Приложение 3. Сценарный план проведения переговоров Губернатора области с делегациями гостей, прибывших в Пермскую область

Приложение 3
к положению о протоколе Губернатора Пермской области

Сценарный план
проведения переговоров Губернатора области с делегациями гостей, прибывших в Пермскую область

1. Общие требования

Переговоры планируются заранее. Подготовка к ним включает следующие этапы: выявление области взаимных интересов;

установление рабочих отношений (предварительная переписка, телефонные переговоры и т.п.);

заблаговременное решение организационных вопросов (повестка дня, место и время проведения); согласование общего подхода и подготовка переговорной позиции, в том числе формулировок вариантов решений и предложений по обсуждаемым вопросам. Количественный и качественный состав делегации определяется уровнем представительства, количеством и характером вопросов, подлежащих обсуждению. Переговоры с неравным количеством участников нежелательны. Время для встреч и переговоров традиционно предусматривается с 9.00 или с 12.00. Размещение за столом переговоров должно производиться с учетом рангов и служебного положения участвующих лиц (схема N 2). Главы делегаций располагаются за столом напротив друг друга. Если после переговоров предусмотрено подписание документов, то процедура подписания проводится в соответствии с приложением 4 к положению (схемой N 3 или 4). Согласно схемам заранее делается расстановка больших кувертов с указанием фамилии, имени, отчества и должности участников переговоров. Устанавливается малый флаг Российской Федерации (по схеме). На столах размещаются цветы, прохладительные напитки, фрукты.

2. Процедура переговоров

Начало переговоров происходит следующим образом. Если Губернатор области не встречал Гостя в аэропорту, то предполагается, что Губернатор идет (выходит из дверей N 1) навстречу главе делегации при входе Гостя в зал переговоров (через вход N 2). Ответственный за проведение встречи представляет прибывшего Губернатору области, и между главами делегаций проходит короткая беседа перед рассадкой. В том случае, если Губернатор области встречал Гостя в аэропорту, и он, и члены делегации могут входить в зал переговоров после того, как туда были приглашены гости. После переговоров (и проведения церемонии подписания документов, если это предусмотрено) происходит вручение сувениров. По окончании официальной части переговоров Губернатор области приглашает Гостя и сопровождающих его лиц на обед (завтрак, ужин) в честь Гостя, если обед (завтрак, ужин) следует далее по программе пребывания делегации. Возможны варианты перехода после завершения переговоров к пресс-конференции или другому запланированному мероприятию.

Примечание: В случае проведения переговоров с делегацией деловых кругов по решению Губернатора области делегацию области может возглавить должностное лицо, уполномоченное им на проведение данных переговоров.

Примерный порядок проведения переговоров Губернатора области
с... (указывается другая сторона переговоров)

дата___________________________________

время__________________________________

место проведения_______________________

В переговорах принимают участие Губернатор области, заместители Губернатора области, представители СМИ: Ф.И.О. - занимаемая должность

Члены делегации прибывшей стороны: Ф.И.О. - занимаемая должность (дипломатии) ческий ранг) (при встрече с зарубежной делегацией указывается переводчик)

В центре стола (согласно схеме N 2) стоят малые флаги (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации Гостя, страны Гостя). На столах - куверты с именами участников встречи, бумага для записей, минеральная вода (другие прохладительные напитки), стаканы одного вида. На столе перед гостями - сувенирные книги. Губернатор области приветствует присутствующего на переговорах Гостя, членов делегации, благодарит за принятое приглашение. Все рассаживаются по местам согласно схеме рассадки и расставленных на столе кувертов. Губернатор области рассказывает о Пермской области, затем предоставляет слово Гостю, который предлагает для обсуждения вопросы сотрудничества (иные вопросы, оговоренные заранее) с Пермской областью (идет переговорный процесс, протокол ведет помощник Губернатора области). Заключительное слово предоставляется Губернатору области (в этом случае Гость заранее предупреждается о возможном ответном слове). В конце встречи происходит обмен сувенирами. Женщинам в составе делегации гостей сотрудниками Администрации области ( служба протокола) преподносятся цветы. Производится фотографирование на память.

По окончании официальной части переговоров осуществляется переход к следующему мероприятию.

Подпись руководителя Администрации

(структурного подразделения),

организующего переговоры

Примечание: Процедура переговоров в ограниченном составе производится по той же схеме, только в кабинете Губернатора области.