Положение о порядке приема (назначения), перемещения, увольнения, применения дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставления отпусков, направления в командировки руководителей и сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города

Положение
о порядке приема (назначения), перемещения, увольнения, применения дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставления отпусков, направления в командировки руководителей и сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города
(утв. постановлением администрации города от 8 июня 2007 г. N 208)

Настоящее Положение подготовлено в целях определения порядка приема (назначения), перемещения, увольнения, применения дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставления отпусков, направления в командировки руководителей и сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города.

1. Первый заместитель главы администрации города, заместители главы администрации города, руководитель аппарата администрации города, руководители функциональных и территориальных органов и подразделений администрации города (далее - руководители).

Прием (назначение) на должность, освобождение от должности, применение дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставление отпусков, направление в командировки руководителей оформляются распоряжением главы администрации города в порядке, установленном действующим законодательством о труде и муниципальной службе.

Первый заместитель главы администрации города назначается на должность с согласия Пермской городской Думы.

Заместители главы администрации города и руководитель аппарата администрации города назначаются на должность по предварительному согласованию с Главой города на срок полномочий главы администрации города.

Руководители территориальных органов назначаются на должность по предварительному согласованию с Пермской городской Думой на срок полномочий главы администрации города.

Руководители функциональных органов и подразделений администрации города назначаются на должность по предварительному согласованию с Главой города.

Подготовку проекта распоряжения главы администрации города осуществляет отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города на основании заявления и (или) служебной записки с резолюцией главы администрации города.

Для подготовки проекта распоряжения главы администрации города о назначении претендентов на должность руководителей в отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города не позднее 3 рабочих дней до указанной даты назначения представляется соответствующий законодательству пакет документов. Проект распоряжения главы администрации города о назначении подлежит обязательному согласованию с управлением контроля и сектором по спецработе администрации города.

Направление руководителей в отпуск оформляется на основании заявления, согласованного с курирующим заместителем главы администрации города, и предложения кандидатуры, исполняющего обязанности руководителя в период его отпуска. Заявления руководителей территориальных органов администрации города подлежат предварительному согласованию с главой администрации города.

Трудовые книжки и личные дела руководителей хранятся и ведутся в отделе по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

2. Первые заместители, заместители руководителей территориальных, функциональных органов администрации города.

Прием (назначение) на должность и освобождение от должности данной категории работников оформляется распорядительным актом руководителя территориального, функционального органа администрации города на основе мотивированного представления, согласованного с курирующим заместителем главы администрации города и завизированного главой администрации города.

Дисциплинарные взыскания и меры поощрения, предоставление отпусков, направление в командировки (за счет средств, выделенных на содержание функциональных и территориальных органов в текущем году) оформляются распорядительным актом руководителя территориального, функционального органа администрации города по письменному согласованию с заместителем главы администрации города, курирующим соответствующие направления работы.

Проекты распорядительных актов готовятся кадровой службой соответствующего органа.

Трудовые книжки и личные дела данной категории работников ведутся и хранятся в кадровой службе соответствующих органов.

Копии анкет, справки-объективки заместителей руководителей территориальных и функциональных органов администрации города направляются в отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города в недельный срок с момента назначения на должность.

3. Заместители руководителей функциональных подразделений, руководители структурных подразделений (секторов, отделов, управлений), специалисты и другие категории работников функциональных подразделений, не входящих в состав аппарата.

Прием (назначение) на должность и освобождение от должности заместителей руководителей функциональных подразделений, не входящих в состав аппарата, оформляется распорядительным актом руководителя аппарата администрации города на основе мотивированного представления руководителя соответствующего подразделения, согласованного с курирующим заместителем главы администрации города и завизированного главой администрации города. Дисциплинарные взыскания и меры поощрения, направление в командировки и предоставление отпусков оформляются распорядительным актом руководителя аппарата администрации города на основании заявления и (или) служебной записки руководителя функционального подразделения, согласованных с курирующим заместителем главы администрации города.

Прием (назначение) на должность и освобождение от должности, дисциплинарные взыскания и меры поощрения, направление в командировки и предоставление отпусков других категорий работников функциональных подразделений, не входящих в состав аппарата, оформляются распорядительным актом руководителя аппарата администрации города.

Подготовку проекта распорядительного акта осуществляет отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города на основании заявления и (или) служебной записки руководителя функционального подразделения, согласованных с курирующим заместителем главы администрации города.

Пакет документов претендентов для приема (назначения) на должность представляется в отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города не позднее 3 рабочих дней до указанной даты приема (назначения).

Трудовые книжки и личные дела данной категории работников ведутся и хранятся в отделе по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

4. Заместители руководителей функциональных подразделений, руководители структурных подразделений (секторов, отделов, управлений), специалисты и другие категории работников функциональных подразделений администрации города, входящих в состав аппарата.

Прием (назначение) на должность и освобождение от должности, дисциплинарные взыскания и меры поощрения, направление в командировки и предоставление отпусков данной категории работников оформляются распорядительным актом руководителя аппарата администрации города.

Подготовку проекта распорядительного акта осуществляет отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города на основании заявления и (или) служебной записки руководителя функционального подразделения, согласованных с руководителем аппарата администрации города.

Пакет документов претендентов для приема (назначения) на должность представляется в отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города не позднее 3 рабочих дней до указанной даты приема (назначения).

Трудовые книжки и личные дела данной категории работников ведутся и хранятся в отделе по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

5. Начальники секторов, отделов, управлений и их заместители в составе функциональных и территориальных органов, специалисты и другие категории работников функциональных и территориальных органов администрации города.

Прием (назначение) на должность, освобождение от должности, применение дисциплинарных взысканий и мер поощрения, предоставление отпусков, направление в командировки оформляются распорядительными актами руководителей соответствующих функциональных и территориальных органов администрации города.

Проекты распорядительных актов готовятся кадровой службой соответствующего органа.

Трудовые книжки и личные дела данной категории работников ведутся и хранятся в кадровых службах соответствующих органов.

6. Прием (назначение) на должности муниципальных служащих, включенные в номенклатуру должностей работников администрации города (района), подлежащих оформлению допуска к сведениям, составляющим государственную тайну (далее - Номенклатура должностей).

Прием (назначение) лиц на должности, включенные в Номенклатуру должностей, осуществляется по предварительному согласованию с сектором по спецработе администрации города (сектор по специальной и мобилизационной работам администрации района, далее - подразделение по защите гостайны).

Для проведения процедуры согласования кадровая служба соответствующего органа администрации города направляет в подразделение по защите государственной тайны анкету установленного образца, заявление лица о приеме на работу с письменным согласием на проведение в отношении его полномочными органами проверочных мероприятий.

Объем проверочных мероприятий зависит от степени секретности сведений, к которым будет допускаться оформляемое лицо.

Проверочные мероприятия, связанные с допуском граждан по первой и второй формам, осуществляются Федеральной службой безопасности Российской Федерации и ее территориальными органами (далее - органы безопасности) во взаимодействии с органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность. Общая продолжительность процедуры согласования и оформления допуска к государственной тайне составляет от одного до двух месяцев.

Допуск граждан по третьей форме за исключением случаев, когда имеются обоснованные сомнения в достоверности их анкетных данных, осуществляется руководителем органа без проведения проверочных мероприятий органами безопасности. Срок согласования, как правило, не превышает трех рабочих дней.

Заключение трудового договора до окончания проверки компетентными органами не допускается.

В случае наличия в анкетных данных оформляемого лица обстоятельств, которые в соответствии со ст. 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" могут являться основанием для отказа в допуске к государственной тайне, подразделение по защите государственной тайны представляет руководителю, имеющему право приема (назначения), увольнения на данную должность (далее - Работодатель), заключение о результатах проверочных мероприятий.

Решение о допуске к государственной тайне принимается Работодателем индивидуально по каждому лицу с учетом результатов проверочных мероприятий.

В случае принятия решения о допуске принимаемого на работу лица к государственной тайне Работодатель:

в обязательном порядке заключает с принимаемым на работу лицом договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне (форма 9, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 28.10.95 N 1050 "Об утверждении инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"),

может включить в трудовой договор с принимаемым на работу лицом дополнительное условие о расторжении с ним трудового договора в случае прекращения допуска его к государственной тайне.

Работодатели, допустившие прием (назначение) на должности, включенные в Номенклатуру должностей, без предварительного прохождения процедуры согласования с подразделением по защите государственной тайны и оформления в установленном порядке допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, привлекаются к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.