Постановление Администрации города Перми от 24 ноября 2006 г. N 2324 "Об аппарате администрации города Перми"

С изменениями и дополнениями от:

7 июля 2008 г.

В соответствии с решением Пермской городской Думы от 29.06.2006 N 128 "О структуре администрации города Перми" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об аппарате администрации города Перми.

2. Постановление вступает в силу с 01.12.2006.

3. Признать утратившим силу Положение об аппарате Главы города, утвержденное распоряжением Главы города от 08.02.2000 N 315-р "О приведении структуры администрации города в соответствие с новой редакцией Устава города Перми".

4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Сайдакову Т.Н.

Глава Администрации города

А.Б. Кац

Положение
об аппарате администрации города Перми
(утв. постановлением Администрации города Перми от 24 ноября 2006 г. N 2324)

С изменениями и дополнениями от:

7 июля 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Аппарат администрации города Перми (далее - аппарат администрации) входит в структуру администрации города Перми и обеспечивает ее деятельность.

1.2. В своей деятельности аппарат администрации руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных федеральных органов государственной власти, законами и иными нормативными правовыми актами Пермской области и Пермского края, Уставом города Перми, нормативными актами Пермской городской Думы, правовыми актами главы администрации города, а также настоящим Положением.

1.3. Руководство аппаратом администрации осуществляет руководитель аппарата администрации города Перми (далее - руководитель аппарата), который исполняет свои полномочия в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации города, его заместителями и руководителем аппарата администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 7 июля 2008 г. N 623 в пункт 1.4 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Аппарат администрации не обладает правами юридического лица.

В состав аппарата администрации на правах самостоятельных функциональных подразделений, не имеющих статуса юридического лица (далее - функциональные подразделения аппарата), входят:

управление по общим вопросам администрации города,

хозяйственное управление администрации города,

отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города,

отдел по работе с обращениями граждан администрации города,

управление организационно-методической работы администрации города Перми,

отдел по бухгалтерскому учету администрации города,

сектор по взаимодействию с Пермской городской Думой администрации города,

сектор по взаимодействию с органами ЗАГС администрации города.

Положения об указанных функциональных подразделениях аппарата, их структура и штатные расписания утверждаются главой администрации города Перми по представлению руководителя аппарата администрации в установленном в администрации города порядке.

Функциональные подразделения могут иметь бланки и печати со своим наименованием, другие печати, штампы, бланки установленного образца.

1.5. Финансирование расходов на содержание функциональных подразделений аппарата осуществляется за счет средств местного бюджета в пределах сметы расходов на содержание администрации города Перми.

1.6. В штатные расписания функциональных подразделений включаются должности, предусмотренные Перечнем муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы в г. Перми, должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы и учреждаемые для технического обеспечения деятельности администрации города, а также должности рабочих хозяйственного управления администрации города.

1.7. Руководитель аппарата назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города по согласованию с Главой города Перми в установленном порядке.

1.8. Руководители функциональных подразделений аппарата назначаются на должность в установленном порядке главой администрации города по представлению руководителя аппарата.

Иные работники функциональных подразделений аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата по представлению руководителей соответствующих подразделений за исключением работников, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы и осуществляющие техническое обеспечение деятельности администрации города, и рабочих в хозяйственном управлении администрации города.

1.9. Реорганизация, упразднение функциональных подразделений производится на основании правового акта главы администрации города.

2. Полномочия

2.1. Полномочия аппарата администрации включают в себя полномочия руководителя аппарата и полномочия функциональных подразделений аппарата, установленные Положениями о данных подразделениях.

2.2. Аппарат администрации осуществляет иные полномочия, определенные правовыми актами и поручениями главы администрации города.

3. Руководитель аппарата

Руководитель аппарата осуществляет полномочия, установленные распределением обязанностей, в том числе:

3.1. Возглавляет аппарат администрации, координируя деятельность функциональных подразделений аппарата.

3.2. Решает вопросы организации взаимодействия с функциональными органами администрации, а также с администрациями районов города и поселка Новые Ляды (далее - территориальные органы администрации), согласовывает назначение заместителей глав (руководителей аппарата) администраций районов города и поселка Новые Ляды, курирующих аналогичные вопросы.

3.3. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в администрации города, ее функциональных и территориальных органах, организует прием граждан руководством администрации города.

3.4. Вносит предложения главе администрации города по вопросам:

3.4.1. совершенствования деятельности администрации города, ее функциональных и территориальных органов, изменения штатного расписания администрации города;

3.4.2. присвоения почетных званий, награждения государственными наградами Российской Федерации, Пермской области, благодарственными письмами губернатора Пермского края, Главы города Перми и главы администрации города особо отличившихся руководителей и работников функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города;

3.4.3. расчета потребности в расходах на текущее содержание администрации и затратах капитального характера для включения в проект бюджета на соответствующий финансовый год;

3.4.4. назначения на должность и освобождения от должности руководителей функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города по согласованию с Главой города Перми, заключения с ними трудовых договоров;

3.4.5. предоставления руководителям функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города отпусков, командирования, наложения дисциплинарных взысканий, премирования, оказания материальной помощи, установления надбавок к должностным окладам на основании указаний главы администрации города, а также по согласованию с соответствующими заместителями главы администрации города, осуществляющими общее руководство соответствующими функциональными органами.

3.5. Заключает трудовые договоры с муниципальными служащими функциональных подразделений администрации города и договоры об оформлении допуска к государственной тайне в пределах установленной компетенции.

3.6. Определяет размер премий, материальной помощи и иных выплат работникам функциональных подразделений, общее руководство которыми осуществляет, устанавливает им надбавки к должностным окладам, принимает решения о поощрении указанных работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, их профессиональной переподготовке и повышении квалификации.

3.7. Организует контроль за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины и соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Перми, утвержденных постановлением главы администрации города.

3.8. Организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документационного обеспечения управленческой деятельности администрации города и ее функциональных и территориальных органов, осуществляет координацию документирования организационно-распорядительной деятельности главы администрации города.

3.9. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства о муниципальной службе в администрации города, ее функциональных и территориальных подразделениях, организует работу, связанную с прохождением муниципальной службы в администрации города (в том числе по организации аттестационных, конкурсных комиссий и проведения квалификационных экзаменов), координирует ее в функциональных и территориальных органах администрации.

3.10. Утверждает должностные инструкции муниципальным служащим функциональных подразделений аппарата.

3.11. Представляет главе администрации города предложения о присвоении квалификационных разрядов исходя из своей компетенции, принимает решения о присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим функциональных подразделений аппарата.

3.12. Представляет главе администрации города предложения об утверждении графика отпусков руководителей функциональных подразделений администрации, ее функциональных и территориальных органов, утверждает график отпусков работников функциональных подразделений администрации города.

3.13. Подписывает решения об установлении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в администрации города, ее функциональных и территориальных органах.

3.14. Осуществляет контроль за деятельностью подразделений администрации города, ее функциональных и территориальных органов, за деятельностью муниципальных предприятий и учреждений по исполнению нормативных актов органов государственной власти и городского самоуправления, а также поручений Главы города и главы администрации города.

3.15. Обеспечивает:

3.15.1. организацию архивного дела в администрации города, содействует решению вопросов организации архивного дела в функциональных и территориальных органах администрации города, муниципальных предприятиях и учреждениях;

3.15.2. взаимодействие с городской избирательной комиссией и территориальными избирательными комиссиями города, а также с Пермской городской Думой по вопросам организации документооборота;

3.15.3. подготовку материалов для рассмотрения на консультативном совете при администрации города и иных коллегиальных органах с участием главы администрации города;

3.15.4. организацию заседаний, совещаний и встреч у главы администрации города, оформление принятых решений и контроль за их исполнением;

3.15.5. ведение управленческого учета в функциональных подразделениях администрации города, осуществление бухгалтерского обслуживания функциональных подразделений администрации города.

3.16. Распоряжается финансовыми и материальными средствами в пределах сметы и выделенных ассигнований.

3.17. По поручению главы администрации города подписывает соглашения и договоры от имени администрации города по вопросам финансового и материально-технического обеспечения деятельности администрации города в установленном порядке.

3.18. Устанавливает перечень должностных лиц, имеющих право подписи финансовых документов, материально-ответственных лиц, а также лиц, ответственных за ведение табелей учета рабочего времени, утверждает составы комиссий по инвентаризации имущества и расчетов, списанию основных средств.

3.19. Организует совместно с профсоюзным комитетом администрации города учет руководителей и работников функциональных подразделений администрации, нуждающихся в улучшении жилищных условий, обеспечении условий отдыха, медицинском обслуживании.

3.20. Координирует (курирует) деятельность муниципального учреждения "Архив города Перми", муниципального унитарного предприятия "Автомобильная база администрации города", иных подведомственных муниципальных учреждений и предприятий.

3.21. Осуществляет иные полномочия, определяемые главой администрации города.

Руководитель аппарата по вопросам своей компетенции издает правовые акты в соответствии с Уставом города Перми.

4. Ответственность

4.1. Руководитель аппарата несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение полномочий, возложенных на аппарат администрации.

4.2. Руководители и иные работники функциональных подразделений аппарата несут ответственность за неисполнение установленных полномочий, непосредственно организуя и осуществляя работу в соответствии с настоящим Положением, положениями о функциональных подразделениях аппарата, должностными инструкциями.