Приложение 4. Сценарный план организации и ведения церемонии подписания Договора о сотрудничестве ( на примере - между Правительством Республики Коми и Администрацией Пермской области)

Приложение 4
к положению о протоколе Губернатора Пермской области

Примерный образец

Сценарный план организации и ведения церемонии подписания Договора
о сотрудничестве ( на примере - между Правительством Республики Коми
и Администрацией Пермской области)

г.Пермь

11 марта 2001 г.,

фойе актового зала

Законодательного Собрания Пермской области

1. Церемония по схеме N 3

Оформление фойе актового зала Законодательного Собрания области производится в следующем порядке:

устанавливаются 2 стола, 2 стула, перед столами - 2 корзины с цветами. На заднем плане - подвеска с флагом Российской Федерации. На столах установлены микрофоны (либо на стойках рядом со столами), на столах - папки с договором, письменные приборы и бумага для расписывания ручек (под приборами);

рядом с радиокомнатой устанавливается стойка с микрофоном для ведущего.

Делегации сторон приходят в фойе актового зала Законодательного Собрания области за 10-15 минут до начала церемонии и размещаются согласно схеме N 3.

Представители СМИ прибывают к месту подписания не позднее чем за 15 минут до начала церемонии подписания и размещают оборудование в соответствии со схемой N 3.

За 10 минут до начала церемонии дежурными работниками перекрываются переход (из кор.А в кор.Б Законодательного Собрания области) и лестница с 1 этажа на 2-й кор.Б.

Руководители делегаций ожидают начала церемонии в комнате отдыха Законодательного Собрания области (за залом заседаний Законодательного Собрания области) и за 2 минуты до начала церемонии выдвигаются к месту подписания.

Ведущий и ассистенты за 5 минут до начала церемонии занимают свои места.

Официанты с бокалами шампанского (на подносах) находятся в помещении буфета и ожидают приглашения ведущего.

2. Церемония по схеме N 4

Оформление зала заседаний на втором этаже Администрации области производится следующим образом: на столе устанавливаются небольшие корзинки с цветами (либо искусственные цветы), в торце стола - два стула, перед ними на столе - папки с документами, письменные приборы и бумага для расписывания ручек (под приборами). Перед местами для подписания размещается малый флаг Российской Федерации;

стойка с микрофоном для ведущего располагается согласно схеме.

Делегации сторон проходят в зал и занимают свои места за 5-7 минут до начала церемонии согласно схеме. Представители СМИ размещают аппаратуру не позднее чем за 10 минут до начала церемонии.

Руководители делегаций и официальные представители сторон при подписании находятся в приемной Губернатора области и ожидают приглашения для входа в зал.

После объявления ведущим о начале церемонии главы делегаций проходят к столу (Гость с правой стороны от Губернатора области), а члены делегаций - соответственно, встают справа и слева от стола за спинами глав делегаций.

13.00 Ведущий получает команду от ответственного за проведение мероприятия начать церемонию.

Ведущий: Уважаемые дамы и господа! Сегодня состоится знаменательное событие в истории Республики Коми и Пермской области - руководители исполнительных органов государственной власти субъектов Федерации подпишут в этом зале Договор о сотрудничестве между Правительством Республики Коми и Администрацией Пермской области. Разрешите торжественную церемонию подписания объявить открытой.

(звучит Гимн Российской Федерации)

Ведущий: Для участия в церемонии подписания договора о Сотрудничестве в зал приглашаются:

Глава Республики Коми - Юрий Алексеевич Спиридонов (далее перечисляются члены официальной делегации)

Губернатор Пермской области - Юрий Петрович Трутнев (далее перечисляются члены официальной делегации)

(Ю.П.Трутнев и Ю.А.Спиридонов проходят к столам и встают так, чтобы Ю.А.Спиридонов стоял по правую руку от Ю.П.Трутнева, по схеме N 4 члены делегации проходят в зал и встают справа и слева от стола за спинами глав делегаций) Ведущий: Слово для приветствия предоставляется Губернатору Пермской области Юрию Петровичу Трутневу. (приветственное слово)

Ведущий: Слово предоставляется Главе Республики Коми Юрию Алексеевичу Спиридонову. (выступление)

Ведущий: Уважаемые Юрий Петрович и Юрий Алексеевич! Вам предлагается приступить к процедуре подписания. (В момент начала речи ведущего ассистенты подходят к главам субъектов Российской Федерации и встают по правую руку от каждого. Отодвигают стулья, помогают занять место за столом, открывают папки и ждут первой подписи. После первого подписания ассистенты берут папки и меняются местами, кладут папки на стол и уходят на исходную позицию. Главы ставят вторую подпись, закрывают папки, встают, обмениваются папками, пожимают друг другу руки, в зале звучат аплодисменты. Ю.П.Трутнев и Ю.А.Спиридонов встают и ждут окончания церемонии).

Ведущий: Уважаемые дамы и господа! На этом торжественная церемония объявляется закрытой (звучит Гимн Российской Федерации)

Ведущий: Уважаемые дамы и господа! Предлагаю символически скрепить подписи на Договоре бокалами шампанского! После 10 минутного перерыва здесь состоится пресс-конференция с участием Главы Республики Коми Юрия Алексеевича Спиридонова и Губернатора Пермской области Юрия Петровича Трутнева (официанты входят в зал с подносами с началом первых слов ведущего)

Примечание: Ответственный за проведение мероприятия берет папки с Договором и относит их в спецчасть Администрации области для проставления печати, возвращается и отдает папки помощнику Главы Республики Коми для проведения аналогичной процедуры (обговаривается процедура возвращения "Пермской" папки из г.Сыктывкара).

После получения папки с договором она передается на хранение в сектор подготовки актов Губернатора области и проектов документов.