Постановление Главы города Перми от 28 апреля 2007 г. N 45 "О Правилах оформления решений Пермской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Перми" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Главы города Перми
от 28 апреля 2007 г. N 45
"О Правилах оформления решений Пермской городской Думы, постановлений
и распоряжений Главы города Перми"

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2010 г., 25 января 2011 г., 21 апреля 2014 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Главы города Перми - Председатель Пермской городской Думы от 30 декабря 2014 г. N 240 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях повышения качества подготовки и унификации оформления решений Пермской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Перми постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Правила оформления решений Пермской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Перми.

2. Установить, что решения Пермской городской Думы, постановления и распоряжения Главы города Перми оформляются в соответствии с утвержденными Правилами оформления решений Пермской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Перми.

3. Руководителю аппарата Пермской городской Думы Зелениной Л.В. обеспечить доведение до сведения руководителей структурных подразделений аппарата Пермской городской Думы Правила оформления решений Пермской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Перми.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата Пермской городской Думы Зеленину Л.В. и управляющего делами Пермской городской Думы Романюту С.Е.

И.Н. Шубин

Информация об изменениях:

Постановлением Главы города Перми от 25 января 2010 г. N 4 в настоящие Правила внесены изменения

См. текст Правил в предыдущей редакции

Правила
оформления решений Пермской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Перми
(утв. постановлением Главы города Перми от 28 апреля 2007 г. N 45)

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2010 г., 25 января 2011 г., 21 апреля 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила оформления решений Пермской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Перми (далее - Правила) разработаны для унификации оформления организационно-распорядительных документов на основании Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536, и Государственного стандарта Российской Федерации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" ГОСТ Р 6.30-2003, принятого и введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

1.2. Правила устанавливают единые требования к оформлению решений Пермской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Перми (далее - правовые акты Думы и Главы города) на основе применения современных технических средств в работе с документами.

1.3. Правила обязательны для исполнения структурными подразделениями аппарата Думы, функциональными подразделениями и территориальными органами администрации города Перми и другими субъектами правотворческой инициативы.

2. Оформление обязательных реквизитов правовых актов Думы и Главы города

2.1. Оформление обязательных реквизитов решений Думы.

2.1.1. Решения Думы оформляются на бланках с изображением герба города Перми в полноцветном варианте, изготовленных типографским способом.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы города Перми - Председателя Пермской городской Думы от 21 апреля 2014 г. N 54 в подпункт 2.2.2 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.2. Решение Думы включает в себя следующие реквизиты:

герб города Перми,

наименование органа - Пермская городская Дума - выравнивается по центру, печатается строчными буквами, выделяется полужирным шрифтом N 18,

наименование вида акта - решение - выравнивается по центру, печатается прописными буквами вразрядку обычным шрифтом N 16,

заголовок включает в себя краткое содержание документа, начинается с предлога "о" или "об", отвечает на вопросы: "о ком?", "о чем?" и составляется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже. Заголовок выравнивается по центру, выделяется полужирным шрифтом N 14, отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается с прописной буквы, без кавычек, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается без подчеркиваний и переносов, строка заголовка не должна заканчиваться союзом или предлогом,

подпись оформляется после текста решения. Наименование должности "Глава города Перми" печатается от левой границы текстового поля без отступа. Инициалы и фамилия Главы города печатаются от правой границы текстового поля без отступа (между инициалами и фамилией должностного лица интервал отсутствует) обычным шрифтом N 14 и отделяются от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт. Последний пункт текста решения и подпись должны располагаться на одной странице,

дата подписания решения Думы оформляется цифровым способом, печатается на оборотной стороне последнего листа решения Думы в левом нижнем углу подчеркнутым обычным шрифтом N 14, заверяется подписью сотрудника, ответственного за регистрацию правовых актов, и печатью отдела делопроизводства аппарата Думы,

дата и номер регистрации оформляются цифровым способом, печатаются в специально отведенных границах подчеркнутым обычным шрифтом N 14, отделяются от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 12 пт,

идентификатор электронной копии документа (колонтитул) содержит номер проекта и другие поисковые данные (дата и время печати), автоматически устанавливается в левом нижнем углу каждой страницы решения, размер шрифта N 8.

2.2. Оформление обязательных реквизитов постановлений Главы города.

2.2.1. Постановления Главы города оформляются на бланках с изображением герба города Перми в полноцветном варианте, изготовленных типографским способом.

2.2.2. Постановление Главы города включает в себя следующие реквизиты:

герб города Перми,

наименование должностного лица - Глава города Перми - выравнивается по центру, печатается строчными буквами, выделяется полужирным шрифтом N 18,

наименование вида акта - постановление - выравнивается по центру, печатается прописными буквами вразрядку обычным шрифтом N 16,

дата и номер регистрации, заголовок, идентификатор электронной копии документа (колонтитул) оформляются аналогично оформлению данных реквизитов в решениях Думы,

подпись оформляется после текста постановления. Наименование должности "Глава города Перми" не ставится. Инициалы и фамилия Главы города печатаются от правой границы текстового поля без отступа (между инициалами и фамилией интервал отсутствует) обычным шрифтом N 14 и отделяются от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт. Последний пункт текста постановления и подпись должны располагаться на одной странице.

2.3. Оформление обязательных реквизитов распоряжений Главы города.

2.3.1. Распоряжения Главы города оформляются на бланках с изображением герба города Перми в черно-белом варианте, расположенных на сервере Думы.

2.3.2. Распоряжение Главы города включает в себя следующие реквизиты:

герб города Перми,

наименование органа - Пермская городская Дума - выравнивается по центру, печатается строчными буквами, выделяется полужирным шрифтом N 18,

наименование вида акта - распоряжение - выравнивается по центру, печатается прописными буквами вразрядку обычным шрифтом N 16,

дата и номер регистрации, подпись, идентификатор электронной копии документа (колонтитул) оформляются аналогично оформлению данных реквизитов в решениях Думы,

распоряжения, как правило, не имеют заголовка, оформление заголовка (при его наличии) осуществляется аналогично оформлению данного реквизита в постановлениях Главы города.

2.4. Обязательные реквизиты правовых актов Думы и Главы города печатаются шрифтом Times New Roman.

3. Оформление текстов правовых актов Думы и Главы города

3.1. Правовые акты печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210x297) шрифтом Times New Romen N 14, расстояние между словами в тексте должно составлять один интервал.

Текст правового акта выравнивается по ширине.

Каждый лист правого акта должен иметь поля не менее (мм):

Левое - 25,

Правое- 10,

Верхнее - 20 (на бланках с изображением герба города Перми - 0,64),

Нижнее - 20.

3.2. Тексты правовых актов Думы и Главы города должны:

содержать по возможности один вопрос, тему, проблему,

быть информационно емкими и лаконичными,

излагаться четко, исключать возможность различного толкования,

содержать формулировки, безупречные в юридическом отношении,

соответствовать официально-деловому стилю, правилам орфографии и пунктуации.

3.3. Текст включает следующие элементы: констатирующую часть (преамбула) и постановляющую (распорядительная) часть.

3.3.1. Требования, предъявляемые к оформлению преамбулы.

Преамбула:

содержит обоснование цели издания правового акта,

излагается кратко,

содержит ссылки на законы и другие правовые акты (с указанием реквизитов: вида правового акта, даты и номера регистрации, заголовка), в соответствии с которыми принимается данный правовой акт,

не должна превышать по объему 1/3 правового акта,

печатается с прописной буквы обычным шрифтом N 14, отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 пт, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Преамбула может отсутствовать, если цель издания правового акта не нуждается в разъяснении.

Преамбула решений Думы завершается словами: "Пермская городская Дума решила:". Данные слова выравниваются по центру, печатаются обычным шрифтом N 14 (последнее слово выделяется полужирным шрифтом и печатается вразрядку), отделяются от преамбулы межстрочным интервалом 12 пт, межстрочный интервал после данных слов составляет 12 пт.

Преамбула постановлений Главы города заканчивается словом "постановляю:", которое печатается прописными буквами обычным шрифтом N 14 без отступа от левой границы текстового поля (межстрочный интервал между словом "постановляю" и текстом отсутствует).

Преамбула распоряжений Главы города заканчивается пунктуационным знаком ":" и не отделяется от текста межстрочными интервалами.

3.3.2. Требования, предъявляемые к оформлению постановляющей (распорядительной) части.

Текст правовых актов Думы и Главы города составляет единое целое и не разделяется межстрочными интервалами.

В зависимости от объема и содержания текст постановляющей (распорядительной) части документа может подразделяться на части, разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Части, разделы нумеруются сквозной нумерацией по всему тексту правового акта; подразделы - в пределах раздела, к которому относятся, пункты - в пределах подраздела, подпункты - в пределах пункта. Не допускается применение нумерованного списка по умолчанию (автоматическая нумерация).

Части, разделы и подразделы должны иметь заголовки, кратко отражающие их основное содержание.

Каждый пункт текста должен содержать законченную информацию, включать, как правило, одно предписываемое действие. Несколько предписываемых действий объединяются в один пункт, если они взаимосвязаны и взаимообусловлены. Не допускается использование в тексте неконкретных выражений.

Текст пункта, подпункта может иметь в качестве составляющей такую структурную единицу как абзац (отступ от левой границы текстового поля составляет 1,25 см). Отсчет абзацев ведется с первой строки пункта, подпункта (пунктуационный знак "-" перед абзацем не ставится, не допускается применение маркированного списка по умолчанию).

Допускается использование в текстах общепринятых сокращений и аббревиатур.

Названия организаций в первом случае их упоминания в тексте прописываются полностью, возможно употребление сокращенного варианта (при наличии специального пояснения).

Даты, встречающиеся в тексте, оформляются цифровым способом: арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, (слово "год" не пишется). День месяца, месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается оформление даты словесно-цифровым способом.

В тексте не допускается разрыв предлога со словом при переносе.

Если текст содержит больше одной страницы, то все страницы, кроме первой, нумеруются. Нумерация страниц производится арабскими цифрами посередине верхнего поля. Первая страница правового акта или приложения к нему не нумеруется, листы приложения имеют отдельную нумерацию.

3.3.3. Требования, предъявляемые к оформлению проекта правового акта о внесении изменений в правовые акты.

Внесением изменений считается:

замена слов, цифр,

исключение слов, цифр, предложений,

новая редакция структурной единицы правового акта,

дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами, предложениями,

дополнение структурными единицами правового акта,

приостановление действия правового акта или его структурных единиц,

продление действия правового акта или его структурных единиц.

Недопустимо изменять нумерацию разделов, подразделов, пунктов, подпунктов правового акта при внесении в него изменений и признании утратившими силу структурных единиц правового акта.

В случае если правовой акт дополняется новыми структурными единицами, включаемыми между уже имеющимися структурными единицами, имеющими нумерацию, то их необходимо обозначать дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифровыми обозначениями.

4. Оформление приложений к правовым актам Думы и Главы города

4.1. Все прилагаемые к правовым актам Думы и Главы города документы с соответствующей ссылкой в тексте "согласно приложению" оформляются как приложения к правовым актам Думы и Главы города.

4.2. Отметка о приложении (слово "приложение") к тексту оформляется в правом верхнем углу с указанием вида правового акта, предусматривает после подписания правового акта место для оформления даты и номера регистрации правового акта и печатается обычным шрифтом N 14 без интервалов прописными буквами.

4.3. Если приложений несколько, то они нумеруются арабскими цифрами с использованием знака "N" между словом "приложение" и цифрой.

4.4. При наличии в тексте постановления, распоряжения Главы города формулировки "утвердить" (прилагаемый документ) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "утверждено" со ссылкой на нормативный акт, его дату и номер регистрации, печатается прописными буквами обычным шрифтом N 14. Слово "утверждено" в приложениях согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа.

4.5. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста приложения идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов правовых актов Думы и Главы города.

5. Оформление таблиц

Информация об изменениях:

Постановлением Главы города Перми от 25 января 2011 г. N 4 в пункт 5.1 раздела 5 настоящих Правил решения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Таблицы оформляются в текстовом редакторе Word, шрифтом Times New Roman N 12, межстрочный интервал одинарный. При необходимости таблицы большого размера могут оформляться с уменьшением размера шрифта до N 12, 11, 10.

5.2. Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица является единственной, то она не нумеруется.

5.3. Заголовок таблицы должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок центрируется, печатается полужирным шрифтом. Сокращение слов не допускается, точка в конце заголовка не ставится.

5.4. Таблица имеет два уровня членения текста: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Заголовки и подзаголовки граф составляют заголовочную часть таблицы.

Заголовки граф печатаются с прописных букв, подзаголовки граф печатаются со строчных букв. В заголовках и подзаголовках граф допускаются переносы слов, точки не ставятся, используются только общепринятые условные обозначения.

Если таблица печатается более чем на одной странице, заголовочную часть таблицы повторяют на всех последующих страницах (можно нумеровать графы таблицы арабскими цифрами на следующих страницах вместо заголовков и подзаголовков граф).

5.5. Текст первой графы начинается с прописной буквы, в остальных графах - со строчной. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.

5.6. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то ее обозначение помещается над таблицей справа.

Если в графе показатели выражены в одной и той же единице величины, ее обозначение указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы через запятую после наименования показателя, в скобках.

5.7. При печати многострочных элементов таблицы числовое значение показателя располагается на уровне последней строки наименования показателя, значение показателя в виде текста печатается на уровне первой (верхней) строки наименования показателя.

6. Оформление сносок и примечаний

6.1. Отдельные данные при необходимости их пояснения обозначаются сносками.

Сноски к таблице помещают непосредственно после таблицы, сноски к тексту - в нижней части страницы.

Ссылки на сноску могут быть обозначены звездочками или цифрами.

После символа сноски текст сноски начинается с прописной буквы, заканчивается точкой.

6.2. Примечания к таблице или тексту приложения помещают непосредственно после таблицы или текста. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруются арабскими цифрами.

7. Оформление проектов правовых актов Думы и Главы города

7.1. Проекты решений Думы оформляются в соответствии с настоящими Правилами.

На первой странице проекта решения в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка "Проект вносится ...". Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по правой границе текстового поля.

7.2. Оформление проектов постановлений и распоряжений Главы города.

Проекты постановлений и распоряжений Главы города оформляются в соответствии с настоящими Правилами.

На первой странице проекта правового акта в пределах верхней и правой границ текстового поля печатается слово "проект".

Проекты постановлений и распоряжений Главы города представляются в сектор актов Главы города отдела делопроизводства и организации контроля аппарата Думы на бумажном и электронном носителях. Тексты проектов постановлений и распоряжений Главы города, представляемые на бумажном носителе, должны быть идентичны текстам проектов постановлений и распоряжений Главы города, представляемым на электронном носителе.