Приказ Министерства Коми-Пермяцкого округа Пермского края от 19 декабря 2008 г. N 352 "Об утверждении Положения об отделе управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Министерства Коми-Пермяцкого округа Пермского края
от 19 декабря 2008 г. N 352
"Об утверждении Положения об отделе управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края"

С изменениями и дополнениями от:

17 мая 2012 г.

ГАРАНТ:

Приказом Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края от 28 декабря 2012 г. N СЭД-50-01-05-179 настоящий приказ признан утратившим силу

Информация об изменениях:

Приказом Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края от 17 мая 2012 г. N СЭД-50-01-05-56 в преамбулу настоящего приказа внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с Положением о Министерстве по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского края от 23.11.2007 N 285-п приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края:

от 30.01.2008 N 8 "Об утверждении Положения об управлении делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края";

от 26.02.2008 N 34 "Об утверждении Положения об отделе организационной работы и информатизации Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края";

от 26.02.2008 N 36 "Об утверждении Положения об отделе кадров и делопроизводства управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края".

3. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2009 года.

И.о. главы Коми-Пермяцкого округа - министра Пермского края

М.Н. Фофанов

Положение
об отделе управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края
(утв. приказом Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края 19 декабря 2009 г. N 352)

С изменениями и дополнениями от:

17 мая 2012 г.

1. Общие Положения

1.1. Отдел управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - Отдел) является структурным подразделением Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - Министерство).

Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и акты иных федеральных органов государственной власти, нормативные правовые акты Коми-Пермяцкого автономного округа и Пермского края, а также настоящее Положение.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Пермского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами в пределах своей компетенции.

Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств бюджета Пермского края, предусмотренных в смете на обеспечение деятельности Министерства.

Местонахождение Отдела: 619000, Пермский край, г. Кудымкар, ул. 50 лет Октября, д. 33.

2. Цель Отдела

Целью деятельности Отдела является создание условий для реализации полномочий главы Коми-Пермяцкого округа - министра Пермского края (далее - Министр) и функций Министерства.

3. Основные функции Отдела

В соответствии с установленной целью Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Участвует в разработке программы административной реформы в Пермском крае и ее реализации на территории Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - округ).

3.2. Готовит на основе предложений структурных подразделений Министерства:

перечень мероприятий с участием Министра и его заместителя и отчеты по результатам их проведения;

план мероприятий Министерства на перспективу, на год, на месяц и организует контроль за их исполнением;

Правительству края, председателю Правительства Пермского края, заместителям председателя Правительства Пермского края отчеты по результатам деятельности Министерства.

Представляет Министру, заместителю Министра отчеты о своей деятельности.

Обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации, Пермского края, Коми-Пермяцкого автономного округа на территории округа в пределах своих полномочий.

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.5. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями Министерства:

федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации;

правовых актов Пермского края, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края и его заместителей;

актов Министерства, поручений Министра и его заместителя.

3.6. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Пермского края по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.7. Участвует в разработке и согласовании проектов законов и иных правовых актов Пермского края в рамках полномочий Отдела.

3.8. Обеспечивает согласование структурными подразделениями Министерства проектов законов и иных правовых актов Пермского края по вопросам, затрагивающим интересы округа.

3.9. Осуществляет работу по:

согласованию проектов правовых актов Министерства;

оформлению, регистрации и рассылке правовых актов;

ведению реестра правовых актов Министерства;

оформлению правовых актов в номенклатурные дела и сдаче в архив;

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.9.5. официальному опубликованию нормативных правовых актов Министерства в средствах массовой информации, бюллетене правовых актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края.

3.10. Готовит проекты приказов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, по внесению изменений и признанию утратившими силу правовых актов Администрации Коми-Пермяцкого округа Пермского края, Министерства.

3.11. Участвует в реализации государственной политики в сфере государственной гражданской службы Пермского края на территории округа:

3.11.1. осуществляет оформление приема, увольнения государственных гражданских служащих Пермского края, замещающих должное государственной гражданской службы Пермского края в Министерстве (далее, соответственно - гражданские служащие, должности гражданской службы);

3.11.2. организует проведение аттестации гражданских служащих, сдачу квалификационных экзаменов гражданскими служащими;

3.11.3. готовит проекты актов по вопросам государственной гражданской службы;

3.11.4. осуществляет организационное руководство профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации гражданских служащих.

Обеспечивает единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве.

Обрабатывает поступающие в адрес Министерства, Министра и его заместителя документы и обращения, готовит по этим документам необходимые материалы, а также проекты поручений Министра и его заместителя.

Обеспечивает работу архива Министерства.

3.15. Разрабатывает предложения о принятии необходимых мер по организации исполнения документов.

3.16. Организует прием граждан Министром и его заместителем, учет, рассмотрение и анализ письменных и устных обращений граждан, готовит предложения по решению поставленных в них вопросов, направляет указанные обращения соответствующим органам и организациям для рассмотрения и принятия мер, осуществляет контроль за ходом и сроками их рассмотрения.

Организует работу по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда Пермского края, находящихся на территории Коми-Пермяцкого округа и хранящихся в муниципальных архивах;

Разрабатывает регламент внутренней организации деятельности Министерства и его взаимодействия с иными исполнительными органами государственной власти Пермского края;

3.19. Организует работу представительства Министерства в Правительстве края;

3.20. Обеспечивает согласование кандидатуры руководителей государственных краевых, окружных учреждений, действующих на территории округа, в рамках своих полномочий;

Готовит предложения по формированию бюджета Пермского края в части финансового обеспечения деятельности Министерства по направлениям деятельности отдела;

Готовит предложения по системе целей, задач и значений целевых показателей деятельности Министерства, изменениям в Методику формирования целевых показателей деятельности Правительства Пермского края, плановых значений целевых показателей, состава задач и проектов, направленных на достижение поставленных целей;

3.23. Содействует в осуществлении в пределах своих полномочий охраны общественного порядка на территории округа.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края от 17 мая 2012 г. N СЭД-50-01-05-56 пункт 3.24 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.24. Обеспечивает эффективное использование и сохранность имущества, находящегося на балансе Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края от 17 мая 2012 г. N СЭД-50-01-05-56 пункт 3.25 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.25. Организует работу и осуществляет контроль за выполнением противопожарных мероприятий в помещениях административного здания, расположенного по адресу: ул. 50 лет Октября, 33, г. Кудымкар.

Обеспечивает защиту государственной тайны и режима секретности в Министерстве.

Создает условия для качественного и эффективного информационного обеспечения Министра, Министерства на основе информационных и телекоммуникационных ресурсов.

Организует защиту и анализ состояния защиты информации в электронном виде.

Организует приобретение средств программного и аппаратного обеспечения для Министерства.

3.30. Обеспечивает бесперебойное функционирование компьютерного оборудования и программных средств, установленных в структурных подразделениях Министерства.

3.31. Организует проведение протокольных мероприятий с участием Министра и его заместителя.

3.32. Обеспечивает в установленном порядке деятельность координационных и иных совещательных органов, образованных Министром.

3.33. Организует подготовку аналитических, справочных и других необходимых материалов в пределах полномочий Отдела.

Осуществляет подготовку проектов докладов, наградных материалов Министра, а также иных материалов (приветствия, поздравления и т.п.).

Обеспечивает мобилизационную подготовку Министерства.

Планирует и осуществляет совместные с территориальными органами мероприятия по вопросам, затрагивающим интересы округа, в рамках полномочий отдела.

3.37. Готовит предложения в ежегодный доклад Правительству края о социально-экономическом развитии округа в рамках полномочий.

3.38. Осуществляет организационные мероприятия по проведению экзаменов у абитуриентов в рамках целевой подготовки кадров в высших учебных заведениях Российской Федерации.

Готовит техническое задание на размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством;

Участвует в разработке проектов договоров, соглашений с органами государственной власти Пермского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, организациями, иностранными партнерами о сотрудничестве в области развития муниципальных образований Пермского края. Обеспечивает выполнение в соответствии с условиями договоров, соглашений;

3.41. Обеспечивает в установленном порядке транспортное, хозяйственное обслуживание текущей деятельности Министерства.

3.42. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.

4. Права Отдела

Отдел для выполнения своих функций имеет право:

4.1. Получать в установленном порядке от органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории округа, информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на него функций.

4.2. В пределах своих полномочий вносить Министру предложения по улучшению работы Министерства.

4.3. Участвовать в совместной работе с соответствующими исполнительными органами государственной власти Пермского края в рамках полномочий Отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, научные и иные организации, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

Возвращать разработчику на доработку внесенные на рассмотрение Министру проекты правовых актов, подготовленные с нарушением установленного порядка.

Проводить совещания, встречи, другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.7. Имеет иные права, установленные действующим законодательством.

5. Руководство и организация деятельности Отдела

Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который исполняет свои полномочия в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и должностным регламентом.

Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Министром.

5.3. Начальник Отдела:

руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

непосредственно осуществляет контроль за деятельностью специалистов Отдела;

представляет Министру предложения по структуре, штатной численности Отдела;

организует контроль за исполнением приказов Министерства, а также поручений Министра;

согласовывает проекты правовых актов и договоров (соглашений), представляемых на подпись Министру;

5.3.6. вносит Министру предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела;

5.3.7. готовит Министру предложения:

5.3.7.1. о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников Отдела;

5.3.7.2. по присвоению почетных званий, награждению государственными наградами особо отличившихся работников Отдела;

5.3.8. контролирует состояние исполнительской и служебной дисциплины в Министерстве в пределах полномочий Отдела;

5.3.9. обеспечивает программу пребывания и обслуживания делегаций в соответствии с поручениями Министра;

5.3.10. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

6. Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременность исполнения функций, возложенных на Отдел.

6.2. Специалисты Отдела несут персональную ответственность за достоверность, полноту и качество исполнения своих служебных регламентов, соблюдение служебного распорядка Министерства.