Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение Губернатора Пермской области от 29 марта 2001 г. N 176-р "Об утверждении порядка работы с документами в аппарате Администрации области" (утратило силу)
- Приложение 2. Схема прохождения служебных писем, поступивших в Администрацию области
Приложение 2. Схема прохождения служебных писем, поступивших в Администрацию области
Приложение 2
к Распоряжению Губернатора области
от 29.03.2001 N 176-р
Схема
прохождения служебных писем, поступивших в Администрацию области
/----------------------------\ /---------------------------------------------\
|Служебные письма, | |Руководители структурных подразделений |
|направленные в адрес | |администрации области, аппарата администрации|
|руководителей администрации | |определяют исполнителя для подготовки ответа |
|области и аппарата | |автору письма |
|администрации, поступают | \---------------------------------------------/
|в канцелярию общего отдела | |
\----------------------------/ |
| |
\ "*" \ "**"
/----------------------------\ /-------------------\ /----------------------\
|Канцелярия вскрывает | |Исполнитель готовит| |Структурное |
|конверты, проверяет | |ответ за подписью | |подразделение, |
|правильность доставки, | |руководителя | |ответственное за |
|целостность упаковки, | |структурного | |исполнение, |
|комплектность вложений, | |подразделения. | |представляет проект |
|осуществляет предварительное| |Подписанный ответ в| |ответа с подлинником |
|рассмотрение и распределение| |двух экземплярах с | |письма - запроса |
|в соответствии с указом | |подлинником | |консультанту - |
|губернатора области от | |письма - запроса | |референту |
|28.12.2000 N 342 "О | |передается | |соответствующего |
|распределении обязанностей | |консультанту - | |руководителя |
|между руководством | |референту | |администрации области |
|администрации области", | |соответствующего | \----------------------/
|проставляет регистрационный | |руководителя для | |
|штамп, заполняет электронную| |согласования | \
|регистрационную карточку, | \-------------------/ /----------------------\
|передает письмо для | | |Консультант - референт|
|рассмотрения консультантам -| \ |знакомится с |
|референтам (в случае их | /-------------------\ |содержанием ответа и |
|отсутствия - секретарям) | |Консультант - | |представляет |
|руководителей администрации | |референт знакомится| |руководителю для |
|области (далее - | |с содержанием | |подписания. |
|руководитель) | |ответа и передает | |При наличии замечаний |
\----------------------------/ |руководителю для | |возвращает ответ |
| |согласования и | |исполнителю для |
\ |списания в дело | |доработки |
/----------------------------\ \-------------------/ \----------------------/
|Консультант - референт | | |
|определяет структурные | \ \
|подразделения, ответственные| /--------------------\ /----------------------\
|за исполнение писем, готовит| |Руководитель, в | |Руководитель |
|проекты резолюций и передает| |случае согласия с | |подписывает ответ |
|письма руководителю для | |содержанием ответа, | |(или, при наличии |
|рассмотрения | |оформляет на нем | |замечаний, возвращает |
\----------------------------/ |отметку о списании в| |исполнителю для |
| |дело и передает его | |доработки) и передает |
\ |консультанту - | |консультанту - |
/-----------------------------\ |референту | |референту |
|Руководитель рассматривает | \--------------------/ \----------------------/
|письма, подписывает | | |
|резолюции и передает их | \ \
|консультанту - референту | /--------------------\ /----------------------\
\-----------------------------/ |Консультант - | |Консультант - референт|
| |референт передает | |передает письмо - |
\ |исполненное письмо | |ответ вместе с |
/-----------------------------\ |(подлинник письма | |подлинником письма - |
|Консультант - референт | |- запроса и два | |запроса в канцелярию |
|возвращает рассмотренные | |экземпляра письма - | |для регистрации и |
|руководством письма в | |ответа) в | |отправки |
|канцелярию | |канцелярию для | \----------------------/
\-----------------------------/ |оформления в дело и | |
| |снятия с контроля | \
\ |(если письмо было | /----------------------\
/-----------------------------\ |поставлено на | |Канцелярия |
|Канцелярия заносит резолюцию| |контроль) | |регистрирует письмо, |
|в электронную регистрационную| \--------------------/ |ставит в |
|карточку, при наличии в | | |регистрационной |
|резолюции сроков исполнения | \ |карточке отметку об |
|ставит письмо на контроль, | /--------------------\ |исполнении и снимает с|
|тиражирует в необходимом | |Канцелярия | |контроля (если |
|количестве и передает в | |возвращает один | |документ был поставлен|
|структурные подразделения для| |экземпляр ответа в | |на контроль) |
|исполнения | |структурное | \----------------------/
\-----------------------------/ |подразделение, |
|подготовившее |
|ответ, для отправки |
|автору обращения. |
|Подлинник письма - |
|запроса и второй |
|экземпляр ответа |
|оформляются в дело |
\--------------------/
"*" Если ответ на письмо готовится исполнителем за подписью руководителя структурного подразделения.
"**" Если ответ на письмо готовится исполнителем за подписью губернатора или его заместителей.