6. Взаимоотношения подразделений и должностных лиц администрации города с Главой города Перми и депутатами Пермской городской Думы

6. Взаимоотношения подразделений и должностных лиц администрации города
с Главой города Перми и депутатами Пермской городской Думы

6.1. Ежемесячно до 25 числа:

руководитель аппарата Пермской городской Думы и Главы города Перми направляет руководителю аппарата администрации города проект плана основных мероприятий Главы города и Пермской городской Думы на предстоящий месяц.

Ежемесячно до 28 числа:

руководитель аппарата администрации города направляет руководителю аппарата Пермской городской Думы и Главы города Перми проект плана основных мероприятий администрации города на предстоящий месяц.

Еженедельно по средам до 14.00 Глава города направляет в адрес главы администрации города предложения в план совместных мероприятий на предстоящую неделю; в четверг до 14.00 глава администрации города согласованный проект плана совместных мероприятий передает на утверждение Главе города. Утвержденный план совместных мероприятий направляется руководителю аппарата Пермской городской Думы и Главы города Перми и руководителю аппарата администрации города для дальнейшей организации работы.

Аппарат Пермской городской Думы и Главы города Перми еженедельно в четверг до 16.00 направляет главе администрации города план основных мероприятий Главы города и Пермской городской Думы на предстоящую неделю.

Аппарат администрации города на основании полученного плана формирует сводный план основных мероприятий Главы города, Пермской городской Думы и администрации города на предстоящую неделю. Сформированный план мероприятий в пятницу до 16.00 направляется Главе города, руководителю аппарата Пермской городской Думы и Главы города Перми, главе администрации города, заместителям главы администрации города, руководителям функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города. Руководитель аппарата Пермской городской Думы и Главы города Перми обеспечивает направление плана основных мероприятий депутатам Пермской городской Думы в пятницу до 17.00.

6.2. Глава администрации города после получения согласия Пермской городской Думы назначает на должность первого заместителя главы администрации города (на срок своих полномочий), глав администраций района и главу администрации поселка Новые Ляды (на неопределенный срок).

Получение согласия Пермской городской Думы осуществляется в соответствии с Положением о порядке согласования Пермской городской Думой главе администрации города Перми кандидатур на назначение на должность первого заместителя главы администрации города, глав администраций районов города Перми и главы администрации поселка Новые Ляды города Перми, утвержденным решением Пермской городской Думы.

Глава администрации города назначает на должность по согласованию с Главой города: заместителей главы администрации (на срок своих полномочий), руководителя аппарата администрации, руководителей функциональных органов и подразделений администрации города (на неопределенный срок).

Согласование кандидатур Главой города осуществляется путем направления ему главой администрации города письма о согласовании соответствующей кандидатуры, подготовленного отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города. К письму прилагаются заявление кандидата и справка-объективка по форме, утвержденной решением Пермской городской Думы.

Глава города дает согласие на назначение представленной кандидатуры, визируя прилагаемое заявление. Завизированное Главой города заявление возвращается главе администрации города.

В случае несогласования кандидатуры Главой города глава администрации после проведения согласительных процедур может внести кандидатуру повторно, если Глава города не согласует кандидата при повторном рассмотрении, то глава администрации должен внести на согласование другую кандидатуру на назначение.

6.3. Глава города, в случае поступившей в его адрес инициативы по проведению совещаний с участием представителей администрации города, направляет в адрес главы администрации города указанное инициативное обращение с резолюцией о необходимости проведения совещания.

Глава администрации города согласовывает дату проведения совещания и ответственного исполнителя. После согласования с Главой города совещание включается в план совместных мероприятий Главы города, Пермской городской Думы и главы администрации города.

Ответственным за подготовку и проведение совещаний у Главы города является заместитель главы администрации города, к компетенции которого относится выносимый на рассмотрение вопрос.

6.4. Руководители и другие должностные лица администрации города осуществляют первоочередной прием депутатов Пермской городской Думы по вопросам их депутатской деятельности.

Глава города Перми, депутаты Пермской городской Думы вправе присутствовать на заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях при главе администрации города, его заместителях и руководителях подразделений администрации города с предварительным уведомлением главы администрации города или ответственных за проведение заседания лиц. Присутствие депутатов Пермской городской Думы на совещаниях, для участия в которых необходимо наличие специального разрешения (допуска к государственной тайне), возможно при условии соблюдения требований действующего законодательства.

6.5. При обращении депутата по вопросам, связанным с его депутатской деятельностью, в подразделения администрации города, должностные лица обеспечивают депутата консультациями специалистов, безотлагательно представляют необходимую информацию и документацию в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Ответ на обращение депутата дается за подписью лица, на чье имя оно было направлено, в течение 15 дней.

6.6. Депутаты обеспечиваются официальной информацией администрации города, в связи с чем:

администрация города Перми направляет в Пермскую городскую Думу планы работы администрации города,

администрации города, при необходимости, представляет в Пермскую городскую Думу бюллетени, сборники, обзоры и другую издательскую продукцию.

6.7. Направление служебных писем при взаимоотношениях между Главой города, Пермской городской Думой и администрацией города осуществляется соответственно на имя Главы города, главы администрации города либо лиц, исполняющих обязанности руководителей Пермской городской Думы или администрации города Перми.

Право подписания документов администрации города принадлежит главе администрации города либо лицу, исполняющему обязанности руководителя администрации города Перми.

Право подписания документов Пермской городской Думы принадлежит Главе города либо лицу, исполняющему обязанности председателя Пермской городской Думы.

Право подписания документов, связанных с нормотворческим процессом в Пермской городской Думе, принадлежит также одному из заместителей председателя Пермской городской Думы в соответствии с Положением о распределении обязанностей, утвержденным Главой города.