5. Порядок распределения должностных обязанностей и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих территориального органа, функционального органа, функционального подразделения и их структурных подразделений

5. Порядок распределения должностных обязанностей и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих территориального органа, функционального органа, функционального подразделения и их структурных подразделений

5.1. Распределение должностных обязанностей между главой администрации города и его заместителями устанавливается постановлением администрации города.

5.2. Должностные обязанности главы администрации района устанавливаются Положением о территориальном органе администрации города. Распределение должностных обязанностей между главой администрации района и заместителями главы администрации района устанавливается постановлением главы администрации района в соответствии с положением о территориальном органе.

5.3. Должностные обязанности руководителей функциональных органов и функциональных подразделений администрации города устанавливаются соответствующими Положениями о функциональном органе или функциональном подразделении администрации города.

5.4. Должностные обязанности руководителей структурных подразделений территориальных органов устанавливаются Положением о данных структурных подразделениях территориальных органов администрации города.

5.5. Должностные обязанности начальников управлений в составе департамента, начальников (заведующих) отделов (секторов) в составе комитета, управления, департамента, начальников (заведующих) секторов в составе отдела устанавливаются Положением о данном управлении, отделе (секторе).

5.6. Должностные обязанности начальника сектора по спецработе, начальника сектора по мобилизационной работе администрации города устанавливаются Положениями о данных секторах, утвержденных в установленном порядке, и хранятся в секторе по спецработе администрации города с соблюдением режима секретности.

Должностные обязанности начальников секторов по мобилизационной и специальным работам администраций районов устанавливаются Типовым положением о секторе, утвержденным в установленном порядке.

5.7. Должностные инструкции заместителей руководителей функциональных органов и функциональных подразделений администрации города разрабатываются руководителями органов и подразделений и подписываются ими с расшифровкой личной подписи, указанием даты. Согласовываются отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города в установленном порядке. Утверждаются курирующим заместителем главы администрации города либо главой администрации города.

5.8. Должностные инструкции служащих функциональных подразделений администрации города, не входящих в аппарат администрации города, разрабатываются их непосредственными руководителями и подписываются ими с расшифровкой личной подписи, указанием даты. Согласовываются вышестоящим руководителем (если таковой имеется) и отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города в установленном порядке. Утверждаются руководителем функционального подразделения.

5.9. Должностные инструкции служащих функциональных подразделений администрации города, входящих в аппарат администрации города, разрабатываются их непосредственными руководителями и подписываются ими с расшифровкой личной подписи, указанием даты. Согласовываются вышестоящим руководителем (если таковой имеется) и отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города в установленном порядке. Утверждаются руководителем аппарата администрации города.

5.10. Должностные инструкции служащих территориальных и функциональных органов администрации города разрабатываются их непосредственными руководителями и подписываются ими с расшифровкой личной подписи, указанием даты. Согласовываются вышестоящим руководителем (если таковой имеется) и кадровой службой территориального или функционального органа. Утверждаются руководителем территориального или функционального органа соответственно.

5.11. Должностные инструкции служащих структурных подразделений, входящих в состав территориальных и функциональных органов и функциональных подразделений, разрабатываются их непосредственными руководителями и подписываются ими с расшифровкой личной подписи, указанием даты. Согласовываются вышестоящим руководителем (если таковой имеется) и кадровой службой органа или отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города в установленном порядке. Утверждаются руководителем территориального и функционального органа администрации города, функционального подразделения администрации города соответственно.

5.12. Внесение изменений и дополнений в должностную инструкцию допускается при необходимости перераспределения должностных обязанностей в связи с изменением организационных или технологических условий труда в функциональном и территориальным органе, функциональном подразделении администрации города на основании соответствующего нормативного акта работодателя и доводятся кадровой службой до работников под расписку не менее чем за два месяца до их введения.

5.13. Должностная инструкция пересматривается и переутверждается в случаях реорганизации органа и подразделения, изменения наименования должности, изменения функциональных обязанностей.

5.14. При приеме на работу, внесении изменений, дополнений в должностную инструкцию и при утверждении новой должностной инструкции она доводится кадровой службой подразделения (администрации района) до работника под расписку.

5.15. Должностные инструкции вступают в силу с момента регистрации:

должностных инструкций служащих функциональных и территориальных органов администрации города - кадровой службой органа,

должностных инструкций служащих функциональных подразделений администрации города, заместителей руководителей функциональных органов администрации города - отделом по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

5.16. Должностная инструкция хранится по месту регистрации.

Копия должностной инструкции, заверенная в установленном порядке, выдается работнику под расписку, вторая заверенная копия подшивается в личное дело служащего.

Примерная форма должностной инструкции муниципального служащего территориального и функционального органа, функционального подразделения и их структурных подразделений приведена в приложении N 2 к настоящему Порядку.