Положение о порядке приема (назначения), перемещения, увольнения, применения дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставления отпусков, направления в командировки руководителей и сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 21 июля 2009 г. N 461 (в редакции постановления Администрации города Перми от 10 июня 2013 г. N 466) в Положение внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 21 июля 2009 г.

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о порядке приема (назначения), перемещения, увольнения, применения дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставления отпусков, направления в командировки руководителей и сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города
(утв. постановлением администрации города от 8 июня 2007 г. N 208)

С изменениями и дополнениями от:

21 июля 2009 г., 21 апреля 2010 г., 27 октября 2011 г., 23 января 2012 г.

Настоящее Положение подготовлено в целях определения порядка приема (назначения), перемещения, увольнения, применения дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставления отпусков, направления в командировки руководителей и сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 27 октября 2011 г. N 682 в пункт 1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Первый заместитель главы администрации города, заместители главы администрации города, руководитель аппарата администрации города, руководители функциональных и территориальных органов и подразделений администрации города (далее - руководители).

Прием (назначение) на должность, освобождение от должности, применение дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставление отпусков, направление в командировки руководителей оформляются распоряжением администрации города в порядке, установленном действующим законодательством о труде и муниципальной службе.

Первый заместитель главы администрации города назначается на должность с согласия Пермской городской Думы.

Абзац четвертый утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца четвертого пункта 1

Руководители территориальных органов назначаются на должность по предварительному согласованию с Пермской городской Думой.

Абзац шестой утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца шестого пункта 1

Подготовку проекта распоряжения администрации города осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города на основании заявления и (или) служебной записки, согласованных с курирующим заместителем главы администрации, с резолюцией главы администрации города.

Для подготовки проекта распоряжения администрации города о назначении претендентов на должность руководителей в управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города не позднее 3 рабочих дней до указанной даты назначения представляется соответствующий законодательству пакет документов. Проект распоряжения администрации города о назначении подлежит обязательному согласованию с контрольно-аналитическим департаментом и сектором по спецработе администрации города.

Направление руководителей функциональных органов и функциональных подразделений администрации города в отпуска оформляется на основании заявления, согласованного с курирующим заместителем главы администрации города, руководителем аппарата администрации города, завизированного главой администрации города с указанием размера доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (как правило устанавливается выплата разницы в должностных окладах). Заявления о предоставлении отпуска первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителей территориальных органов администрации города подлежат предварительному согласованию с руководителем аппарата администрации города и визируются главой администрации города.

Направление в командировки руководителей функциональных органов и функциональных подразделений администрации города оформляется на основании служебной записки, согласованной с курирующим заместителем главы администрации города (руководителем аппарата администрации города), завизированной главой администрации города. Служебные записки о направлении в командировки первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителей территориальных органов администрации города визируются главой администрации города.

В заявлении и (или) служебной записке обязательно указывается кандидатура исполняющего обязанности руководителя на этот период и размер доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (как правило устанавливается выплата разницы в должностных окладах).

Трудовые книжки и личные дела руководителей хранятся и ведутся в управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 23 января 2012 г. N 17 (в редакции постановления Администрации города Перми от 10 июня 2013 г. N 466) в пункт 2 внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 23 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Первые заместители, заместители руководителей территориальных, функциональных органов администрации города.

Прием (назначение) на должность, освобождение от должности, применение дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставление отпусков, направление в командировки данной категории работников оформляется распорядительным актом руководителя территориального, функционального органа администрации города в порядке, установленном действующим законодательством о труде и муниципальной службе.

Прием (назначение) на должность осуществляется по согласованию с главой администрации города Перми. Мотивированное представление подлежит предварительному согласованию с курирующим заместителем главы администрации города Перми, начальником контрольно-аналитического департамента администрации города Перми, начальником управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми.

Проекты распорядительных актов готовятся кадровой службой соответствующего органа.

Трудовые книжки и личные дела данной категории работников ведутся и хранятся в кадровой службе соответствующих органов.

Копии анкет, справки-объективки, приказы о приеме (увольнении) заместителей руководителей территориальных и функциональных органов администрации города направляются в управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города в недельный срок с момента назначения (увольнения) на должность.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 21 апреля 2010 г. N 193 (в редакции постановления Администрации города Перми от 10 июня 2013 г. N 466) в пункт 3 внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 21 апреля 2010 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Заместители руководителей функциональных подразделений, руководители структурных подразделений (секторов, отделов, управлений), специалисты и другие категории работников функциональных подразделений, не входящих в состав аппарата.

Прием (назначение) на должность, освобождение от должности, применение дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставление отпусков, направление в командировки заместителей руководителей функциональных подразделений администрации города, не входящих в состав аппарата администрации города, оформляется распорядительным актом руководителя аппарата администрации города в порядке, установленном действующим законодательством о труде и муниципальной службе, по письменному согласованию с курирующим заместителем главы администрации города. Прием (назначение) на должность данной категории работников осуществляется на основе мотивированного представления, согласованного с курирующим заместителем главы администрации города, начальником контрольно-аналитического департамента администрации города Перми и завизированного главой администрации города.

Прием (назначение) на должность и освобождение от должности, дисциплинарные взыскания и меры поощрения, направление в командировки и предоставление отпусков других категорий работников функциональных подразделений, не входящих в состав аппарата, оформляются распорядительным актом руководителя аппарата администрации города.

Подготовку проекта распорядительного акта осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми на основании заявления и (или) служебной записки руководителя функционального подразделения администрации города Перми. Заявление и (или) служебная записка о приеме (назначении) на должность, освобождении от должности, о наложении дисциплинарного взыскания или поощрении работников подлежат согласованию с курирующим заместителем главы администрации города.

Пакет документов претендентов для приема (назначения) на должность представляется в управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города не позднее 3 рабочих дней до указанной даты приема (назначения).

Трудовые книжки и личные дела данной категории работников ведутся и хранятся в управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

4. Заместители руководителей функциональных подразделений, руководители структурных подразделений (секторов, отделов, управлений), специалисты и другие категории работников функциональных подразделений администрации города, входящих в состав аппарата.

Прием (назначение) на должность и освобождение от должности, дисциплинарные взыскания и меры поощрения, направление в командировки и предоставление отпусков данной категории работников оформляются распорядительным актом руководителя аппарата администрации города.

Подготовку проекта распорядительного акта осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города на основании заявления и (или) служебной записки руководителя функционального подразделения, согласованных с руководителем аппарата администрации города.

Пакет документов претендентов для приема (назначения) на должность представляется в управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города не позднее 3 рабочих дней до указанной даты приема (назначения).

Трудовые книжки и личные дела данной категории работников ведутся и хранятся в управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

5. Начальники секторов, отделов, управлений и их заместители в составе функциональных и территориальных органов, специалисты и другие категории работников функциональных и территориальных органов администрации города.

Прием (назначение) на должность, освобождение от должности, применение дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставление отпусков, направление в командировки оформляются распорядительными актами руководителей соответствующих функциональных и территориальных органов администрации города.

Проекты распорядительных актов готовятся кадровой службой соответствующего органа.

Трудовые книжки и личные дела данной категории работников ведутся и хранятся в кадровых службах соответствующих органов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 23 января 2012 г. N 17 (в редакции постановления Администрации города Перми от 10 июня 2013 г. N 466) пункт 6 изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного постановления и распространяющейся на правоотношения, возникшие с 23 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Прием (назначение) на должности муниципальной службы, включенные в номенклатуру должностей работников администрации города (района), подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне (далее - Номенклатура должностей).

Прием (назначение) на должности муниципальной службы, включенные в Номенклатуру должностей, осуществляется только после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме допуска в порядке, установленном Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06 февраля 2010 г. N 63 (далее - постановление Правительства РФ N 63).

Прием анкеты, справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2011 г. N 989н, и иных документов, необходимых в соответствии с постановлением Правительства РФ N 63 для оформления допуска к государственной тайне гражданам, претендующим на замещение должностей руководителей, специалистов функциональных подразделений администрации города Перми, осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми, на замещение должностей специалистов функциональных (территориальных) органов администрации города Перми - кадровая служба соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми.

Оформление допуска к государственной тайне в отношении руководителей, сотрудников функциональных подразделений администрации города Перми осуществляет сектор по спецработе администрации города Перми, в отношении сотрудников функциональных (территориальных) органов администрации города Перми - сектор по специальной (специальной и мобилизационной) работе соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми (далее - режимно-секретное подразделение). Оформление допуска к государственной тайне в отношении сотрудников функциональных органов администрации города Перми, в которых отсутствует режимно-секретное подразделение осуществляет сектор по спецработе администрации города Перми.

Обязательства гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне включаются в трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Решение о допуске к государственной тайне в отношении руководителей принимает глава администрации города Перми, в отношении сотрудников функциональных подразделений администрации города Перми - руководитель аппарата администрации города Перми, в отношении сотрудников функциональных (территориальных) органов администрации города Перми - руководители соответствующих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми.

В соответствии с Порядком выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19 мая 2011 г. N 408н, руководителем, принявшим решение о допуске сотрудника к государственной тайне, издается распорядительный акт о допуске сотрудника к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, и об установлении ему процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну. Подготовку проекта распорядительного акта в отношении руководителей, сотрудников функциональных подразделений администрации города Перми осуществляет сектор по спецработе администрации города Перми, в отношении сотрудников функциональных (территориальных) органов администрации города Перми - кадровая служба соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми на основании служебной записки соответствующего режимно-секретного подразделения.

Прием (назначение) на должности, включенные в Номенклатуру должностей, без предварительного согласования с соответствующим режимно-секретным подразделением и оформления в установленном порядке допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, не допускается.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 23 января 2012 г. N 17 (в редакции постановления Администрации города Перми от 10 июня 2013 г. N 466) Положение дополнено пунктом 7, вступающим в силу с момента официального опубликования названного постановления и распространяющимся на правоотношения, возникшие с 23 января 2012 г.

7. Исполнение обязанностей по должностям муниципальной службы, включенным в Номенклатуру должностей. Временное возложение обязанностей по вакантным должностям, включенным в Номенклатуру должностей, допускается на руководителя, иных сотрудников функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города Перми (далее - сотрудники), имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, по соответствующей форме.

На период временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) руководителей, сотрудников, замещающих должности, включенные в Номенклатуру должностей, возложение их обязанностей допускается на сотрудников, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, по соответствующей форме. В случае необходимости возложения обязанностей по должности, включенной в Номенклатуру должностей, на руководителя или сотрудника, не имеющего допуска к государственной тайне, на них возлагаются обязанности за исключением работы со сведениями, составляющими государственную тайну. При этом обязанности по работе со сведениями, составляющими государственную тайну, возлагаются на иного руководителя или сотрудника, имеющего соответствующую форму допуска.

В случае отсутствия в органе сотрудников, имеющих соответствующую форму допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, обязанности в части работы со сведениями, составляющими государственную тайну, могут быть возложены на сотрудника, имеющего допуск к государственной тайне иной формы, в объеме, соответствующем его форме допуска.

Заявление и (или) служебная записка о временном возложении обязанностей по вакантным должностям, предоставлении отпусков, направлении в командировки руководителей, сотрудников, замещающих должности, включенные в Номенклатуру должностей, подлежит предварительному согласованию с соответствующим режимно-секретным подразделением.

Выезд руководителей и иных сотрудников, замещающих должности, включенные в Номенклатуру должностей, за пределы Российской Федерации, осуществляется с согласия руководителя, принявшего решение о допуске к государственной тайне, по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Согласования хранятся в соответствующем режимно-секретном подразделении.