Постановление Главы муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" Пермского края от 29 декабря 2007 г. N 467 "Об утверждении Положения об архиве аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" (утратило силу)

Постановление Главы муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" Пермского края
от 29 декабря 2007 г. N 467
"Об утверждении Положения об архиве аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Лысьвы Пермского края от 27 декабря 2013 г. N 3462 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район".

2. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами Чайникова С.В.

Глава муниципального образования

А.Л. Гончаров

Положение
об архиве аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район"
(утв. постановлением Главы муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" Пермского края от 29 декабря 2007 г. N 467)

1. Общие положения

1.1. Документы аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" (далее аппарата) имеют историческое, социальное, экономическое и политическое значение, являются муниципальной собственностью и составляют часть Архивного фонда Российской Федерации и как его составляющей - Архивного фонда Пермского края.

Архивными фондами аппарата являются:

- комплекс документов, образовавшихся в ходе деятельности аппарата и его предшественника - аппарата администрации города Лысьвы Пермской области;

документы по личному составу Лысьвенского горисполкома.

1.2. Согласно статьи 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" дела постоянного хранения хранятся в аппарате временно и передаются на муниципальное хранение в архивный отдел аппарата администрации муниципального образования после установленного законом срока.

Дела по личному составу со сроком хранения 75 лет также являются муниципальной собственностью, подлежат хранению в аппарате, и могут быть переданы на муниципальное хранение после установленного законом срока.

1.3. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Пермского края по архивному делу и правилами, устанавливаемыми Федеральным Архивным агентством, аппарат обеспечивает своевременную передачу документов на муниципальное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей дел на постоянное хранение производятся силами и за счет аппарата.

1.4. Аппарат обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов. За утрату и порчу документов должностные лица аппарата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством:

статьей 27 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",

статьей 17 Закона Пермского края от 06 марта 2007 г. N 11-ПК "Об Архивном деле в Пермском крае",

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях,

Уголовным кодексом Российской Федерации.

1.5. Для хранения дел аппарата и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на муниципальное хранение создается архив аппарата.

1.6. Ответственность за ведение архива аппарата возлагается на управляющего делами администрации муниципального образования.

1.7. В своей работе архив аппарата руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами Пермского края по архивному делу, актами главы муниципального образования, правилами и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного Агентства и Агентства по делам архивов Пермского края, указаниями архивного отдела аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" и Положением об архиве администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" (далее Положение).

1.8. Положение разрабатывается на основании Примерного положения, утверждается главой муниципального образования и согласовывается с архивным отделом аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район".

1.9. Контроль за деятельностью архива аппарата осуществляет глава муниципального образования.

1.10. При смене ответственного за архив аппарата, прием-передача документов и учетно-справочного аппарата к ним производится по акту. Акт подписывается обеими сторонами, членами комиссии (третьим лицом) и утверждается главой муниципального образования. При этом архивный отдел аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" ставится в известность о смене должностного лица.

1.11. При ликвидации администрации муниципального образования передача документов входит в обязанность ликвидационной комиссии.

1.12. При реорганизации администрации муниципального образования с передачей его функций другому учреждению последнее принимает по акту незавершенные делопроизводством дела реорганизованного учреждения и его архив.

2. Состав документов архива аппарата

2.1. Дела аппарата, составляющие архивные фонды хранятся децентрализовано:

- постоянного хранения - в рабочем кабинете управляющего делами;

- по личному составу: кадровые - в отделе кадров, лицевые счета по заработной плате - в бухгалтерии. Ответственность за документы по личному составу возложена на начальника отдела кадров.

2.2. Научно-справочный аппарат к документам находится у ответственного за делопроизводство и по месту хранения дел.

3. Задачи и функции архива аппарата

3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.2. Учет, обеспечение сохранности, качества научно-технической обработки документов, создание научно-справочного аппарата, использование документов.

3.3. Подготовка и своевременная передача документов постоянного срока хранения на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным Агентством.

3.4. Осуществление контроля по формированию и оформлению дел в делопроизводстве.

3.5. В соответствии с возложенными на архив аппарата задачами он осуществляет следующие функции:

- принимает не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводства, дела структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным Агентством (по сдаточной описи, номенклатуре дел или акту);

- осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

- создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве аппарата делам и документам;

- информирует руководство о составе и содержании документов;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве аппарата;

- участвует в работе экспертной комиссии аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район";

- оказывает методическую помощь службе делопроизводства, контролирует правильное формирование и оформление дел в структурных подразделениях, а также подготовку дел к передаче в архив аппарата;

- ежегодно представляет в архивный отдел аппарата администрации муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива), ведет реестр описей и список фондов.

4. Права архива аппарата

Для выполнения возложенных задач и функций архив аппарата имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.

4.2. Запрашивать у ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях сведения, необходимые для работы архива аппарата, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив аппарата задач и функций.