Постановление Администрации города Перми от 24 ноября 2006 г. N 2319 "Об утверждении Положения об организационном отделе администрации города Перми" (утратило силу)

Постановление Администрации города Перми
от 24 ноября 2006 г. N 2319
"Об утверждении Положения об организационном отделе администрации города Перми"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Перми от 7 июля 2008 г. N 623 настоящее постановление признано утратившим силу

На основании Устава города Перми и постановления администрации города от 21.07.2004 N 2069 "Об утверждении Порядка подготовки и утверждения положений о подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Перми" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организационном отделе администрации города Перми.

2. Ввести в действие данное постановление с 01.12.2006.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Сайдакову Т.Н.

Глава Администрации города

А.Б. Кац

Положение
об организационном отделе администрации города Перми
(утв. постановлением Администрации города Перми от 24 ноября 2006 г. N 2319)

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел администрации города Перми (далее - отдел) является функциональным подразделением администрации города, входящим в состав аппарата администрации города (на правах самостоятельного подразделения администрации города), созданным для организационного и информационного обеспечения деятельности главы администрации города, руководства администрации города.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, правовыми актами Пермского края и Пермской области, Уставом города Перми, решениями Пермской городской Думы, правовыми актами администрации города, актами руководителя аппарата администрации города, нормативно-методическими документами по вопросам организационного, информационного и документационного обеспечения деятельности отдела, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности подотчетен главе администрации города, общее руководство отделом осуществляет руководитель аппарата администрации города.

1.4. Положение об отделе, структура и штатная численность отдела утверждаются постановлением главы администрации города по представлению руководителя аппарата администрации города.

1.5. Работники отдела являются муниципальными служащими, на которых распространяется действие Положения о муниципальной службе в городе Перми, утвержденного решением Пермской городской Думы от 19.11.96 N 115 (в ред. от 29.08.2006 N 150), и трудового законодательства с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату вышеназванного решения N 150 следует читать как "от 29.06.2006"

1.6. Отдел имеет штампы, печати и бланки с полным наименованием отдела.

2. Основные цели и задачи отдела

2.1. Основной целью отдела является организационное и информационное обеспечение деятельности главы администрации города, руководства администрации города.

2.2. Задачи отдела:

2.2.1. организационное и информационное обеспечение деятельности главы администрации города, руководства администрации города;

2.2.2. планирование основных мероприятий администрации города и регламентных мероприятий главы администрации города;

2.2.3. организация и осуществление контроля исполнения правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, губернатора и Правительства Пермского края, муниципальных правовых актов, поручений губернатора и Председателя Правительства Пермского края, Главы города, главы администрации города;

2.2.4. оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении выборов всех уровней государственной власти и органов местного самоуправления, референдумов на территории города.

3. Функции отдела

3.1. В области организационного и информационного обеспечения деятельности главы администрации города, руководства администрации города:

3.1.1. координирует деятельность функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми (далее - подразделений администрации) по подготовке материалов к регламентным мероприятиям главы администрации города (коллегии при главе администрации города, консультативного совета при администрации города, аппаратных совещаний у главы администрации города с руководителями подразделений администрации города, главами администраций районов), формирует повестки дня заседаний, информирует участников о месте и времени проведения мероприятий, обеспечивает ведение и оформление протоколов;

3.1.2. оказывает консультационную и методическую помощь подразделениям администрации города:

в организационном обеспечении регламентных мероприятий руководства администрации города,

в проведении совещаний, учебных занятий, семинаров, консультаций с подразделениями администрации города и районов,

по совершенствованию работы на основе применения современных информационных технологий;

3.1.3. координирует деятельность помощника главы администрации города и помощников заместителей главы администрации города в части непосредственного обеспечения ими деятельности руководства администрации города, организации исполнения правовых актов и поручений, поставленных на контроль в установленном порядке, обеспечения проведения общегородских мероприятий;

3.1.4. готовит информационно-справочные и аналитические материалы для руководства администрации города;

3.1.5. вносит предложения об изменении правовых актов города по вопросам, входящим в компетенцию отдела в связи с изменениями действующего законодательства, нормативно-правовых актов Пермского края и города Перми;

3.1.6. принимает участие и обеспечивает координацию деятельности подразделений администрации города, в том числе департамента по культуре, спорту и молодежной политике администрации города, при организации и проведении общегородских мероприятий в соответствии с компетенцией отдела.

3.2. В области планирования основных мероприятий администрации города и регламентных мероприятий главы администрации города:

3.2.1. разрабатывает на основании предложений подразделений администрации города проекты планов основных мероприятий администрации города на год, месяц, неделю;

3.2.2. проводит анализ выполнения запланированных мероприятий, представляет информацию руководителю аппарата администрации города об итогах выполнения плана основных мероприятий;

3.2.3. осуществляет проверки состояния работы в подразделениях администрации города, в том числе администрациях районов города в части планирования их деятельности, оказывает практическую помощь в устранении выявленных недостатков;

3.2.4. организует и проводит проверки исполнения правовых актов, поручений руководства администрации города, обеспечивает организацию и проведение общегородских мероприятий;

3.2.5. ежемесячно формирует график дежурства заместителей главы администрации города, руководителей функциональных органов в выходные и праздничные дни.

3.3. В области организации и осуществления контроля исполнения правовых актов и поручений руководства:

3.3.1. производит постановку на контроль правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, губернатора и Правительства Пермского края, муниципальных правовых актов, поручений губернатора и Председателя Правительства Пермского края, Главы города, главы администрации города посредством оформления контрольных карточек-поручений;

3.3.2. оперативно доводит контролируемые документы и поручения с контрольными карточками до сведения подразделений администрации города, обеспечивает учет документов и поручений, поставленных на контроль;

3.3.3. оказывает подразделениям администрации методическую и практическую помощь в организации исполнения правовых актов и поручений;

3.3.4. осуществляет сверку по исполнению контролируемых документов и поручений с отделом организационной работы аппарата администрации области, общим отделом Пермской городской Думы и подразделениями администрации города;

3.3.5. еженедельно информирует заместителей главы администрации города о состоянии исполнительской дисциплины в курируемых подразделениях;

3.3.6. ежемесячно представляет руководителю аппарата администрации города сведения о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях администрации с предложениями о мерах материального стимулирования.

3.4. В области оказания содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении выборов всех уровней государственной власти и органов местного самоуправления, референдумов на территории города:

3.4.1. обеспечивает проведение организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов Президента Российской Федерации, депутатов всех уровней государственной власти, Пермской городской Думы, Главы города, общефедеральных и местных референдумов на территории города;

3.4.2. оказывает содействие деятельности городской избирательной комиссии в реализации ее полномочий;

3.4.3. обеспечивает условия для функционирования и совершенствования государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

3.4.4. формирует смету расходов на выполнение полномочий, возложенных законодательством Российской Федерации, Пермской области и Пермского края на органы местного самоуправления в части оказания содействия избирательным комиссиям в проведении выборов на территории города;

3.4.5. осуществляет формирование и обеспечивает использование базы данных "Население" города Перми.

4. Права и обязанности отдела

4.1. Права отдела:

4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от подразделений администрации города;

4.1.2. требовать от руководителей подразделений администрации города своевременного представления необходимых материалов к регламентным мероприятиям главы администрации города;

4.1.3. вносить и согласовывать проекты нормативных актов, программ, планов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.1.4. взаимодействовать в пределах компетенции отдела и установленных настоящим Положением полномочий с аппаратом Законодательного Собрания Пермской области, аппаратом Законодательного Собрания Пермского края, аппаратом Пермской городской Думы;

4.1.5. вносить предложения по изменению и совершенствованию программного обеспечения системы осуществления контроля за исполнением нормативных актов и поручений.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. представлять ежемесячно руководителю аппарата администрации информацию о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях администрации города;

4.2.2. организовывать и осуществлять работу на основе текущих и перспективных планов с учетом предложений Главы города и подразделений администрации города;

4.2.3. своевременно и качественно выполнять возложенные на отдел функции.

5. Руководство

5.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации города по представлению руководителя аппарата администрации города.

5.2. Начальник отдела замещает муниципальную должность, относящуюся к группе главных муниципальных должностей муниципальной службы.

5.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальностям государственного и муниципального управления, либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы, либо высшее профессиональное образование по естественно-научным, экономико-управленческим, гуманитарно-социальным специальностям и стаж муниципальной службы на муниципальных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

5.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности руководителем аппарата администрации города.

5.5. Помощники главы администрации города и его заместителей подчиняются начальнику отдела по вопросам непосредственного обеспечения ими деятельности руководства администрации города, соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины, взаимодействия по обеспечению контроля за исполнением подразделениями администрации города нормативных актов органов государственной власти и управления Пермской области и Пермского края, актов Главы города, главы администрации города и поручений руководства.

5.6. Начальник отдела:

5.6.1. организует работу отдела по выполнению возложенных на него задач и функций в тесном взаимодействии с подразделениями администрации города, аппаратом Пермской городской Думы;

5.6.2. представляет руководителю аппарата администрации города предложения по структуре и штатной численности отдела;

5.6.3. вносит предложения руководителю аппарата администрации города о назначении и освобождении от должности, поощрении работников отдела, направлении на профессиональную подготовку и повышение квалификации, применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

5.6.4. согласовывает в установленном порядке должностные инструкции работников отдела.

6. Ответственность

Начальник и работники отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное и некачественное исполнение возложенных на них функций, за разглашение конфиденциальной информации, ставшей им известной в связи с исполнением должностных обязанностей, а также несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой, установленных ст. 11 Федерального закона "О муниципальной службе Российской Федерации".

7. Взаимоотношения и связи

Отдел в своей деятельности взаимодействует с представительными и исполнительными органами Пермской области, Пермского края и города Перми, городской и территориальными избирательными комиссиями при проведении выборов всех уровней, подразделениями администрации города.