Приложение 1. Инструкция о хранении и защите информации, содержащейся на электронных носителях

Приложение 1

к постановлению Главы города Перми

от 8 апреля 2002 г. N 999

Инструкция о хранении и защите информации, содержащейся на
электронных носителях

1. Настоящая Инструкция разработана в целях регламентирования работы и хранения информации в комитете по архитектуре и градостроительству Администрации города (далее Комитет), содержащейся на электронных носителях, для обеспечения ее сохранности как от несанкционированного доступа, так и от возможной потери и порчи.

2. Под электронными носителями информации в настоящей Инструкции следует понимать:

2.1. жесткий диск (винчестер) компьютера;

2.2. компакт - диск;

2.3. дискеты;

2.4. ZIP - диски и накопители.

3. Под информацией, содержащейся на электронных носителях, в настоящей Инструкции следует понимать:

3.1. дистрибутивы и рабочие версии программного обеспечения Комитета;

3.2. специализированные базы данных и их архивные копии как по картографической информации, так и по сопутствующей (ведение реестра планшетов, технических паспортов и т.д.).

3.3. информацию, не относящуюся к специализированным базам данных, но находящуюся на электронных носителях, сопровождающую основную и сопутствующую деятельность Комитета.

4. Защита от несанкционированного доступа:

4.1. председателем Комитета готовится и утверждается перечень лиц, имеющих право пользования информацией, содержащейся на электронных носителях, с указанием прав доступа каждого из них;

4.2. права доступа, указанные в п.4.1. настоящей Инструкции, включают в себя как перечень прав и полномочий, так и систему паролирования для каждого из них.

5. Защита от возможной потери и порчи:

5.1. под защитой информации, содержащейся на электронных носителях, от возможной потери или порчи подразумевается защита от:

- компьютерных вирусов;

- стихийных бедствий;

- хищений и пожаров;

5.1.1. защита от компьютерных вирусов:

5.1.1.1. защита от компьютерных вирусов включает наличие у Комитета современных антивирусных программных средств, установленных на всех компьютерных средствах, а также контроль за входящей информацией на электронных носителях.

5.1.1.2. контроль за своевременностью обновления антивирусных программных средств осуществляется отделом компьютерного мониторинга Комитета.

5.1.1.3. контроль за входящей информацией на электронных носителях осуществляется:

- на уровне программных средств отделом компьютерного мониторинга Комитета;

- на уровне пользователей путем обязательного тестирования электронных носителей информации на предмет наличия компьютерных вирусов;

5.1.1.4. действия, указанные в п.п. 5.1.1.2. и 5.1.1.3. настоящей Инструкции, осуществляются:

- перед каждым использованием съемных носителей электронной информации;

- еженедельно для жестких дисков компьютерных средств;

- постоянно для входящей информации, поступающей в Комитет посредством каналов связи;

5.1.2. защита от хищений и пожаров;

5.1.2.1. под защитой информации, содержащейся на электронных носителях, подразумевается система мер, направленных на предотвращение умышленных и неумышленных действий лиц, повлекших за собой потерю или порчу этой информации.

5.1.2.2. система мер, указанная в п. 5.1.2.1. настоящей Инструкции, включает в себя следующее:

- использование современных средств защиты и сигнализации;

- страхование от хищений и пожаров.

6. Резервное копирование информации и хранение резервных копий:

6.1. резервное копирование информации является главной мерой, обеспечивающей минимум потерь от возможной ее потери или порчи;

6.2. резервное копирование информации осуществляется автоматически, на ежедневной основе на съемные носители электронной информации:

- компакт - диск;

- ZIP - диск.