Постановление Администрации города Перми от 25 сентября 2006 г. N 1687 "Об утверждении лимитов численности и годового фонда оплаты труда функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города Перми и Порядка формирования и утверждения штатных расписаний"

В соответствии с решением Пермской городской Думы от 29.06.2006 N 128 "О структуре администрации города Перми" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый лимит численности работников функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города Перми с 01.12.2006.

2. Утвердить прилагаемые лимиты численности и годового фонда оплаты труда (без учета муниципальных служащих и иных работников, финансируемых за счет средств бюджетов других уровней) функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города Перми с 01.01.2007.

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Перми от 19 апреля 2007 г. N 131 в лимиты, утвержденные пунктом 2 настоящего постановления, внесены изменения

3. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и утверждения штатных расписаний администрации города, функциональных и территориальных органов администрации города.

4. Руководителям функциональных и территориальных органов администрации города, начальнику отдела по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Бритвиной Г.С.:

4.1. сформировать с учетом распоряжения главы администрации города от 01.08.2006 N 124-р, пунктов 1., 2., 3. настоящего постановления и утвердить в установленном порядке новые штатные расписания до 27.09.2006;

4.2. копии утвержденных штатных расписаний представить в департамент финансов администрации города и отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города до 01.10.2006;

4.3. предупредить работников об изменении существенных условий трудового договора и возможном сокращении численности или штата работников не позднее 29.09.2006;

4.4. увольнение, перевод, перемещение работников произвести в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе;

4.5. при необходимости пересмотреть и переутвердить должностные инструкции работников в течение месяца после утверждения штатных расписаний.

5. Руководителю аппарата администрации города Сайдаковой Т.Н., начальнику департамента финансов администрации города Чугариной Е.А. подготовить предложения по штатной численности и фонду оплаты труда департамента экономики и инвестиций администрации города и функционального подразделения, реализующего полномочия администрации города по вопросам промышленной политики, в соответствии с решением Пермской городской Думы в отношении названных подразделений.

6. Начальнику департамента финансов администрации города Чугариной Е.А. в связи с утверждением новой структуры администрации и штатных расписаний внести соответствующие изменения в сводную бюджетную роспись на 2006 год.

7. Признать утратившими силу приложение N 2, утвержденное постановлением Главы города от 06.09.2000 N 370 "О реорганизации структуры администрации города Перми и сокращении штатной численности служащих органов местного самоуправления" (с последующими изменениями), распоряжение Главы города от 18.12.2002 N 461-р "Об утверждении штатных расписаний подразделений администрации города, администраций районов города".

8. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Сайдакову Т.Н.

Глава Администрации города

А.Б. Кац

Порядок
формирования и утверждения штатных расписаний администрации города, функциональных и территориальных органов администрации города
(утв. постановлением Администрации города Перми от 25 сентября 2006 г. N 1687)

1. Штатное расписание администрации города Перми, функционального или территориального органа администрации города (далее - штатное расписание) - правовой документ, содержащий перечень муниципальных должностей муниципальной службы, должностей, не отнесенных к муниципальным должностям муниципальной службы, учреждаемых для технического обеспечения деятельности органов администрации города, и рабочих (далее - иные работники), структурированных по функциональным подразделениям администрации города, функциональным и территориальным органам администрации города (далее - органы администрации города).

2. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, сведения о количестве штатных единиц, должностей, должностных окладах (ставках), устанавливаемых муниципальным служащим и иным работникам в соответствии с действующими нормативными актами, а также о месячном фонде заработной платы.

3. В зависимости от функций и полномочий, осуществляемых органами администрации города, в их составе могут формироваться следующие структурные подразделения:

в департаментах - управления, отделы, секторы,

в управлениях, комитетах - отделы, секторы,

в отделах - секторы,

в территориальных органах (в администрациях районов города Перми и поселка Новые Ляды) - отделы и секторы.

Отдельные должности могут вноситься в штатные расписания вне структурных подразделений (заместители, помощники руководителей органов администрации, юристы, бухгалтеры, специалисты по кадровым вопросам, секретари и тому подобное).

Штатная численность вновь образуемых органов администрации и их структурных подразделений не может быть менее следующего количества штатных единиц:

департамент как функциональный орган (юридическое лицо) или функциональное подразделение (не юридическое лицо) администрации города - не менее 14,

управление (комитет) как функциональный орган (юридическое лицо) или функциональное подразделение (не юридическое лицо) администрации города - не менее 9. В состав управления (комитета) входят не менее двух отделов,

управление как структурное подразделение в составе органов администрации города - не менее 9. В состав управления входят не менее двух структурных подразделений - отделы или секторы,

отдел как функциональное подразделение администрации города - не менее 4,

отдел как функциональное подразделение в составе территориальных органов администрации города - не менее 3,

отдел как структурное подразделение в составе органов администрации города - не менее 3,

сектор как функциональное подразделение администрации города - не менее 2. Допускается по дополнительному согласованию с руководителем аппарата администрации города создание сектора в администрации города из одного человека в случае, если в компетенцию данного специалиста входит взаимодействие и координация деятельности аналогичных подразделений в функциональных и территориальных органах администрации города,

сектор как структурное подразделение в составе органов администрации города - не менее 2.

В органах администрации города (за исключением территориальных органов) вводятся не более двух должностей заместителей руководителя, в том числе одна должность первого заместителя, которая вводится в случае, если численность указанных органов администрации составляет более 50 человек. Более двух должностей заместителей руководителя вводится по дополнительному согласованию с руководителем аппарата администрации города при условии, что заместители руководителя органа администрации одновременно являются руководителями структурных подразделений в составе указанных органов.

Должность заместителя начальника отдела вводится при штатной численности отдела не менее 5 единиц.

В штатном расписании администрации города, функциональных и территориальных органов администрации города соотношение количества руководителей (включая руководителя органа, его заместителей, руководителей его структурных подразделений и их заместителей, в том числе заведующих секторами) и иных муниципальных служащих не может быть менее 1:3. Уменьшение указанного соотношения (но не менее чем до 1:2) для вновь образуемых органов администрации возможно в исключительных случаях по дополнительному указанию главы администрации города в органах с численностью менее 25 чел. при условии, что организация их деятельности предусматривает наличие подведомственных и подотчетных подразделений в иных органах администрации города, либо они выполняют межведомственные функции экспертизы, нормативного регулирования и контроля.

Общая штатная численность органов администрации города не может превышать лимиты, установленные главой администрации города.

Наименования муниципальных должностей муниципальной службы в штатном расписании должны соответствовать наименованиям должностей, указанным в Перечне муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы города Перми, утвержденном решением Пермской городской Думы от 29.06.2006 N 149.

Допускается двойное наименование должностей в следующих случаях:

если заместители руководителей органов администрации являются одновременно руководителями структурного подразделения,

если лицо, замещающее соответствующую должность, одновременно является главным бухгалтером, его заместителем, специалистом по бухгалтерскому учету, специалистом кадровой или юридической службы,

в других случаях, установленных действующим законодательством.

Размеры должностных окладов устанавливаются в соответствии с размерами должностных окладов муниципальных служащих, утвержденными решением Пермской городской Думы.

4. Порядок утверждения штатных расписаний:

4.1. штатное расписание функциональных подразделений администрации города (не имеющих статуса юридического лица) утверждается в форме штатного расписания администрации города распоряжением главы администрации города по представлению руководителя аппарата администрации города с предварительным согласованием с департаментом финансов администрации города, отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

4.2. штатные расписания функциональных органов администрации города (обладающих правами юридического лица) утверждаются приказами руководителей указанных органов по предварительному согласованию с департаментом финансов администрации города, отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города, курирующим заместителем главы администрации города, руководителем аппарата администрации города по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

4.3. штатные расписания территориальных органов администрации города (администраций районов города и поселка Новые Ляды) утверждаются распоряжениями глав администраций районов города и поселка Новые Ляды по предварительному согласованию с департаментом финансов администрации города, отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города и руководителем аппарата администрации города по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

5. Порядок внесения изменений в штатные расписания в течение финансового года в пределах лимитов численности и месячного фонда заработной платы:

5.1. изменения в штатные расписания функциональных подразделений администрации города (не имеющих статуса юридического лица) вносятся распоряжением руководителя аппарата администрации города на основании служебной записки руководителя функционального подразделения, предварительно согласованной с бухгалтерией администрации города, отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города, департаментом финансов администрации города;

5.2. изменения в штатные расписания функциональных органов (обладающих правами юридического лица) вносятся приказами руководителей указанных органов на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, входящего в состав данного органа, предварительно согласованной с бухгалтерией (главным бухгалтером) соответствующего органа, отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города, руководителем аппарата администрации города, департаментом финансов администрации города;

5.3. изменения в штатные расписания территориальных органов администрации города (администраций районов города и поселка Новые Ляды) вносятся распоряжениями глав администраций районов города и поселка Новые Ляды на основании служебной записки заместителя главы администрации района города, поселка Новые Ляды, курирующего кадровые вопросы, предварительно согласованной с соответствующей бухгалтерией территориального органа, отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города, департаментом финансов администрации города и руководителем аппарата администрации города.

6. Штатные расписания переутверждаются ежегодно по состоянию на 01 января в порядке, установленном пунктом 4. настоящего Порядка, с учетом изменений, произведенных в течение года, а также с учетом ежегодной индексации, проводимой на основании Закона Пермского края о бюджете на соответствующий финансовый год.

При согласовании штатного расписания на очередной год прикладываются все приказы (распоряжения) о внесении изменений в штатное расписание за истекший период.

7. Штатное расписание хранится в бухгалтерии администрации города и бухгалтериях соответствующих органов администрации города.

Копии утвержденных штатных расписаний представляются в департамент финансов администрации города, отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города не позднее 01 февраля очередного года.