Постановление Администрации города Перми от 10 октября 2008 г. N 994 "Об утверждении Положения о секторе по взаимодействию с органами ЗАГС администрации города Перми" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации города Перми
от 10 октября 2008 г. N 994
"Об утверждении Положения о секторе по взаимодействию с органами ЗАГС администрации города Перми"

С изменениями и дополнениями от:

27 октября 2011 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Перми от 11 июня 2013 г. N 470 настоящее постановление признано утратившим силу с 1 июля 2013 г.

На основании Закона Пермского края от 12.03.2007 N 18-ПК "О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе по взаимодействию с органами ЗАГС администрации города Перми.

2. Установить, что действие постановления распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2008.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на исполняющего обязанности руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.

Глава Администрации города

А.Б. Кац

Положение
о секторе по взаимодействию с органами ЗАГС администрации города Перми
(утв. постановлением Администрации города Перми от 10 октября 2008 г. N 994)

С изменениями и дополнениями от:

27 октября 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Сектор по взаимодействию с органами ЗАГС администрации города Перми (далее - сектор) является функциональным подразделением администрации города Перми, входящим в аппарат администрации города Перми на правах самостоятельного подразделения.

1.2. Сектор создан в целях реализации Закона Пермского края от 12.03.2007 N 18-ПК "О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" (далее - Закон Пермского края) на территории муниципального образования город Пермь.

1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Пермского края, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Перми и настоящим Положением.

1.4. Положение, структура и штатная численность сектора утверждаются в установленном порядке.

1.5. Финансовое обеспечение сектора осуществляется в установленном порядке за счет средств федерального бюджета, предусмотренных в Федеральном фонде компенсаций в виде субвенции.

1.6. Сектор подотчетен главе администрации города Перми и находится в оперативном подчинении руководителя аппарата администрации города Перми.

1.7. Сектор имеет бланки установленного образца.

2. Цели и задачи

2.1. Основной целью сектора является организация реализации полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования город Пермь.

2.2. Основными задачами сектора являются:

2.2.1. Координация деятельности отделов ЗАГС территориальных органов администрации города Перми по регистрации актов гражданского состояния и созданию надлежащих условий для проведения государственной регистрации актов гражданского состояния, хранения книг актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.2. Взаимодействие с Комитетом ЗАГС Пермского края.

2.2.3. Организация оперативного хранения документов.

3. Функции

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. По координации деятельности отделов ЗАГС территориальных органов администрации города Перми:

3.1.1. Организует деятельность отделов ЗАГС территориальных органов администрации города Перми по осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния в городе Перми в соответствии с Законом Пермского края в пределах выделенных субвенций.

3.1.2. Разрабатывает проекты правовых актов администрации города Перми по обеспечению деятельности отделов ЗАГС территориальных органов администрации города Перми в соответствии с требованиями Закона Пермского края, в случае необходимости, разрабатывает проекты решений Пермской городской Думы.

3.1.3. Анализирует и обобщает работу отделов ЗАГС территориальных органов администрации города Перми по осуществлению федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.1.4. Осуществляет совместно с департаментом финансов администрации города Перми контроль за использованием денежных средств, выделенных на осуществление федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.1.5. Обеспечивает информационно-разъяснительную работу по вопросам регистрации актов гражданского состояния в электронных и печатных средствах массовой информации.

3.1.6. Рассматривает обращения граждан по вопросам организации регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования город Пермь.

3.2. По взаимодействию с Комитетом ЗАГС Пермского края:

3.2.1. Обеспечивает взаимодействие отделов ЗАГС территориальных органов администрации города Перми с Комитетом ЗАГС Пермского края по вопросам деятельности, финансового и материально-технического обеспечения.

3.2.2. Организует обучающие семинары, практические занятия, иные мероприятия для отделов ЗАГС территориальных органов администрации города Перми по применению законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2.3. Организует систему учета и отчетности отделов ЗАГС территориальных органов администрации города Перми.

3.2.4. Участвует в проведении проверок отделов ЗАГС территориальных органов администрации города Перми.

3.3. По организации оперативного хранения документов:

3.3.1. Составляет раздел номенклатуры дел и представляет ее для согласования в архив администрации города Перми.

3.3.2. Составляет акты на дела, выделенные к уничтожению.

3.3.3. Проводит экспертизу ценности документов, образующихся в делопроизводстве сектора.

3.3.4. Проводит научно-техническую обработку документов, образующихся в делопроизводстве сектора.

3.3.5. Организует оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве сектора.

4. Права и обязанности

4.1. Сектору предоставляется право в установленном порядке:

4.1.1. Требовать от специалистов администрации города Перми соблюдения установленных правил подготовки и оформления документов.

4.1.2. Запрашивать и получать документы и информацию, связанные с выполнением возложенных на сектор задач.

4.1.3. Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки в соответствии с требованиями действующего законодательства в отделах ЗАГС территориальных органов администрации города Перми.

4.1.4. Вносить и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

4.1.5. Инициировать и организовывать в рамках компетенции сектора проведение семинаров, консультаций в отделах ЗАГС территориальных органов администрации города Перми, проводить инструктаж специалистов администрации города Перми.

4.2. Сектор обязан в установленном порядке:

4.2.1. Обеспечивать выполнение задач и функций, установленных настоящим Положением.

4.2.2. Своевременно представлять отчеты и иные сведения о деятельности сектора.

4.2.3. Своевременно обеспечивать руководителей администрации города Перми информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

4.2.4. Вносить изменения в нормативные правовые акты города Перми по вопросам, относящимся к компетенции сектора, в соответствии с изменениями в действующем законодательстве.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 27 октября 2011 г. N 682 раздел 4 настоящего Положения дополнен пунктом 4.2.5

4.2.5. Соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми;

уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 27 октября 2011 г. N 682 раздел 5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

5. Руководство

5.1. Руководство Сектором осуществляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Перми в установленном порядке.

5.2. Должность начальника Сектора в соответствии с Перечнем должностей муниципальной службы города Перми относится к группе ведущих должностей муниципальной службы.

На должность начальника Сектора назначается лицо, имеющее:

высшее профессиональное образование по специальностям государственного и муниципального управления либо по специализации должностей муниципальной службы или образование по естественнонаучным, гуманитарно-социальным, экономико-управленческим, юридическим специальностям, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет;

знания Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Пермского края, законов и иных нормативных правовых актов Пермского края, Устава города Перми, иных правовых актов города Перми применительно к исполнению должностных обязанностей;

знания правовых основ прохождения муниципальной службы, основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также запретов и ограничений, связанных с муниципальной службой;

знания правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, установленных в администрации города Перми;

навыки руководящей работы, планирования управленческой деятельности, оперативного принятия и реализации управленческих решений, аналитической работы, систематизации и подготовки информационных материалов, нормотворческой деятельности, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, владения приемами выстраивания межличностных отношений и мотивации подчиненных, подбора и расстановки кадров, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

навыки работы с персональным компьютером и другой организационной техникой;

навыки работы с документами.

5.3. Начальник Сектора осуществляет руководство Сектором на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за полноту и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Сектор настоящим Положением.

5.4. Начальник Сектора:

5.4.1. осуществляет непосредственное руководство деятельностью Сектора и организует работу Сектора в соответствии с Положением;

5.4.2. дает поручения по вопросам деятельности Сектора, обязательные для исполнения всеми специалистами Сектора;

5.4.3. разрабатывает, согласовывает, вносит изменения в установленном порядке в структуру и штатное расписание Сектора;

5.4.4. вносит предложения о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Сектора в установленном порядке, определяет размер премии и материальной помощи, размеры надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством, принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.5.5. подготавливает предложения по повышению квалификации специалистов Сектора;

5.5.6. осуществляет работу со служебными документами в установленном порядке;

5.5.7. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 27 октября 2011 г. N 682 раздел 6 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Ответственность

6.1. Начальник Сектора в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе несет дисциплинарную ответственность за невыполнение или несвоевременное и некачественное исполнение возложенных на него должностных обязанностей, невыполнение поручений руководства и несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, а также за разглашение конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

6.2. Работники Сектора в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе несут дисциплинарную ответственность за невыполнение или несвоевременное и некачественное исполнение возложенных на них должностных обязанностей, невыполнение поручений руководства и несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, а также за разглашение конфиденциальной информации, ставшей им известной в связи с исполнением должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

6.3. Начальник и работники Сектора несут ответственность в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" за неисполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры и других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

6.4. Начальник и работники Сектора несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми.

7. Взаимоотношения

Сектор в процессе осуществления своих функций взаимодействует с:

Комитетом ЗАГС Пермского края;

органами государственной власти, функциональными подразделениями, функциональными и территориальными органами администрации города Перми.

8. Контроль, проверка, ревизия деятельности

Проведение проверок, ревизий деятельности сектора в соответствии с действующим законодательством осуществляют Комитет ЗАГС Пермского края и уполномоченные органы.

9. Реорганизация и упразднение

Реорганизация и упразднение сектора производится в соответствии с действующим законодательством.