Приказ Министерства общественной безопасности Пермского края от 11 апреля 2013 г. N СЭД-10-5-36 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства общественной безопасности Пермского края
от 11 апреля 2013 г. N СЭД-10-5-36
"Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края"

ГАРАНТ:

Информация о внесении изменений в настоящий документ содержится в документе:

Приказ Министерства общественной безопасности Пермского края от 5 декабря 2014 г. N СЭД-10-5-171 "О внесении изменений в состав постоянно действующей экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермской края"

В целях обеспечения сохранности, учета, отбора и систематизации документов, образующихся в деятельности Министерства общественной безопасности Пермского края, и подготовке к своевременной передаче после проведения экспертизы их ценности в установленном порядке на государственное хранение в Государственное краевое бюджетное учреждение "Государственный архив Пермского края" либо к уничтожению приказываю:

1. Образовать в Министерстве общественной безопасности Пермского края постоянно действующую экспертную комиссию.

2. Утвердить прилагаемые:

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края;

состав постоянно действующей экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Признать утратившими силу приказы Министерства общественной безопасности Пермского края:

от 22 декабря 2008 г. N СЭД-10-5-202 "Об экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края";

от 7 июня 2012 г. N СЭД-10-5-73 "Об утверждении состава экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края".

3. Приказ вступает в силу с момента подписания.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. министра

В.Н. Гагарин

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края
(утв. приказом Министерства общественной безопасности Пермского края от 11 апреля 2013 г. N СЭД-10-5-36)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в Государственном краевом бюджетном учреждении "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК") документов Архивного фонда Пермского края, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Министерства общественной безопасности Пермского края (далее - Министерство).

1.2. Постоянно действующая ЭК является коллективным совещательным органом при руководителе Министерства. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Министерства. В необходимых случаях (см. п. 3.4. настоящего положения) решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с ГКБУ "ГАПК".

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими законодательными актами РФ, Законом Пермского края "Об Архивном деле в Пермском крае", распорядительными документами Правительства Пермского края, приказами руководителя Министерства, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Агентства по делам архивов Пермского края и ГКБУ "ГАПК", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК Министерства.

1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей руководителя Министерства. Секретарем ЭК назначается лицо, ответственное за архив Министерства.

Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя Министерства из числа наиболее квалифицированных государственных гражданских служащих ведущих структурных подразделений, государственного гражданского служащего отдела кадров и делопроизводства (ответственного за делопроизводство).

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

1.5. На основе Примерного положения Министерство разрабатывает положение о своей ЭК, которое после согласования с ГКБУ "ГАПК" утверждается и вводится в действие приказом руководителя Министерства.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки дел к архивному хранению;

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с архивной и делопроизводственной службами работу по ежегодному отбору документов Министерства (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению;

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;

3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Министерства:

по выявлению владельцев личных архивов в Министерстве, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов, входящих в состав Архивного фонда Пермского края;

по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-, фото-, видеосъемки, фонозаписи) с целью создания устной истории Министерства;

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1. На утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителя своего Министерства:

описи дел постоянного срока хранения управленческой и специальной документации;

перечни проектов, проблем, тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

3.4.2. На согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителя Министерства:

сводную номенклатуру дел Министерства;

описи дел по личному составу;

3.4.3. На рассмотрение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем (после согласования с ГКБУ "ГАПК");

3.4.4. На утверждение и согласование ЭПМК ГКБУ "ГАПК":

акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

акты о неисправимых повреждениях документов;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, сроки временного хранения (свыше 10 лет) которых истекли;

3.4.5. На утверждение руководителя Министерства:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.4);

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;

3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельно сотрудникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменное объяснение о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда учреждения, составляющих часть Архивного фонда Пермского края, о причинах утраты документов;

4.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГКБУ "ГАПК", сторонних организаций;

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы;

4.6. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;

4.7. В установленном порядке представлять свое Министерство в Агентстве по делам архивов Пермского края.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия Министерства работает в тесном контакте с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, с ЭПМК ГКБУ ГАПК, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством Министерства.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство учреждения (в необходимых случаях по согласованию с ГКБУ "ГАПК" и Агентством по делам архивов Пермского края).

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Согласовано

Протокол ЭПМК Агентства

по делам архивов Пермского края

от 27 февраля 2013 г. N 2

Состав
постоянно действующей экспертной комиссии Министерства общественной безопасности Пермского края
(утв. приказом Министерства общественной безопасности Пермского края от 11 апреля 2013 г. N СЭД-10-5-36)

Гагарин Валерий Николаевич	- заместитель министра общественной безопасности Пермского края, председатель комиссии
Долгих Игорь Георгиевич	- начальник организационно-аналитического управления Министерства общественной безопасности Пермского края, заместитель председателя комиссии
Тимофеева Валентина Николаевна	- главный специалист отдела кадров и делопроизводства организационно-аналитического управления Министерства общественной безопасности Пермского края, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Ковин Эдуард Геннадьевич	- заместитель начальника управления, начальник отдела пожарной безопасности управления государственной противопожарной службы и гражданской защиты Министерства общественной безопасности Пермского края
Окулова Наталья Валентиновна	заместитель начальника управления, начальник отдела по работе с правоохранительными органами и военнослужащими управления по работе с правоохранительными органами и военнослужащими Министерства общественной безопасности Пермского края
Хайруллина Гузалия Ясавиевна	- заместитель начальника управления, начальник планово-экономического отдела финансово-экономического управления Министерства общественной безопасности Пермского края
Чернова Ольга Игоревна	- начальник отдела кадров и делопроизводства организационно-аналитического управления Министерства общественной безопасности Пермского края