Постановление Главы города Перми от 20 августа 2003 г. N 2454 "Об утверждении положения о порядке получения разрешения на списание объектов основных средств, находящихся в муниципальной собственности города Перми"

1.1. Положение устанавливает порядок получения разрешения на списание (ликвидацию) объектов основных средств (за исключением недвижимого имущества), находящихся в муниципальной собственности города Перми (далее по тексту Основные средства), находящихся на бухгалтерском учете муниципальных предприятий, муниципальных учреждений, юридических лиц органов местного самоуправления, которые являются балансодержателями (Ссудополучателями) муниципального имущества (Пермская городская Дума, Администрации города и районов, департаменты, управления и комитеты Администрации города).

1.2. Списание с бухгалтерского учета организации недвижимого имущества (жилых домов, зданий и сооружений) производится в строгом соответствии с Положением о порядке списания недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности города Перми, утвержденным решением Пермской городской Думы от 11.11.97 N 180.

1.3. Рассмотрение вопросов и принятие решений о разрешении на списание (ликвидацию) Основных средств возлагается на департамент имущественных отношений Администрации города Перми (далее по тексту Департамент).

1.4. Списание (ликвидация) Основных средств с бухгалтерского учета организаций производится в случаях:

морального и (или) физического износа Основных средств в связи с невозможностью их дальнейшего использования,

ликвидации Основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

1.5. С целью упрощения процедуры допускается без разрешения Департамента списание с бухгалтерского учета:

муниципальным предприятиям Основных средств (учетных единиц) с первоначальной (восстановительной) стоимостью на дату списания до 2000,00 рублей,

муниципальным учреждениям и юридическим лицам органов местного самоуправления Основных средств (учетных единиц) с восстановительной стоимостью на дату списания до 100,00 рублей.

1.6. Сводные данные о самостоятельно списанных Основных средствах юридические лица, указанные в пункте 1.5., для внесения изменений в реестр муниципальной собственности, ежеквартально представляют в Департамент по форме приложения 1 к Положению.

2.1. Для получения разрешения на списание Основных средств балансодержателем имущества направляется в Департамент письмо и следующие документы:

акт о списании объекта основных средств (форма N ОС-4) или акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а), или акт о списании групп объектов основных средств (форма N ОС-4б), а так же акт о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях (форма N 444), в двух экземплярах на каждую учетную единицу Основных средств (группу объектов Основных средств), оформленный в установленном порядке, подписанный членами комиссии организации, осуществляющей списание, и утвержденный руководителем организации, с четким оттиском круглой печати и расшифровкой подписи,

сводный акт согласно прилагаемой форме (приложение 2 к Положению) в двух экземплярах, в случае списания двух и более единиц Основных средств, подписанный руководителем организации и главным бухгалтером, с четким оттиском круглой печати и расшифровкой подписи,

копия приказа о назначении комиссии по списанию Основных средств (при необходимости),

дефектный акт или ведомость дефектов (оригинал и копия) на каждую единицу Основных средств,

выбраковочные документы на автотранспортную и другую движимую технику, сложную бытовую технику, оборудование, электронное и программное оборудование, медицинские аппараты, должны быть составлены организациями, имеющими соответствующую лицензию (в случае оказания услуг, подлежащих лицензированию), сертификат соответствия,

копии лицензии, сертификата соответствия, учредительных документов (в случае, если деятельность организации, оформившей выбраковочные документы, не подлежит лицензированию), в которых должны быть отражены виды деятельности организации,

копия паспорта транспортного средства - в случае списания автотранспортного средства;

копия акта об аварии, объяснительная о причинах, вызвавших аварию, копия приказа о наказании виновных лиц и о взыскании нанесенного ущерба - в случаях списания Основных средств в результате аварии.

2.2. Пакет документов, не соответствующий по своему составу перечню, установленному Положением, возвращается организации, представившей документы.

2.3. В случае списания Основных средств, находящихся в пользовании по договору безвозмездного пользования и имеющих 100 % износ, весь пакет документов, кроме сводного акта, готовит Ссудополучатель и направляет на рассмотрение балансодержателю. В случае согласия, балансодержатель утверждает и направляет все документы на рассмотрение в Департамент.

2.4. Списание объектов Основных средств с бухгалтерского учета организации, выбывших из ее пользования в результате совершенного преступления против собственности (хищение, уничтожение, угон и др.), производится только после прекращения уголовного дела по факту совершенного преступления, что подтверждается соответствующим документом правоохранительных органов. Справка или постановление органа внутренних дел о приостановлении производства по уголовному делу по факту совершенного преступления не является основанием для списания.

2.5. В случае наложения ареста на имущество муниципальных предприятий Основные средства не могут быть списаны до снятия ареста, за исключением случаев, когда объекты Основных средств выбывают по основаниям, указанным в п. 2.4. Положения.

2.6. Обоснованность списания Основных средств, фактическое состояние списываемого имущества, в случае необходимости, в соответствии с настоящим Положением проверяет постоянно действующая комиссия по контролю за обоснованностью списания Основных средств Департамента с выездом на место.

2.7. При рассмотрении документов на списание Основных средств Департамент либо согласовывает акты, либо выходит с предложением о приватизации данного имущества в соответствии с действующим законодательством или принимает иное решение.

2.8. При согласовании актов о списании Основных средств Департамент направляет балансодержателю письмо-разрешение на списание Основных средств с бухгалтерского учета организации с приложением к нему актов о списании в одном экземпляре, второй экземпляр актов о списании остается в Департаменте для внесения изменений в реестр муниципальной собственности.

3.1. Датой списания Основных средств считается дата согласования актов Департаментом.

3.2. До согласования актов о списании и получения разрешения Департамента списание Основных средств с бухгалтерского учета организаций не допускается.