Распоряжение Губернатора Пермского края от 17 февраля 2009 г. N 14-р "Об утверждении Порядка рассмотрения входящей корреспонденции, поступающей на имя губернатора Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства Пермского края"

В целях совершенствования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края:

1. Утвердить прилагаемый Порядок рассмотрения входящей корреспонденции, поступающей на имя губернатора Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства Пермского края (далее - Порядок).

2. Руководителям структурных подразделений Администрации губернатора Пермского края, структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края довести Порядок до сведения всех работников и обеспечить соблюдение установленных Порядком требований.

3. Управлению документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края оказывать практическую и методическую помощь структурным подразделениям Администрации губернатора Пермского края, Аппарата Правительства Пермского края, исполнительным органам государственной власти Пермского края по внедрению Порядка.

4. И.о. руководителя Администрации губернатора Пермского края Быкову И.В. в срок до 01 апреля 2009 года подготовить изменения в указы губернатора Пермской области от 03.12.2002 N 241 "О премировании государственных служащих исполнительных органов государственной власти области и оказании им материальной помощи", от 18.12.2002 N 254 "О премировании государственных служащих администрации области и оказании им материальной помощи" в части дополнения показателей назначения ежемесячного денежного поощрения и премии показателем об исполнении документов в установленные в соответствии с действующим законодательством сроки.

5. Руководителям исполнительных органов государственной власти Пермского края в месячный срок со дня подписания настоящего распоряжения:

5.1. разработать Порядок рассмотрения входящей корреспонденции, поступающей на имя руководителя исполнительного органа государственной власти Пермского края;

5.2. внести изменения в положения о ежемесячном денежном поощрении и премировании государственных гражданских служащих края в исполнительных органах государственной власти края в части дополнения показателей назначения ежемесячного денежного поощрения и премии показателем об исполнении документов в установленные в соответствии с действующим законодательством сроки.

6. И.о.руководителя Аппарата Правительства Пермского края Герману М.А. в срок до 01 марта 2009 года создать механизм контроля за исполнительской дисциплиной по исполнению документов, поручений, обращений граждан.

7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на и.о. руководителя Аппарата Правительства Пермского края Германа М.А.

О.А. Чиркунов

Порядок
рассмотрения входящей корреспонденции, поступающей на имя губернатора края, руководителя Администрации губернатора края, председателя Правительства края, заместителей председателя Правительства края, руководителя Аппарата Правительства края
(утв. распоряжением Губернатора Пермского края от 17 февраля 2009 г. N 14-р)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях совершенствования работы с документами, ускорения рассмотрения, прохождения и исполнения служебных писем, упорядочения документооборота.

1.2. Порядок является документом, устанавливающим общие правила рассмотрения входящей корреспонденции (далее - документы), поступающей на имя губернатора Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства Пермского края.

1.3. Организация, правила и порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, по личному составу, а также с обращениями граждан, установлены специальными инструкциями.

1.4. Методическое руководство и контроль за соблюдением требований Порядка в Администрации губернатора Пермского края, структурных подразделениях Аппарата Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края осуществляется управлением документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края.

II. Организация работы с документами

2.1. Прием, регистрация и распределение документов

2.1.1. Прием и регистрацию документов, поступающих на имя губернатора Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства Пермского края осуществляет отдел по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края.

Предварительное рассмотрение и распределение документов проводит отдел по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края исходя из оценки содержания документа согласно приложению к настоящему Порядку.

2.2. Сроки рассмотрения документов и подготовки ответов на документы

2.2.1. Установить следующие сроки рассмотрения и исполнения документов:

2.2.1.1 прием, регистрация, предварительное рассмотрение и распределение документов - 1 день;

2.2.1.2. подготовка, утверждение и отправка резолюции на исполнение - 1 день;

2.2.1.3. подготовка проекта письма-ответа - 3 дня;

2.2.1.4. согласование проекта письма-ответа - 1 день (исключение: правовой департамент Администрации губернатора Пермского края и (или) правовое управление Аппарата Правительства Пермского края - 3 дня);

2.2.1.5. подписание документа - 1 день.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.2.3. При необходимости изменения срока исполнения документов исполнитель не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения представляет на имя руководителя, установившего этот срок, мотивированную просьбу о его продлении с указанием нового срока.

2.3. Контроль исполнения документов

2.3.1. Контролю исполнения подлежат все зарегистрированные документы.

Документы без указания конкретной даты исполнения либо с датой исполнения более 10 дней подлежат исполнению в 10-дневный срок. Срок исполнения документов исчисляется в рабочих днях.

Документы, поступившие в Администрацию губернатора Пермского края, структурное подразделение Аппарата Правительства Пермского края, исполнительный орган государственной власти Пермского края не по компетенции, в день поступления или на следующий день возвращаются с соответствующими комментариями для направления по компетенции.

2.3.2. На документы, поступившие в адрес губернатора Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства Пермского края, проекты писем-ответов готовятся за подписью руководителей, рассматривающих документы.

Проекты писем-ответов, адресованных первым руководителям федеральных органов государственной власти, Законодательного Собрания Пермского края, прокуратуры Пермского края, оформляются за подписью губернатора Пермского края (исполняющего обязанности губернатора Пермского края).

2.3.3. Еженедельно руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края, структурных подразделений Администрации губернатора Пермского края, структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края осуществляют контроль исполнения документов.

2.3.4. Еженедельно консультанты-референты губернатора Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства Пермского края информируют руководителей о не исполненных в срок документах.

Приложение
к Порядку рассмотрения входящей корреспонденции,
поступающей на имя губернатора Пермского края,
руководителя Администрации губернатора Пермского края,
председателя Правительства Пермского края,
заместителей председателя Правительства Пермского края,
руководителя Аппарата Правительства Пермского края

Схема
рассмотрения входящей корреспонденции, поступающей на имя губернатора Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства Пермского края

Корреспондент	Вид корреспонденции	Рассмотрение
Администрация Президента Российской Федерации	вся корреспонденция	губернатор Пермского края
Правительство Российской Федерации	телеграммы с личным приглашением губернатора Пермского края	губернатор Пермского края
	корреспонденция за подписью Председателя Правительства Российской Федерации	губернатор Пермского края
	корреспонденция, кроме вышеперечисленной	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации	корреспонденция за подписью председателя Совета Федерации Федерального собрания РФ	губернатор Пермского края
	корреспонденция, поступившая из комитетов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации	корреспонденция за подписью председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	губернатор Пермского края
	корреспонденция, поступившая из комитетов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
	депутатские запросы	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
	выписки из протоколов заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по подготовке заключений на проекты федеральных законов	правовой департамент Администрации губернатора Пермского края
Субъекты Российской Федерации	корреспонденция за подписью первых руководителей (кроме приглашений на семинары, форумы и т.п.)	губернатор Пермского края
	корреспонденция, кроме вышеперечисленной	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
Приволжский Федеральный округ	корреспонденция за подписью полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе	губернатор Пермского края
	корреспонденция, кроме вышеперечисленной	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
Аппарат Главного федерального инспектора по Пермскому краю	корреспонденция за подписью главного Федерального инспектора по Пермскому краю	губернатор Пермского края
	корреспонденция, кроме вышеперечисленной	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
Законодательное Собрание Пермского края	заключения на проекты законов Пермского края	Председатель Правительства Пермского края руководитель Администрации губернатора Пермского края
	Законы Пермского края, направляемые для подписания	правовой департамент Администрации губернатора Пермского края
	Законы Пермского края, направляемые для опубликования	департамент информационной политики Администрации губернатора Пермского края
	обращения предприятий, организаций муниципальных образований Пермского края	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
	подписание законов Пермского края	правовой департамент Администрации губернатора Пермского края
	опубликование законов Пермского края	департамент информационной политики Администрации губернатора Пермского края
Федеральных органов государственной власти (министерства, агентства, службы)	вся корреспонденция	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
Управление Федеральной службы безопасности России по Пермскому краю	корреспонденция за подписью руководителя Управления	губернатор Пермского края
Прокуратура Пермского края	протесты, представления на нормативно-правовые акты губернатора Пермского края	губернатор Пермского края
		председатель Правительства Пермского края
		заместители председателя Правительства Пермского края
		руководитель Администрации губернатора Пермского края правовой департамент Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края правовое управление Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
	протесты, представления на нормативно-правовые акты Правительства Пермского края	председатель Правительства Пермского края
		заместители председателя Правительства Пермского края
		руководитель Администрации губернатора Пермского края правовой департамент Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края правовое управление Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
	корреспонденция, кроме вышеперечисленной	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
Муниципальные органы Пермского края	вся корреспонденция	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистки по Пермскому краю (Пермьстат)	экспресс-информация по статистическим данным	руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
Предприятия, организации	письма о награждении Благодарственными письмами губернатора Пермского края	руководитель Администрации губернатора Пермского края руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края
	письма о награждении Почетной грамотой губернатора Пермского края	руководитель Аппарата Правительства Пермского края отдел государственных наград Аппарата Правительства Пермского края
	письма о присвоении звания "Почетный гражданин Пермского края"
	письма о награждении медалями и присвоении различных званий
	письма о награждении Почетным знаком "Герб Пермского края"
	корреспонденция, кроме вышеперечисленной	руководитель Администрации губернатора Пермского края
		руководитель Аппарата Правительства Пермского края, руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Пермского края
		руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края