Приказ Министерства общественной безопасности Пермского края от 22 декабря 2008 г. N СЭД-10-5-202 "Об экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Министерства общественной безопасности Пермского края
от 22 декабря 2008 г. N СЭД-10-5-202
"Об экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края"

С изменениями и дополнениями от:

7 июня 2012 г.

ГАРАНТ:

Приказом Министерства общественной безопасности Пермского края от 11 апреля 2013 г. N СЭД-10-5-36 настоящий приказ признан утратившим силу

В целях служебной необходимости приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края;.

состав экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края.

2. Признать утратившим силу пункт 2 приказа Министерства общественной безопасности Пермского края от 09.06.2007 N 60 "Об образовании экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края".

3. Приказ довести до лиц, его касающихся.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр

И.Н. Орлов

Положение
об экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края
(утв. приказом Министерства общественной безопасности Пермского края от 22 декабря 2008 г. N СЭД-10-5-202)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Министерства общественной безопасности Пермского края (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору, подготовке к передаче на государственное хранение в ГКУ "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКУ ГАПК) документов Архивного фонда Пермского края, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Министерства общественной безопасности Пермского края (далее - Министерство).

1.2. Постоянно действующая ЭК является коллективным совещательным органом при руководителе Министерства. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Министерства. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего Положения) решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с ГКУ ГАПК.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими законодательными актами РФ, Законом Пермского края "Об архивном деле в Пермском крае", распорядительными документами и губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, приказами руководителя Министерства, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Агентства по делам архивов Пермского края и ГКУ ГАПК, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об ЭК.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца пропущена часть текста

1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей руководителя Министерства, Секретарем ЭК назначается лицо, ответственное за архив Министерства.

Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя Министерства из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя службы делопроизводства (ответственного за делопроизводство).

В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

1.5. На основе Примерного положения Министерство разрабатывает Положение о своей ЭК, которое после согласования с ГКУ ГАПК утверждается и вводится в действие приказом руководителя Министерства.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с архивной и делопроизводственной службами работу по ежегодному отбору документов Министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Министерства.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1. на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК) Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителю Министерства: описи для постоянного срока хранения управленческой документации

3.4.2. на согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителю Министерства:

сводную номенклатуру дел Министерства;

описи дел по личному составу;

3.4.3. на рассмотрение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем (после согласования с ГКУ ГАПК);

3.4.4. на утверждение и согласование ЭПМК ГКУ ГАПК:

акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

акты о неисправимых повреждениях документов;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, сроки временного хранения (свыше 10 лет) которых истекли;

3.4.5. на утверждение руководителю Министерства:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.4.);

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства и государственных служащих по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу,

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условий хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда учреждения, составляющих часть Архивного фонда Пермского края, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГКУ ГАПК, сторонних организаций.

4.5. ЭК, в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять Министерство в Агентстве по делам архивов Пермского края.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, с ЭПМК ГКУ ГАПК, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.

5.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Министерства (в необходимых случаях по согласованию с ГКУ ГАПК и Агентством по делам архивов Пермского края).

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.

Состав
экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края
(утв. приказом Министерства общественной безопасности Пермского края от 22 декабря 2008 г. N СЭД-10-5-202)

Утратил силу с 1 января 2012 г.

Информация об изменениях:

См. текст Состава