Приложение. Положение о представительских расходах и расходах на мероприятия органов городского самоуправления

Приложение
к решению
Пермской городской Думы
от 25 декабря 2007 г. N 332

Положение
о представительских расходах и расходах на мероприятия органов городского самоуправления

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах и расходах на мероприятия органов городского самоуправления (далее - Положение) регламентирует порядок использования средств бюджета города Перми на расходы, производимые органами городского самоуправления, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций и отдельных лиц (далее - прием), организацией, проведением и участием в мероприятиях (далее - мероприятие), определяет состав расходов и их документальное оформление.

1.2. Средства на представительские расходы и расходы на мероприятия формируются органами городского самоуправления, функциональными и территориальными органами администрации города Перми в соответствии с возложенными на них полномочиями и предусматриваются бюджетной сметой на очередной финансовый год.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 26 февраля 2008 г. N 65 в пункт 1.3 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Для целей реализации Положения используются следующие основные понятия:

представительские расходы - расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению,

мероприятия - приемы, презентации, открытие выставок, театральных сезонов и иные действия, осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц органов городского самоуправления,

расходы на мероприятия - расходы, связанные с питанием участников мероприятия, приобретением сувениров, грамот, благодарственных писем, подарков, цветов для участия в мероприятиях, расходы на информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению,

субъект - Пермская городская Дума, администрация города Перми, включая ее территориальные и функциональные органы, Контрольно-счетная палата города Перми.

1.4. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

1.5. Субъекты вправе устанавливать нормы представительских расходов и расходов на мероприятия в соответствии с возложенными на них полномочиями, которые не могут быть больше предельных норм расходов, установленных настоящим Положением и приложениями к нему.

2. Порядок использования средств бюджета города Перми на представительские расходы и расходы на мероприятия

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 26 февраля 2008 г. N 65 пункт 2.1 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Средства на представительские расходы и расходы на мероприятия планируются субъектом ежегодно в бюджетной смете субъекта:

для Пермской городской Думы, администрации города Перми, Контрольно-счетной палаты города Перми - не более двух процентов от общего объема сметы субъекта,

для территориальных и функциональных органов администрации города Перми - не более одного процента от общего объема сметы субъекта.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 26 февраля 2008 г. N 65 пункт 2.2 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Предельные нормы расходов, указанные в приложениях к настоящему Положению, используются при осуществлении представительских расходов и расходов на мероприятия.

Нормы расходов, указанные в приложении N 2 к настоящему Положению, применяются при реализации субъектами полномочий в соответствии с коэффициентом (К):

для органов городского самоуправления города Перми - 1,0,

для территориальных и функциональных органов администрации города Перми - 0,6.

2.3. Расчет норм расходов каждым субъектом производится по следующей формуле:

                                   Нр = Нт х K,

где

Нт       - предельная норма расходов, указанная в приложении к настоящему

           Положению,

К        - коэффициент, предусмотренный п. 2.2 настоящего  Положения  для

           соответствующего субъекта.

2.4. Для организации приема и обслуживания официальной делегации или отдельных лиц руководителем субъекта издается приказ (распоряжение), к которому прилагается:

программа приема, с указанием перечня встреч, поездок и ответственных за их организацию лиц, даты, времени и места проведения приема,

список приглашенных или принимаемых лиц,

утвержденная смета расходов.

2.5. Для проведения каждого мероприятия руководителем субъекта издается приказ (распоряжение) с указанием наименования и цели мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, назначается ответственное лицо, утверждается смета расходов.

3. Контроль и отчетность

3.1. После проведения приема либо мероприятия составляется отчет по произведенным представительским расходам и расходам на мероприятие, который прикладывается к отчету об исполнении бюджетной сметы субъекта - органа городского самоуправления, функционального и территориального органа администрации города Перми за соответствующий период.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за целевое использование средств бюджета города Перми несет руководитель органа городского самоуправления, функционального и территориального органа администрации города Перми.

4.2. В случае нецелевого использования средств бюджета города Перми виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.