Статья 7. Обязанности кадровой службы (специалиста по кадрам) по ведению личных дел муниципальных служащих

Статья 7. Обязанности кадровой службы (специалиста по кадрам) по ведению личных дел муниципальных служащих

1. В обязанности кадровой службы (специалиста по кадрам), осуществляющей ведение личных дел, входит:

приобщение к личным делам документов, перечисленных в пунктах 2, 3 ст. 3 и в пунктах 1 и 2 ст. 5 настоящего закона;

проверка полноты заполнения анкеты и соответствия указанных сведений предъявляемым при поступлении документам (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, удостоверение, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом, аттестат, и другие); заверение анкеты;

обеспечение сохранности и учета личных дел;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;

предоставление сведений о доходах муниципальных служащих и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, областным средствам массовой информации в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности или государственные должности государственной службы Пермской области, муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Пермской области, средствам массовой информации, утвержденным актом губернатора Пермской области;

ознакомление муниципальных служащих с документами их личных дел;

сообщение муниципальному служащему об обращении областного средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах муниципального служащего и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности.

2. Личные дела муниципальных служащих хранятся в кадровой службе (у специалиста по кадрам) органа государственной власти или органа местного самоуправления как документы строгой отчетности.

Ежегодно в кадровой службе (у специалиста по кадрам) проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к анкете. Результаты проверки в обязательном порядке доводятся до сведения руководителя органа местного самоуправления.

3. Муниципальные служащие кадровой службы (специалисты по кадрам), уполномоченные на ведение и хранение личных дел, несут дисциплинарную и иную ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Законом.

Личные дела муниципальных служащих, освобожденных от замещения муниципальной должности в муниципальных образованиях Пермской области и муниципальной должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Пермской области, хранятся кадровой службой (специалистом по кадрам) органа местного самоуправления в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются по описи в обработанном виде в архив. Личные дела муниципальных служащих являются документами постоянного срока хранения.

Для хранения личных дел муниципальных служащих используются сейфы или надежно запираемые и опечатываемые шкафы (хранилища), в которых личные дела располагаются по порядку номеров.