Приложение. Положение о порядке взаимодействия при формировании, размещении и реализации муниципального заказа в городе Перми

Приложение
к постановлению администрации города
от 9 октября 2006 г. N 1839

Положение
о порядке взаимодействия при формировании, размещении и реализации муниципального заказа в городе Перми

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

1.2. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия функциональных подразделений администрации города, муниципальных учреждений, уполномоченных на осуществление функций муниципальных заказчиков в процессе формирования, размещения и реализации муниципального заказа города Перми, и является обязательным к исполнению всеми муниципальными заказчиками.

1.3. Используемые в настоящем Положении понятия и определения имеют то же значение, что и в Федеральном законе от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

3. Порядок взаимодействия при формировании плана муниципального заказа

3.1. План муниципального заказа формируется каждым муниципальным заказчиком. Сводный план муниципального заказа формирует департамент экономики и инвестиций администрации города.

3.2. Проекты планов муниципального заказа муниципальных заказчиков на очередной финансовый год утверждаются заместителями главы администрации города, курирующими соответствующие направления деятельности, и до 25 августа текущего года представляются в департамент экономики и инвестиций администрации города по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

3.3. Департамент экономики и инвестиций администрации города на основании представленных проектов планов муниципальных заказов до 25 сентября текущего года формирует проект Сводного плана муниципального заказа согласно приложению N 2 к настоящему Положению, к которому в виде приложений прилагаются проекты планов муниципальных заказов всех муниципальных заказчиков.

3.4. Сводный план муниципального заказа представляется администрацией города Пермской городской Думе вместе с проектом бюджета города.

4. Порядок взаимодействия при размещении муниципального заказа

4.1. Размещение муниципального заказа для муниципальных нужд осуществляется в строгом соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ.

4.2. Основанием для начала процедуры размещения муниципального заказа служит распорядительный документ (приказ, распоряжение), изданный руководителем муниципального заказчика (исполняющим обязанности руководителя).

Распорядительный документ должен содержать:

предмет закупки,

форму закупки,

обоснование формы закупки согласно требованиям законодательства,

лимит финансирования,

срок проведения закупки,

персональный состав конкурсной (котировочной) комиссии, если не назначена постоянно действующая комиссия,

поручения должностным лицам о порядке заключения и исполнения муниципального контракта,

поручения по подготовке к опубликованию извещений о закупке и результатах размещения муниципального заказа.

4.3. Основанием для представления извещения о конкурсе (аукционе, котировке) и конкурсной (аукционной) документации в пресс-службу администрации города для их опубликования является утверждение руководителем муниципального заказчика (исполняющим обязанности руководителя) конкурсной (аукционной) документации либо извещения о проведении запроса котировки цен. Извещение в пресс-службу администрации города, подписанное руководителем (исполняющим обязанности руководителя) заказчика, представляется в электронном виде и на бумажном носителе. Конкурсная (аукционная) документация представляется только в электронном виде.

4.4. Пресс-служба администрации города организует опубликование извещения о размещении муниципального заказа (торгов, котировок цен) всех муниципальных заказчиков администрации города Перми в официальном печатном издании и в сети Интернет в соответствии с требованиями законодательства.

В период со дня опубликования извещения о проведении конкурса (аукциона) до дня вскрытия конвертов с заявками (даты окончания подачи заявок на участие в аукционе) пресс-служба администрации города в установленные законодательством сроки по письменным заявкам муниципального заказчика размещает на официальном сайте разъяснения положений конкурсной документации, изменения конкурсной документации и при необходимости извещения о продлении сроков подачи заявок либо об отмене конкурса (аукциона).

4.5. По итогам конкурса (аукциона, котировки) муниципальный заказчик в установленные сроки оформляет протоколы в соответствии с требованиями законодательства. Копии протоколов, оформленные надлежащим образом, представляются в пресс-службу администрации города в электронном виде и на бумажном носителе для опубликования.

4.6. Ответственность за полноту и достоверность информации, извещений и протоколов о закупках несет муниципальный заказчик.

4.7. Муниципальный заказчик заключает муниципальный контракт с исполнителем только после проведения и окончания всех процедур по размещению муниципального заказа. Досрочное заключение муниципального контракта и начало работ по его исполнению запрещается.

Муниципальные заказчики после заключения муниципальных контрактов представляют:

4.7.1. в департамент финансов администрации города:

третий экземпляр муниципального контракта, копии протоколов конкурса (аукциона, котировки) либо решения с обоснованием закупки у единственного исполнителя (в течение 3 дней с момента заключения контракта),

реестры закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов, по установленной форме на электронных и бумажных носителях (ежемесячно);

4.7.2. в управление контроля и взаимодействия с административными органами администрации города:

копии протоколов конкурсов (аукционов, котировок) (ежемесячно),

сведения о заключенных муниципальных контрактах (ежемесячно),

сведения о расторгнутых либо не заключенных по итогам торгов или котировок муниципальных контрактах (в течение 3 дней с момента расторжения контракта либо истечения установленного законом срока заключения контракта),

копии решений о закупе у единственного исполнителя в случае возникновения потребности в определенных товарах, работах, услугах вследствие непреодолимой силы (в срок не позднее одного рабочего дня со дня заключения муниципального контракта);

4.7.3. в департамент экономики и инвестиций администрации города сведения об итогах размещения муниципального заказа по формам, ежегодно утверждаемым постановлением Федеральной службы государственной статистики, за первый квартал, первое полугодие, 9 месяцев, год до 12 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4.8. Департамент финансов администрации города проверяет представленные документы о размещении муниципального заказа, заносит представленный муниципальный контракт в реестр муниципальных контрактов, сообщает реестровый номер контракта муниципальному заказчику и осуществляет финансирование контракта на основании решения о бюджете на соответствующий финансовый год в соответствии со сводной бюджетной росписью расходов.

4.9. Департамент финансов администрации города представляет за первый квартал, первое полугодие, 9 месяцев и год в департамент экономики и инвестиций администрации города информацию об исполнении муниципальных контрактов муниципальными заказчиками.

Информация представляется нарастающим итогом в течение 10 дней после окончания отчетного периода, за отчетный год - до 01 февраля года, следующего за отчетным.

4.10. Департамент экономики и инвестиций администрации города представляет за первый квартал, первое полугодие, 9 месяцев и год главе администрации города аналитическую информацию и сводный отчет об итогах размещения муниципального заказа муниципальными заказчиками и администрации города в целом.

Информация представляется нарастающим итогом в течение месяца после окончания отчетного периода.