Постановление Администрации города Перми от 24 ноября 2006 г. N 2321 "Об утверждении Положения о хозяйственном управлении администрации города"

Постановление Администрации города Перми
от 24 ноября 2006 г. N 2321
"Об утверждении Положения о хозяйственном управлении администрации города Перми"

С изменениями и дополнениями от:

29 октября 2010 г., 27 октября, 28 декабря 2011 г., 4 декабря 2012 г., 14 августа, 24 декабря 2013 г.

В соответствии с Уставом города Перми и решением Пермской городской Думы от 29.06.2006 N 128 "О структуре администрации города Перми" постановляю:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 27 октября 2011 г. N 682 пункт 1 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить прилагаемое Положение о хозяйственном управлении администрации города Перми.

2. Настоящее постановление вступает в действие с 01.12.2006.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Сайдакову Т.Н.

Глава Администрации города

А.Б. Кац

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 4 декабря 2012 г. N 858 в Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о хозяйственном управлении администрации города Перми
(утв. постановлением Администрации города Перми от 24 ноября 2006 г. N 2321)

С изменениями и дополнениями от:

29 октября 2010 г., 27 октября, 28 декабря 2011 г., 4 декабря 2012 г., 14 августа, 24 декабря 2013 г.

I. Общие положения

1.1. Хозяйственное управление администрации города Перми (далее - Управление) является функциональным подразделением администрации города Перми.

1.2. Управление не является юридическим лицом.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пермского края (области), Уставом города Перми, решениями Пермской городской Думы, правовыми актами администрации города Перми, настоящим Положением.

1.4. Управление имеет штампы и бланки установленного образца.

1.5. Управление подотчетно в своей деятельности главе администрации города Перми и находится в оперативном подчинении руководителя аппарата администрации города Перми.

1.6. Управление возглавляет начальник Управления.

1.7. Штатное расписание утверждается в порядке, установленном в администрации города Перми.

1.8. Финансирование Управления осуществляется за счет средств бюджета города Перми, направляемых на содержание органов местного самоуправления.

1.9. Место нахождения: г. Пермь, ул. Ленина, 23, почтовый адрес: 614000, г. Пермь, ул. Ленина, 23, электронный адрес: hozu@gorodperm.ru

II. Цели и задачи

2.1. Основной целью деятельности Управления является материально-техническое обеспечение деятельности главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, функциональных подразделений администрации города Перми.

2.2. Основными задачами Управления являются:

2.2.1. организация обеспечения главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми служебными помещениями;

2.2.2. организация и обеспечение главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных подразделений администрации города Перми электрооборудованием, автотранспортом, средствами связи (в том числе мобильной), расходными и канцелярскими материалами;

2.2.3. обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных и финансовых ресурсов функциональных подразделений администрации города Перми в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, рациональным использованием средств связи;

2.2.4. утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.2.4

2.2.5. организация и обеспечение мероприятий по соблюдению техники безопасности и охране труда главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных подразделений администрации города Перми в зданиях и (или) помещениях администрации города Перми;

2.2.6. обеспечение формирования муниципальных заданий для муниципального казенного учреждения "Управление по эксплуатации административных зданий города Перми" (далее - МКУ "УЭАЗ"), муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" (далее - МБУ "Архив города Перми"), контроля за их исполнением;

2.2.7. обеспечение формирования и контроля за исполнением сметы расходов на содержание администрации города Перми, финансового обеспечения деятельности подведомственного администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", финансового обеспечения выполнения муниципального задания подведомственным администрации города Перми МБУ "Архив города Перми" на соответствующий финансовый год и плановый период;

2.2.8. организация планирования и мониторинг размещения функциональными подразделениями администрации города Перми муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

2.2.9. размещение муниципального заказа для функциональных подразделений администрации города Перми в порядке, установленном правовыми актами администрации города Перми;

2.2.10. ведение управленческого учета расходов на содержание администрации города Перми.

III. Функции

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 14 августа 2013 г. N 651 пункт 3.1 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. В области организации обеспечения главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми служебными и иными помещениями:

3.1.1. осуществляет заключение договоров на получение недвижимого имущества в безвозмездное пользование;

3.1.2. разрабатывает и утверждает нормативы площади служебных помещений на одного сотрудника, стандарты отделки и оборудования служебных помещений в зависимости от функционального назначения;

3.1.3. разрабатывает планы размещения главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми, объекта общественного питания, пункта медицинского обслуживания в зданиях администрации города Перми;

3.1.4. организует и контролирует выполнение МКУ "УЭАЗ" полномочий администрации города Перми по эксплуатации и обслуживанию помещений для использования функциональными и территориальными органами, функциональными подразделениями администрации города Перми, утвержденных Уставом МКУ "УЭАЗ".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 14 августа 2013 г. N 651 пункт 3.2 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. В области организации и обеспечения главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, функциональных подразделений администрации города Перми офисной мебелью, электрооборудованием, автотранспортом, средствами связи (в том числе мобильной), расходными и канцелярскими материалами:

3.2.1. осуществляет заключение договоров, муниципальных контрактов на поставку офисной мебели, электрооборудования, расходных и канцелярских материалов, оказание услуг связи, автотранспортных услуг, обеспечивает своевременное распределение автотранспорта по заявкам функциональных подразделений администрации города Перми;

3.2.2. осуществляет материально-техническое обеспечение представительских функций, в том числе при приеме делегаций и гостей;

3.2.3. осуществляет хозяйственно-технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний, советов и коллегий при главе администрации города Перми.

3.3. В области обеспечения контроля за наличием и движением имущества, материальных и финансовых ресурсов функциональных подразделений администрации города Перми в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, рациональным использованием средств связи:

3.3.1. осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстро изнашивающихся предметов в местах хранения и эксплуатации, находящихся на балансе администрации города Перми;

3.3.2. разрабатывает и осуществляет мероприятия по рациональному использованию материальных ценностей и денежных средств, выделенных на содержание главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, функциональных подразделений администрации города Перми.

3.4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.4

3.5. В области организации и обеспечения мероприятий по соблюдению техники безопасности и охране труда главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, сотрудников функциональных подразделений администрации города Перми в зданиях и (или) помещениях администрации города Перми:

3.5.1. в установленном порядке проводит инструктаж по соблюдению техники безопасности и охране труда, контролирует соблюдение правил техники безопасности и охраны труда;

3.5.2. разрабатывает и осуществляет мероприятия по соблюдению техники безопасности и охране труда;

3.5.3. организует мероприятия по проведению аттестации рабочих мест.

3.6. В области обеспечения формирования муниципальных заданий для подведомственных администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми", контроля за их исполнением:

3.6.1. согласовывает планы текущего и капитального ремонта административных зданий, помещений и сооружений;

3.6.2. совместно с подведомственными администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми" разрабатывает ведомственные перечни муниципальных услуг (работ);

3.6.3. совместно с подведомственными администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми" разрабатывает показатели муниципального задания;

3.6.4. подготавливает заключения на отчет о выполнении муниципального задания подведомственными администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми".

3.7. В области обеспечения формирования и контроля за исполнением сметы расходов на содержание администрации города Перми, финансового обеспечения деятельности подведомственного администрации города Перми МКУ "УЭАЗ", финансового обеспечения выполнения муниципального задания подведомственным администрации города Перми МБУ "Архив города Перми" на соответствующий финансовый год и плановый период:

3.7.1. подготавливает расчеты потребности по расходам на текущее содержание администрации города Перми и затратам капитального характера для включения в проект бюджета города Перми на соответствующий финансовый год и плановый период во взаимодействии с функциональными подразделениями администрации города Перми;

3.7.2. обеспечивает формирование, утверждение и внесение изменений в смету расходов на содержание администрации города Перми на соответствующий финансовый год и плановый период;

3.7.3. обеспечивает формирование и ведение фрагмента реестра расходных обязательств администрации города Перми;

3.7.3.1. в установленном порядке осуществляет внутренний финансовый контроль;

3.7.4. обеспечивает формирование, утверждение и внесение изменений в бюджетную роспись, кассовый план, доведение лимитов бюджетных обязательств МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми" и осуществляет мониторинг исполнения соответствующей части бюджета города Перми;

3.7.5. организует и осуществляет в установленном порядке ведомственный финансовый контроль над подведомственными получателями бюджетных средств (МКУ "УЭАЗ", МБУ "Архив города Перми");

3.7.6. разрабатывает локальные правовые акты, обеспечивающие детализацию финансовой информации;

3.7.7. в установленном порядке принимает участие в формировании и представлении финансовой и статистической отчетности, информации в порядке, установленном нормативными правовыми актами;

3.7.8. в установленном порядке осуществляет предварительный контроль при формировании муниципальных заданий, финансового обеспечения деятельности МКУ "УЭАЗ" и финансового обеспечения выполнения муниципального задания МБУ "Архив города Перми" на очередной финансовый год и плановый период.

3.8. В области организации планирования и мониторинга размещения функциональными подразделениями администрации города Перми муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг:

3.8.1. формирует план муниципального заказа на основании заявок, представляемых функциональными подразделениями администрации города Перми;

3.8.2. организует заседания постоянно действующей конкурсной (аукционной) комиссии администрации города Перми и постоянно действующей комиссии по размещению заказов путем запросов котировок цен на товары, работы, услуги для функциональных подразделений администрации города Перми;

3.8.3. участвует в согласовании проектов договоров, муниципальных контрактов функциональных подразделений администрации города Перми, заключаемых от имени администрации города Перми в установленном порядке;

3.8.4. анализирует исполнение обязательств муниципального заказчика по договорам и муниципальным контрактам в части финансового исполнения;

3.8.5. формирует и направляет сведения, необходимые для ведения реестра муниципальных контрактов, сведения об исполнении муниципальных контрактов в соответствии с законодательством и правовыми актами города Перми;

3.9. В области размещения муниципального заказа размещает муниципальный заказ путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме, а также без проведения торгов (запрос котировок) для функциональных подразделений администрации города Перми, за исключением планово-экономического департамента администрации города Перми, информационно-аналитического управления администрации города Перми, управления социальной политики администрации города Перми, управления муниципального заказа администрации города Перми.

3.10. В области ведения управленческого учета расходов на содержание администрации города Перми анализирует данные и формирует отчеты управленческого учета в разрезе функциональных подразделений администрации города Перми.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 24 декабря 2013 г. N 1218 Положение дополнено пунктом 3.10.1

3.10.1. Осуществляет закупку канцелярских и расходных материалов, основных средств за счет средств субвенций, выделенных из бюджета Пермского края бюджету города Перми на исполнение государственных полномочий по составлению протоколов об административных правонарушениях, и осуществляет заключение договоров по вопросам передачи канцелярских и расходных материалов, основных средств, приобретенных за счет субвенций, выделенных из бюджета Пермского края бюджету города Перми на исполнение государственных полномочий по составлению протоколов об административных правонарушениях.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 14 августа 2013 г. N 651 Положение дополнено пунктом 3.11

3.11. Выполняет иные функции, возложенные на Управление в соответствии с правовыми актами администрации города Перми и поручениями главы администрации города Перми.

IV. Права и обязанности

4.1. Управление имеет право требовать от функциональных подразделений администрации города Перми, муниципальных предприятий, учреждений, а также иных юридических лиц, находящихся в зданиях администрации города Перми, содержания в надлежащем состоянии помещений, соблюдения правил санитарной и противопожарной безопасности.

4.2. При выполнении возложенных задач и функций Управление обязано действовать в интересах администрации города Перми и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Начальник Управления и сотрудники Управления обязаны:

исполнять основные обязанности муниципального служащего, соблюдать ограничения и не нарушать запреты, предусмотренные Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

соблюдать ограничения и запреты, исполнять обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми.

V. Руководство

5.1. Руководство Управлением осуществляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Перми в установленном порядке.

5.2. Должность начальника Управления в соответствии с Перечнем должностей муниципальной службы города Перми, утвержденным в установленном порядке, относится к группе главных должностей муниципальной службы.

5.3. На должность руководителя назначается лицо, соответствующее установленным правовыми актами администрации города Перми квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

5.4. Начальник Управления осуществляет руководство Управлением на принципах единоначалия, несет персональную ответственность за полноту и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением.

5.5. В случае отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.

5.6. Начальник Управления:

5.6.1. осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления и организует работу Управления в соответствии с Положением;

5.6.2. дает поручения по вопросам деятельности Управления, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Управления;

5.6.3. определяет полномочия, распределяет обязанности между руководителями структурных подразделений Управления и другими сотрудниками Управления, согласовывает должностные инструкции сотрудников Управления, принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины в установленном порядке;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 14 августа 2013 г. N 651 пункт 5.6.4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6.4. подготавливает предложения руководителю аппарата администрации города Перми по штатному расписанию Управления в порядке, установленном в администрации города Перми;

5.6.5. вносит предложения о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления, размере премии, надбавок к должностным окладам, принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины;

5.6.6. подготавливает предложения по повышению квалификации сотрудников Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 14 августа 2013 г. N 651 пункт 5.6.7 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6.7. по поручению главы администрации города Перми и от имени администрации города Перми заключает соглашения, договоры, муниципальные контракты и подписывает финансовые документы по направлениям, входящим в компетенцию Управления, в том числе по вопросам аренды помещений для администрации города Перми;

5.6.8. осуществляет работу со служебными документами в установленном порядке;

5.6.9. подписывает финансово-банковские документы по расчетам за выполненные работы и услуги, поставленные товары в пределах выделенных ассигнований на содержание администрации города Перми;

5.6.9.1. работает со сведениями, составляющими государственную тайну, по направлениям деятельности Управления в соответствии с установленной формой допуска;

5.6.10. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

VI. Ответственность

6.1. Начальник Управления несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Управление задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

6.2. Специалисты Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

6.3. Руководитель и специалисты Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение обязанностей, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, предусмотренных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе за неисполнение обязанности по уведомлению в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и по предотвращению подобного конфликта, обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

6.4. Начальник Управления и сотрудники Управления несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми.

VII. Взаимоотношения и связи

Управление в своей деятельности взаимодействует в установленном порядке с:

функциональными и территориальными органами, функциональными подразделениями администрации города Перми;

организациями, предприятиями, учреждениями города Перми.

VIII. Контроль, проверка, ревизия деятельности

Контроль за деятельностью Управления осуществляют уполномоченные органы в соответствии с действующим законодательством в установленном порядке в пределах компетенции.

IX. Реорганизация и упразднение

Реорганизация и упразднение Управления осуществляются в установленном в администрации города Перми порядке.