Распоряжение Губернатора Пермской области от 29 июня 2001 г. N 367-р "Об утверждении штатного расписания и положения о хозяйственном отделе аппарата Администрации области" (утратило силу)

Распоряжение Губернатора Пермской области
от 29 июня 2001 г. N 367-р
"Об утверждении штатного расписания и положения о
хозяйственном отделе аппарата Администрации области"

ГАРАНТ:

Указом Губернатора Пермской области от 30 декабря 2002 г. N 276 настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях приведения Положения о хозяйственном отделе аппарата Администрации области в соответствие с действующими нормативными правовыми актами области

1. Утвердить с 1 июля 2001 г. прилагаемые:

1.1. штатные расписания:

работников хозяйственного отдела аппарата Администрации области;

работников хозяйственного отдела аппарата Администрации области, не отнесенных к государственным служащим;

работников гостиницы хозяйственного отдела аппарата администрации области;

1.2. Положение о хозяйственном отделе аппарата Администрации области;

1.3. структуру хозяйственного отдела аппарата Администрации области.

2. Наделить полномочиями издавать приказы по кадровым вопросам в хозяйственном отделе аппарата Администрации области в отношении работников, не отнесенных к государственным должностям, осуществляющих техническое обеспечение, заместителя руководителя аппарата Администрации области Пальчикова В.Н.

3. Заместителю руководителя аппарата Администрации области Пальчикову В.Н. предупредить работников хозяйственной службы Администрации области об изменении существенных условий труда.

4. Признать утратившими силу:

Постановление Губернатора области от 1 сентября 1997 г. N 331 "Об утверждении Положения о хозяйственном отделе аппарата Администрации области";

Распоряжения Губернатора области:

от 14 августа 2000 г. N 462-р "О штатном расписании работников гостиницы Администрации области";

от 28 марта 2001 г. N 168-р "Об утверждении штатного расписания хозяйственной службы";

от 14 августа 2000 г. N 460/1-р "О штатном расписании руководства и аппарата администрации области" в части хозяйственного отдела.

5. Контроль за исполнением Распоряжения возложить на заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Администрации Шеина В.В.

Губернатор Пермской области

Ю.П.Трутнев

Приложение

к Распоряжению Губернатора области

от 29.06.2001 N 367-р

Положение
о хозяйственном отделе аппарата Администрации области

1. Общие положения 2. Основные задачи отдела 3. Функции отдела 4. Права отдела 5. Руководство отдела 6. Ответственность

1. Общие положения

1.1. Хозяйственный отдел аппарата Администрации области (далее - хозяйственный отдел) является структурным подразделением аппарата Администрации области.

1.2. Хозяйственный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства России, Законами Пермской области, Уставом Пермской области, актами Губернатора области, Приказами заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Администрации, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе и штатная численность отдела утверждаются Губернатором области по представлению заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Администрации.

1.4. Финансирование отдела осуществляется за счет средств, предусмотренных в смете на содержание аппарата Администрации области.

1.5. Руководит отделом начальник хозяйственного отдела аппарата Администрации области.

1.6. Хозяйственный отдел состоит из государственных служащих и работников, не отнесенных к государственным должностям, осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата Администрации области.

1.7. Информационное, документационное, транспортное обеспечение деятельности отдела, а также социально - бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие подразделения аппарата Администрации области.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. организация хозяйственного обслуживания зданий и сооружений, систем инженерного обеспечения, находящихся на балансе аппарата Администрации области;

2.2. снабжение аппарата Администрации области материально - техническими средствами, средствами связи.

3. Функции отдела

Отдел в целях выполнения возложенных на него задач:

3.1. Обеспечивает своевременное выполнение Указов и Распоряжений Губернатора области, Приказов заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Администрации по вопросам хозяйственной деятельности.

3.2. Обеспечивает помещения и рабочие места техническими средствами, приспособлениями и устройствами, повышающими эффективность, качество и культуру управленческого труда руководителей и специалистов аппарата.

3.3. Обеспечивает сохранность материальных ценностей, рационально использует выделенные на хозяйственные цели средства в пределах утвержденных смет.

3.4. Решает совместно с руководством автобазы Администрации области вопросы о выделении транспорта хозяйственному отделу аппарата Администрации области для нужд Администрации области.

3.5. Оказывает необходимую помощь здравпункту по вопросам улучшения охраны труда и первичной медицинской помощи работникам аппарата Администрации области и участникам всех проводимых ими мероприятий.

3.6. Решает совместно с профсоюзным комитетом аппарата Администрации области вопросы соцкультбыта работников аппарата Администрации области.

3.7. Разрабатывает планы организационно - технических мероприятий, направленные на повышение уровня технического состояния и эксплуатации теплового, энергетического и водного хозяйства, сокращение затрат на ремонт и эксплуатацию установок и оборудования.

3.8. Осуществляет техническое обслуживание и эксплуатацию зданий, санитарно - технических систем и оборудования, инженерных коммуникаций, электрооборудования, лифтов, охранной и пожарной сигнализации, радиооборудования и связи, проведение плановых осмотров, выполнение наружного и внутреннего текущего ремонта.

3.9. Определяет потребность в ремонтных материалах, инструментах и оборудовании.

3.10. Определяет лимиты и составляет расчеты потребности в тепловой и электрической энергии, водоснабжении.

3.11. Осуществляет контроль за рациональным использованием тепловой, электрической энергии, холодной и горячей воды.

3.12. Согласовывает проекты договоров с организациями на комплексное техническое и хозяйственное обслуживание занимаемых помещений.

3.13. Проводит материально - техническое, хозяйственное обеспечение деятельности культурно - делового центра Администрации области.

3.14. Обеспечивает оснащение служебных помещений мебелью, орги множительной техникой, выполняет оформительские работы и ремонт мебели, проводит уборку служебных и рабочих помещений, обслуживание культурных мероприятий. Следит за правильной эксплуатацией помещений.

3.15. Приобретает и хранит материальные ценности, обеспечивает их охрану.

3.16. Проводит уборку и озеленение уличной территории, закрепленной за Администрацией области, обеспечивает сбор, прессование и отгрузку макулатуры, вывоз мусора.

3.17. Обеспечивает охрану зданий, соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов и общественного порядка.

3.18. Осуществляет хозяйственно - технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний Законодательного Собрания области, а также комиссий, советов и коллегий при губернаторе области и других мероприятий, связанных с деятельностью администрации области.

3.19. Снабжает аппарат администрации области хозяйственным инвентарем, расходными материалами. Обеспечивает выполнение представительских функций Администрации области, закупает подарки, сувениры, цветы.

3.20. Отвечает за соблюдение правил противопожарной безопасности в зданиях Администрации области.

3.21. Взаимодействует в пределах своей компетенции с руководителями и специалистами структурных подразделений Администрации области и аппарата и с другими юридическими лицами, занимающими помещения в зданиях Администрации области.

4. Права отдела

Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы в пределах своей компетенции.

4.2. Разрабатывать проекты договоров на хозяйственное и техническое обслуживание (уборка помещений, закрепленных территорий, обеспечение охраны зданий, энергоснабжение, тепло- и водоснабжение, уборка снега с крыш и т.д.) со структурными подразделениями администрации области и аппарата и с другими юридическими лицами, занимающими помещения в зданиях администрации области, и вносить предложения руководству аппарата администрации области по вопросам их привлечения к решению хозяйственных задач и проведения работ на договорной основе.

4.3. Требовать от структурных подразделений Администрации области и аппарата и других юридических лиц, занимающих помещения в зданиях Администрации области, содержания в надлежащем состоянии помещений, соблюдения режима работы, правил санитарной и противопожарной безопасности.

4.4. Определять порядок и режим работы работников, не отнесенных к государственным должностям, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации области.

4.5. Вносить на рассмотрение заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Администрации предложения по улучшению охраны зданий и по финансово - хозяйственному обеспечению деятельности администрации области.

5. Руководство отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором области по представлению заместителя Губернатора области, руководителя аппарата администрации.

5.2. Начальник отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

5.3. Начальник отдела имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности заместителем Губернатора области, руководителем аппарата Администрации по представлению заместителя руководителя аппарата Администрации области.

5.4. Начальнику отдела подчиняются две категории сотрудников отдела:

5.5. государственные служащие, назначаемые на должность и освобождаемые от должности заместителем Губернатора области, руководителем аппарата Администрации по представлению заместителя руководителя аппарата Администрации области;

специалисты, работники, не отнесенные к государственным должностям, которые назначаются на должность и освобождаются от нее заместителем руководителя аппарата Администрации области по представлению начальника отдела.

5.6. Должностные инструкции специалистов и работников, не отнесенных к государственным должностям, утверждаются заместителем руководителя аппарата Администрации области.

5.7. Начальник отдела:

5.7.1. представляет на утверждение Губернатора области Положение об отделе и штатную численность отдела;

5.7.2. осуществляет свою деятельность на основе перспективного и текущего планов по проблемам, отнесенным к его компетенции, руководит деятельностью отдела в целом;

5.7.3. вносит предложения по проектам нормативных документов, актов, планов, а также подписывает документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.7.4. представляет отдел в отношениях с органами государственной власти в пределах своей компетенции;

5.7.5. участвует в заседаниях координационных и иных рабочих органов аппарата Администрации области;

5.7.6. принимает меры к поддержанию уровня квалификации сотрудников отдела, необходимого для исполнения ими должностных обязанностей;

5.7.7. контролирует в отделе соблюдение сотрудниками установленных правил внутреннего трудового распорядка, выполнение должностных инструкций, порядок работы со служебной информацией;

5.7.8. анализирует работу подчиненных, представляет заместителю руководителя аппарата администрации области предложения о принятии мер поощрения или дисциплинарного воздействия к работникам отдела;

5.7.10. вносит предложения по формированию структуры отдела в пределах утвержденной штатной численности.

5.8. В процессе осуществления своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю руководителя аппарата администрации области.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2. Работники отдела несут персональную ответственность за достоверность, полноту и качество подготовленных документов, точное и своевременное исполнение поручений, за сохранность служебной тайны и соблюдение трудовой дисциплины.

Приложение N 2

к Распоряжению Губернатора области

от 29.06.2001 N 367-р

Структура
хозяйственного отдела аппарата Администрации области

/------------------------------------------------------------------------------\

|                  /----------------\                           /------------\ |

|      /-----------|Начальник отдела|-------------------------->|Специалист 1| |

|      |           \-----------------------------------------\  \------------/ |

|      |             |         |  \--------------\           |                 |

|      \             \         \                 \           \                 |

|/----------\ /-----------\ /----------\ /--------------\ /--------------\     |

||   Зам.   | |    Гл.    | |    Гл.   | |Зав. сектором,| |Гл. специалист|     |

||начальника| |специалист | |специалист| |гл. специалист| |              |     |

|\----------/ \-----------/ \----------/ \--------------/ \--------------/     |

|                     |                                               |        |

|                     \                                               |        |

|              /----------\ /----------\ /--------------\             |        |

|              |   Вед.   | |   Вед.   | |     Вед.     |             |        |

|              |специалист| |специалист| |  специалист  |             |        |

|              \----------/ \----------/ \--------------/             |        |

\---------------------------------------------------------------------+--------/

                                                                      |

                                                                      |

/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - | - - - -\

|                 /------------------------------\                    |

                  |Начальник хозяйственной службы| - - - - - - - -\   |        |

|                 \------------------------------/                \   \

                     |              \          \------------\  /-------------\ |

|/----------------\  | /-----------------------------\      |  |  Гостиница  |

 |   Начальник    |  | |       Главный инженер       |      |  \-------------/ |

||  эксплуатации  |<-| \-----------------------------/      |

 |    здания      |  |         \            \               |  /-------------\ |

||(ул. Ленина, 51)|  | /-----------------------------\      |  | Нач. группы |

 \----------------/  | |  Служба главного инженера   |      |  |материально -| |

|                    | |-----------------------------|      |->|технического |

 /----------------\  | |   Зам. гл.  | |   Зам. гл.  |      |  |  снабжения  | |

||   Начальник    |  | |инженера, гл.| |инженера, гл.|      |  \-------------/

 |  эксплуатации  |  | |специалист по| |специалист по|      |                  |

||    здания      |<-| | сантехнике  | | энергетике  |      |  /-------------\

 |(ул. Куйбышева, |  | \-------------/ \-------------/      |  |Нач. дворово-| |

||      14)       |  |       \                \             |->|озеленитель- |

 \----------------/  | /-------------\ /-------------\      |  |ного участка | |

|                    | |Нач. участка | |Нач. участка |      |  \-------------/

 /----------------\  | |  теплового  | |по энергетике|      |                  |

||   Инженер по   |<-| |  хозяйства  | |(ул. Ленина, |      |  /-------------\

 |  охране труда  |  | |(ул. Ленина, | |     51)     |      \->| Нач. охраны | |

|\----------------/  | |     51)     | |-------------|         \-------------/

                     | |-------------| |Нач. участка |                         |

|/----------------\  | |    Нач.     | |по энергетике|

 |  Инспектор по  |<-| |  теплового  | |    (ул.     |                         |

||     кадрам     |  | |  хозяйства  | |  Куйбышева, |

 \----------------/  | |    (ул.     | |     14)     |                         |

|                    | | Куйбышева,  | |-------------|

 /----------------\  | |    14)      | |Нач. участка |                         |

||   Машинистка   |<-/ \-------------/ |   в КДЦ     |

 \----------------/                    \-------------/                         |

\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - - - - -  - -

--------------------- - государственные служащие

- - - - - - - - - - - - работники,  замещающие    должности,    не

отнесенные к государственным должностям государственной службы