Приложение 3. Порядок взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями Министерства по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края

Приложение 3
к приказу Министерства
по управлению имуществом и
земельным отношениям
Пермского края
от 19 декабря 2013 г. N СЭД-31-02-2-02-1240

Порядок
взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями Министерства по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края

Настоящий Порядок определяет схему взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями Министерства по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края (далее - Министерство).

Взаимодействие контрактной службы со структурными подразделениями Министерства осуществляется на основе принятого в Министерстве документооборота - обмена служебными записками между структурными подразделениями Министерства.

В целях проведения закупки в соответствии с утвержденным планом-графиком структурное подразделение Министерства посредством ИСЭД направляет на имя руководителя контрактной службы служебную записку с просьбой обеспечить организацию и проведение закупки.

Контрактная служба в течение 3-х рабочих дней со дня поступления на имя руководителя контрактной службы служебной записки запускает в ИСЭД процесс подготовки приказа Министерства об осуществлении закупки.

При осуществлении закупок структурное подразделение Министерства предоставляет в контрактную службу необходимую информацию в порядке и сроки согласно схеме взаимодействия, указанной в настоящем Порядке.

Приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта осуществляет структурное подразделение Министерства.

Схема взаимодействия

Выполняемые задачи	Предмет взаимодействия	Ответственное лицо	Сроки
Процесс "Подготовка плана-графика"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу	Информация об объекте закупки с указанием: - наименования предмета контракта, - количества (объема), - ориентировочной начальной (максимальной) цены контракта с обоснованием формирования цены, - условий финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса), - срока размещения заказа, - срока исполнения контракта, - обоснования необходимости привлечения экспертов, экспертных организаций на этапе приемки.	Ответственный специалист структурного подразделения Министерства	В срок, установленный в служебной записке, подготовленной контрактной службой
Процесс "Внесение изменений в план-график"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу	Информация, характеризующая обоснование внесения изменений в план-график в соответствии с ч. 13 ст. 21 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".	Ответственный специалист структурного подразделения Министерства	Не позднее чем за 12 календарных дней до дня размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки/не позднее чем за 12 календарных дней до даты заключения контракта
Процесс "Осуществление закупки"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу	Информация: о проведении закупки с указанием: - наименования и описания объекта закупки, - количества (объема), - условий контракта, - перечня потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), не менее трех, с указанием контактных данных	Ответственный специалист структурного подразделения Министерства	За 7 рабочих дня до планируемой даты размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки
	Информация, разъясняющая положения технического задания документации о закупке (в случае поступления запроса о разъяснении положений документации о закупке)		В течение 1 рабочего дня с даты поступления запроса от контрактной службы (по открытому конкурсу). В течение 1 дня с даты поступления запроса от контрактной службы (по электронному аукциону)
	Информация; - об исполнении контракта/о результатах отдельного этапа исполнения контракта, в том числе информации об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта; - об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены; - о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения; - документа о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги с указанием результатов экспертизы		В течение одного рабочего дня с даты, соответственно, исполнения контракта, изменения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
	Информация о лицах для включения их в состав приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги для подготовки соответствующего приказа		В срок, указанный в служебной записке, подготовленной контрактной службой
Процесс "Подготовка отчетно-справочной информации"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу	Информация, указанная в служебной записке, подготовленной контрактной службой	Ответственный специалист структурного подразделения Министерства	В срок, указанный в служебной записке, подготовленной контрактной службой
Процесс "Подготовка ответов на запросы общественных объединений и объединений юридических лиц, осуществляющих общественный контроль"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу	Информация, указанная в служебной записке. подготовленной контрактной службой	Ответственный специалист структурного подразделения Министерства	В срок, указанный в служебной записке, подготовленной контрактной службой