Постановление Главы Чайковского городского поселения Пермского края от 7 апреля 2010 г. N 272 "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Чайковского городского поселения" (утратило силу)

Постановление Главы Чайковского городского поселения Пермского края
от 7 апреля 2010 г. N 272
"Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Чайковского городского поселения"

На основании Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Пермского края от 04.05.2008 N 228-ПК "О муниципальной службе в Пермском крае", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", в соответствии с Уставом муниципального образования "Чайковское городское поселение" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Чайковского городского поселения.

2. Общему отделу (Е.П. Молчанова) ознакомить руководителей функциональных органов администрации города с настоящим постановлением под роспись.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы города, руководителя аппарата администрации Чайковского городского поселения Е.А. Сальникову.

Глава города

И.Я. Андриив

Положение
о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Чайковского городского поселения
(утв. постановлением главы Чайковского городского поселения от 7 апреля 2010 г. N 272)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Пермского края от 04.05.2008 N 228-ПК "О муниципальной службе в Пермском крае", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", и устанавливает порядок ведения личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Чайковского городского поселения (далее - муниципальные служащие).

1.2. Личное дело - это совокупность анкетно-биографических документов, содержащих персональные данные и иные сведения муниципального служащего.

1.3. Личное дело оформляется в папку единого образца после издания распоряжения о назначении на должность муниципальной службы.

1.4. Каждое личное дело имеет индивидуальный регистрационный номер. Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего не допускается.

1.5. Личное дело регистрируется в Книге (Журнале) учета личных дел, в которых предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество муниципального служащего, дата постановки дела на учет, дата снятия с учета, а также отметка о передаче личного дела муниципального служащего по новому месту муниципальной службы.

1.6. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из папки, а в освободившуюся папку под тем же номером помещается личное дело вновь принятого муниципального служащего.

2. Состав документов, включаемых в личное дело

2.1. Состав документов и сведений, включаемых в личное дело муниципального служащего, зависит от должности, которую он замещает, и специфики его служебной деятельности.

2.2. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии - все основные документы, отражающие прохождение муниципальной службы муниципальным служащим и увольнение с муниципальной службы.

2.3. При первоначальном оформлении личного дела муниципального служащего в него включаются следующие документы:

1) личное заявление лица о поступлении на муниципальную службу;

2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии (приложение 1);

3) трудовой договор, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются; изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

4) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

5) автобиография;

6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации (если таковые имеются);

8) копия распоряжения о назначении лица на должность муниципальной службы в администрации Чайковского городского поселения;

9) копия паспорта и копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

11) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

12) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

13) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

14) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего;

15) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.

2.4. В дальнейшем к личному делу приобщаются:

1) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

2) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

3) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему квалификационного разряда (классного чина);

4) копии документов о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда (классного чина);

5) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

6) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

7) копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

8) копии распоряжений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

9) копии документов о проведении служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности.

10) копия распоряжения об освобождении от замещаемой должности.

Документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке.

2.5. Документы, приобщенные к личным делам муниципальных служащих, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись (приложение 2).

2.6. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

2.7. К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Личное дело может содержать конверт для размещения документов временного срока хранения. Прошивка личного дела муниципального служащего осуществляется при подготовке личных дел к передаче на хранение в архив.

2.8. Сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, являются конфиденциальными и могут быть представлены только по запросу уполномоченных органов в соответствии с действующим законодательством.

2.9. Запрещается сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципальных служащих.

3. Порядок заполнения документов личного дела муниципального служащего

3.1. Анкета является основным документом личного дела, представляющим собой перечень биографических и персональных данных (приложение 1). Анкета заполняется собственноручно при оформлении на службу.

3.2. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

3.3. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт или документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы о присуждении ученой степени, о присвоении ученого звания (диплом и аттестат), об имеющихся изобретениях, наградах, автобиография.

3.4. Автобиография составляется в произвольной форме собственноручно гражданином. В содержании автобиографии отражаются: фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год и место рождения, гражданство, полученное образование (когда и какие учебные заведения окончили), получение дополнительного образования, переподготовка, трудовая деятельность, отношение к воинской обязанности, сведения о семейном положении, близких родственниках, изменения в автобиографии и другие сведения, которые желает осветить в своей автобиографии поступающий на муниципальную службу.

3.5. Кадровая служба (специалист по кадрам) администрации Чайковского городского поселения (далее - специалист по кадрам), принимая анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами.

3.6. Обо всех изменениях в анкетных и иных персональных данных муниципальный служащий сообщает в 3-х дневный срок специалисту по кадрам. Все изменения вносятся на основании соответствующих документов, в том числе документов учебных заведений, органов ЗАГС. Копии этих документов приобщаются к личному делу и вносятся в опись личного дела.

4. Порядок ознакомления с личными делами

4.1. Личные дела муниципальных служащих могут выдаваться для ознакомления главе города. Заместители главы города могут ознакомиться у специалиста по кадрам только с личными делами работников, курируемых ими структурных подразделений администрации Чайковского городского поселения (далее - администрация); руководители структурных подразделений администрации - только с личными делами работников соответствующего структурного подразделения.

4.2. При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее внесенные записи, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся в нем документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

4.3. Муниципальные служащие имеют право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела осуществляется не реже одного раза в год под роспись, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Порядок составления внутренней описи документов, включаемых в личное дело

5.1. Внутренняя опись документов, включаемых в личное дело, заполняется одновременно с формированием личного дела и затем заполняется при каждом внесении новых документов в личное дело.

5.2. При нумерации листов, личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

5.3. При подготовке личных дел к передаче на хранение в архив из дела изымаются документы временного срока хранения согласно номенклатуре дел. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.

5.4. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты закрытия описи.

6. Порядок хранения личных дел муниципальных служащих

6.1. Личные дела муниципальных служащих хранятся в металлическом сейфе.

6.2. При переходе муниципальных служащих на другую должность муниципальной службы в функциональный орган администрации или другой орган местного самоуправления, его личное дело передается на новое место работы по акту приема-передачи (по письменному запросу руководителя функционального органа администрации, органа местного самоуправления).

6.3. Личные дела муниципальных служащих после освобождения от замещения ими должностей муниципальной службы хранятся в кадровой службе в течение 10 лет со дня освобождения от должности, затем передаются в архивный отдел администрации Чайковского муниципального района по акту приема-передачи.

6.4. Проверку наличия и состояния личных дел муниципальных служащих ежегодно осуществляет комиссия, состав которой и срок проведения проверки определяются правовым актом главы Чайковского городского поселения, руководителем функционального органа администрации. Факт проверки отражается в соответствующем акте.

Приложение 1

к Положению о порядке ведения

личных дел муниципальных служащих

Форма

                                 АНКЕТА                                  

                      (заполняется собственноручно)                      

                                                         /--------------\

                                                         |    Место     |

                                                         |     для      |

 1.  Фамилия ________________________                    |  фотографии  |

     Имя ____________________________                    |              |

     Отчество _______________________                    \--------------/

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - (укажите)
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов), направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому
6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Классный чин федеральной гражданской службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены)
9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации)
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

11.  Выполняемая   работа  с   начала   трудовой   деятельности  (включая

учебу  в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу,

работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При  заполнении  данного   пункта  необходимо  именовать организации так,

как  они  назывались   в   свое   время,   военную  службу  записывать  с

указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)
поступления	ухода

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

13.  Ваши близкие родственники (отец,  мать,  братья,  сестры и дети),  а

также муж (жена), в том числе бывшие.

     Если  родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также

указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число, месяц и место рождения	Место работы (наименование и адрес организации), должность	Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

14.  Ваши  близкие родственники (отец,  мать, братья,  сестры и дети),  а

также  муж  (жена),  в  том   числе  бывшие,   постоянно  проживающие  за

границей  и  (или)  оформляющие  документы для выезда на постоянное место

жительства в другое государство

_________________________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество,

_________________________________________________________________________

               с какого времени они проживают за границей)

_________________________________________________________________________

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

_________________________________________________________________________

17.  Домашний адрес  (адрес  регистрации, фактического проживания), номер

телефона (либо иной вид связи)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

18. Паспорт или документ, его заменяющий

_________________________________________________________________________

                     (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

19. Наличие заграничного паспорта

_________________________________________________________________________

                     (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

20. Номер страхового свидетельства обязательного  пенсионного страхования

(если имеется) __________________________________________________________

21. ИНН (если имеется) __________________________________________________

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах,

другая информация, которую желаете сообщить о себе)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

23. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных  сведений

и мое несоответствие квалификационным  требованиям  могут повлечь отказ в

приеме на муниципальную службу.

     На  проведение  в  отношении  меня  проверочных мероприятий согласен

(согласна).

"____" _____________ 20____ г.      Подпись _____________________________

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе  и  об учете

оформляемого  лица  соответствуют  документам,  удостоверяющим  личность,

записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.

М.п.

"____" _____________ 20____ г. __________________________________________

                              (подпись, фамилия работника кадровой службы)

Приложение 2

к Положению о порядке ведения

личных дел муниципальных служащих

Форма

                                   ОПИСЬ                                 

                    документов, имеющихся в личном деле                  

                ____________________________________________             

                         (фамилия, имя, отчество)                        

N п/п	Наименование документа	Дата включения документа в личное дело	Кол-во листов	N страницы	Дата изъятия документа	Кем изъят документ и по какой причине
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________________ документов

                        (цифрами и прописью)

Количество листов в деле ________________________________________________

                                       (цифрами и прописью)

Личное дело сформировано                                 Опись переписана

"____" _____________ 20____ г.             "____" _____________ 20____ г.

Подпись                                                           Подпись

Приложение 3

к Положению о порядке ведения

личных дел муниципальных служащих

Форма

                                  ЖУРНАЛ                                 

              РЕГИСТРАЦИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ              

        МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЧАЙКОВСКОГО ГОРОДСКОГО        

                                ПОСЕЛЕНИЯ                                

N п/п	N личного дела	Ф.И.О. муниципального служащего	Дата постановки на учет личного дела	Дата снятия личного дела с учета	Отметка о переводе личного дела по новому месту службы	Примечание