им Постановлениях и Распоряжениях, о заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях с его участием.

3.3. Оперативное и аналитическое информирование жителей Перми о деятельности городской Администрации через средства массовой информации.

3.4. Участие в подготовке и проведении рабочих поездок, встреч Главы города Перми, а также других мероприятий с его участием.

3.5. Подготовка и размещение в средствах массовой информации документов, официальных сообщений и иных информационных материалов о деятельности Администрации города Перми.

3.6. Подготовка и размещение в средствах массовой информации разъяснений и комментариев специалистов к принимаемым Администрацией нормативным документам.

3.7. Проведение аккредитации журналистов, освещающих деятельность городской исполнительной власти.

3.8. Оказание содействия журналистам по сбору и подготовке материалов для публикации, теле- и радиопередач.

3.9. Подготовка для СМИ пресс-релизов о деятельности городской Администрации.

3.10. Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами по текущим проблемам деятельности Главы города, должностных лиц Администрации.

3.11. Организация мониторинга общественного мнения, включающего в себя мониторинг средств массовой информации и другие социологические исследования. Подготовка для Главы города аналитических справок по деятельности подразделений городской Администрации, оказывающих непосредственное влияние на формирование имиджа города.

3.12. Обеспечение единой информационной политики Администрации города, ее структурных подразделений, а также Администраций районов.

3.13. Информационное сопровождение сервера городской Администрации.

4. Обеспечение деятельности пресс-службы

С этой целью пресс-служба имеет право:

4.1. Осуществлять свою деятельность на основе самостоятельно разработанных планов и программ по согласованию с Главой города, а также с заместителем Главы города, осуществляющим оперативное руководство пресс-службой.

4.2. Участвовать в совещаниях, проводимых Главой города, его заместителями, руководителями структурных подразделений.

4.3. Запрашивать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений Администрации города, районных Администраций для подготовки информационных сообщений.

4.4. Привлекать сотрудников Администрации для выступлений в средствах массовой информации.

4.5. Составлять проекты договоров о сотрудничестве со средствами массовой информации, на проведение информационных кампаний и цикловых передач.

4.6. Пользоваться в установленном порядке базами данных Администрации города.

4.7. Использовать имеющиеся в Администрации системы связи и коммуникации.

5. Структура пресс-службы

5.1. Пресс-службу возглавляет начальник отдела- руководитель пресс-службы, назначаемый и освобождаемый от должности Распоряжением Главы города по представлению заместителя Главы города, осуществляющего оперативное руководство пресс-службой.

5.2. Прием, увольнение работников пресс-службы, меры дисциплинарного воздействия и материального поощрения в соответствии с правовыми актами города производится Распоряжением Главы города по представлению руководителя пресс-службы и согласованию с заместителем Главы города, в оперативном подчинении которого находится пресс-служба.

5.3. Начальник отдела - руководитель пресс-службы:

5.3.1. осуществляет планирование и общее руководство пресс-службой;

5.3.2. осуществляет взаимодействие со специалистами, отвечающими за взаимодействие со СМИ, в структурных подразделениях и Администрациях районов;

5.3.3. несет персональную ответственность за результаты деятельности пресс-службы;

5.3.4. представляет Главе города предложения по структуре пресс-службы, согласованные с заместителем Главы города, курирующим пресс-службу;

5.3.5. составляет штатное расписание пресс-службы и представляет его на утверждение заместителю Главы города, осуществляющему оперативное руководство пресс-службой;

5.3.6. распределяет обязанности между сотрудниками пресс-службы, утверждает должностные инструкции, в установленном порядке вносит представления о поощрении или наказании сотрудников пресс-службы, определяет размер премии, материальной помощи и надбавок к должностным окладам;

5.3.7. обеспечивает повышение квалификации сотрудников пресс-службы.

5.4. Пресс-служба состоит из двух секторов: информационный сектор по работе со СМИ и сектор мониторинга.

5.5. Информационный сектор по работе со СМИ осуществляет взаимодействие со СМИ и обеспечивает оперативное освещение в СМИ деятельности Главы города, его заместителей и подразделений Администрации города.

5.6. Сектор мониторинга проводит анализ общественного мнения по материалам публикаций в СМИ, организует социологические исследования.

6. Материально-техническое обеспечение деятельности
пресс-службы

6.1. Материально-техническое, документационное, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности пресс-службы осуществляет соответствующее подразделение Администрации города и аппарата Главы города.

6.2. Оформление трудовых контрактов, ведение личных дел муниципальных служащих пресс-службы возлагается на отдел по вопросам муниципальной службы и кадров.

7. Заключительные положения

Реорганизация и ликвидация пресс-службы производится Главой города в установленном законом порядке.