Постановление Администрации Чайковского муниципального района Пермского края от 13 июня 2013 г. N 1396 "Об утверждении Положения о персональных данных в администрации Чайковского городского поселения" (утратило силу)

Постановление Администрации Чайковского муниципального района Пермского края
от 13 июня 2013 г. N 1396
"Об утверждении Положения о персональных данных в администрации Чайковского городского поселения"

В соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Губернатора Пермского края от 19.07.2012 N 44 "О мерах по реализации отдельных положений законодательства Российской Федерации в сфере противодействия коррупции на муниципальной службе в Пермском крае", Уставом муниципального образования "Чайковское городское поселение", Политикой администрации Чайковского городского поселения в отношении обработки персональных данных, утвержденной постановлением администрации Чайковского городского поселения от 17.04.2013 N 1070 постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о персональных данных в администрации Чайковского городского поселения (далее - Положение);

1.2. перечень должностей муниципальной службы в администрации Чайковского городского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к ним;

1.3. перечень информационных систем персональных данных, используемых в администрации Чайковского городского поселения;

1.4. типовую форму письменного согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации Чайковского городского поселения и иных субъектов персональных данных;

1.5. типовую форму обязательства муниципального служащего администрации Чайковского городского поселения о неразглашении персональных данных;

1.6. типовую форму обязательства муниципального служащего администрации Чайковского городского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора;

1.7. типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

1.8. типовую форму заявления-согласия субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны;

1.9. типовую форму заявления-согласия субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне;

1.10. типовую форму заявления-отзыва согласия субъекта на обработку персональных данных в администрации Чайковского городского поселения.

2. Руководителям отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации Чайковского городского поселения:

2.1. организовать ознакомление муниципальных служащих и работников, обеспечивающих техническую деятельность администрации Чайковского городского поселения, с настоящим постановлением под роспись;

2.2. представить листы ознакомления в сектор кадровой службы до 28 июня 2013 года.

3. Рекомендовать руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации Чайковского городского поселения разработать и утвердить типовые формы по своему отраслевому (функциональному) органу, перечисленные в пунктах 1.2, 1.3 настоящего постановления.

4. Признать утратившим силу постановление главы Чайковского городского поселения от 26.03.2008 N 8 "Об утверждении Положения о персональных данных".

5. Разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования "Чайковское городское поселение" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (Г.П. Баруля).

6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы городского поселения - главы администрации Чайковского городского поселения, руководителя аппарата Г.Г. Вяткина.

Глава городского поселения - глава администрации Чайковского городского поселения

И.Я. Андриив

Положение
о персональных данных в администрации Чайковского городского поселения
(утв. постановлением администрации Чайковского городского поселения от 13 июня 2013 г. N 1396)

1. Общие положения

1.1. Положение о персональных данных в администрации Чайковского городского поселения (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных от несанкционированного доступа, выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в администрации Чайковского городского поселения.

1.2. Правовым основанием обработки и защиты персональных данных в администрации Чайковского городского поселения являются:

1.2.1. статья 24 Конституции Российской Федерации;

1.2.2. глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации;

1.2.3. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

1.2.4. Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

1.2.5. Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

1.2.6. Федеральный закон от 29.12.2012 N 280-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части создания прозрачного механизма оплаты труда руководителей государственных (муниципальных) учреждений и представления руководителями этих учреждений сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера";

1.2.7. Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

1.2.8. Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

1.2.9. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 984н "Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения";

1.2.10. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда";

1.2.11. Закон Пермского края от 06.10.2009 N 497-ПК "О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Пермского края, должностей государственной гражданской службы Пермского края, гражданами, замещающими государственные должности Пермского края, и государственными гражданскими служащими Пермского края сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера";

1.2.12. Указ Губернатора Пермского края от 19.07.2012 N 44 "О мерах по реализации отдельных положений законодательства Российской Федерации в сфере противодействия коррупции на муниципальной службе в Пермском крае";

1.2.13. Устав муниципального образования "Чайковское городское поселение";

1.2.14. Постановление администрации Чайковского городского поселения от 17.04.2013 N 1070 "Об утверждении Политики администрации Чайковского городского поселения в отношении обработки персональных данных";

1.2.15. Временная инструкция по обращению с конфиденциальной информацией, утвержденной распоряжением главы Чайковского городского поселения от 20.02.2008 N 15-р;

1.2.16. иные законы и нормативные акты по организации и прохождению муниципальной службы.

1.3. Цели Положения:

1.3.1. защита персональных данных субъектов персональных данных в администрации Чайковского городского поселения от утечки информации, несанкционированного доступа к ней;

1.3.2. предотвращение угрозы безопасности личности, защита конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных в соответствии с законодательством.

1.4. Администрация Чайковского городского поселения выступает в качестве оператора по работе с персональными данными субъектов персональных данных.

1.5. В администрации Чайковского городского поселения обрабатываются персональные данные:

1.5.1. лиц, замещающих муниципальные должности и лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Чайковского городского поселения и ее отраслевых (функциональных) органов, работников, обеспечивающих техническую деятельность администрации Чайковского городского поселения, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, учредителем которых является администрация Чайковского городского поселения и ее отраслевые (функциональные) органы (далее - работники) и претендентов для поступления на работу в администрацию Чайковского городского поселения или на муниципальную службу (далее - претендентов для поступления на работу) обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим администрации Чайковского городского поселения в прохождении муниципальной службы (работы) (руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, учредителем которых является администрация Чайковского городского поселения и ее отраслевые (функциональные) органы в целях содействия выполнения работы), обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими администрации Чайковского городского поселения должностных обязанностей, обеспечения муниципальными служащими и иными работниками администрации Чайковского городского поселения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции;

1.5.2. лиц, участвующих в исполнении договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также в заключении договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

1.5.3. лиц, обращающихся за предоставлением муниципальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" обрабатываются с целью обеспечения предоставления такой услуги;

1.5.4. лиц, обучающихся в учебных заведениях и поступающих в администрацию Чайковского городского поселения с целью прохождения практики (производственной, учебной и др.).

1.6. Обработка персональных данных в администрации Чайковского городского поселения осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.7. Положение распространяет свое действие на отраслевые (функциональные) органы администрации Чайковского городского поселения.

2. Правила рассмотрения запросов субъекта персональных данных или их представителей в администрации Чайковского городского поселения

2.1. Правила рассмотрения запросов субъекта персональных данных или их представителей в администрации Чайковского городского поселения определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей на доступ к их персональным данным в администрации Чайковского городского поселения в соответствии с правами субъекта персональных данных, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в администрации Чайковского городского поселения, в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.3. Субъекты персональных данных, вправе требовать от администрации Чайковского городского поселения уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2.4. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, администрация Чайковского городского поселения в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней, вносит в них необходимые изменения. О внесенных изменениях уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

2.5. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, администрация Чайковского городского поселения обязана уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней. Об уничтоженных персональных данных уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

2.6. При обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя сведений, касающихся обработки его персональных данных, должны быть ему предоставлены администрацией Чайковского городского поселения в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

2.7. Запрос регистрируется в день поступления в администрацию Чайковского городского поселения в соответствии с утвержденной Инструкцией по делопроизводству.

2.8. Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения, позволяющие провести его идентификацию:

2.8.1. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с администрацией Чайковского городского поселения (оказание администрацией Чайковского городского поселения муниципальной услуги либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения);

2.8.2. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя;

2.8.3. адрес проживания субъекта персональных данных или его представителя;

2.8.4. номер и дату выдачи основного документа, подтверждающего личность субъекта персональных данных или его представителя;

2.8.5. подпись субъекта персональных данных или его представителя.

2.9. Запрос может быть направлен электронной почтой и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.11. Администрация Чайковского городского поселения при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обязана сообщить в порядке статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса.

2.12. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных администрация Чайковского городского поселения обязана дать в письменной форме мотивированный ответ со ссылкой на действующее законодательство, являющегося основанием для такого отказа. Отказ в предоставлении информации направляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня получения запроса субъекта персональных данных.

2.13. Возможность ознакомления с персональными данными предоставляется на безвозмездной основе ответственным лицом за обработку персональных данных в администрации Чайковского городского поселения.

3. Условия и порядок обработки персональных данных работников и претендентов для поступления на работу в администрацию Чайковского городского поселения

3.1. Обработка персональных данных работников и претендентов для поступления на работу в администрацию Чайковского городского поселения допускается при условии получения их согласия на обработку персональных данных.

3.2. В целях, указанных в пункте 1.5.1 настоящего Положения, в администрации Чайковского городского поселения обрабатываются следующие категории персональных данных:

3.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

3.2.2. число, месяц, год рождения;

3.2.3. место рождения;

3.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

3.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

3.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического места проживания);

3.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

3.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

3.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

3.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

3.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

3.2.13. сведения о трудовой деятельности;

3.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

3.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

3.2.16. сведения об ученой степени;

3.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

3.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу, на работу или ее прохождению;

3.2.19. фотография;

3.2.20. сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

3.2.21. информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

3.2.22. сведения о пребывании за границей;

3.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

3.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

3.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

3.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

3.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

3.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

3.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов семьи (супругов и несовершеннолетних детей);

3.2.30. номер расчетного счета;

3.2.31. номер банковской карты;

3.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 1.5.1 настоящего Положения.

3.3. Обработка персональных данных работников осуществляется только при условии получения их согласия в следующих случаях:

3.3.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

3.3.2. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

3.4. В случаях, предусмотренных пунктом 3.3 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

3.5. Обработка персональных данных работников осуществляется лицами, включенными в перечень должностей муниципальной службы в администрации Чайковского городского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к ним.

3.6. Обработка персональных данных работников осуществляется путем:

3.6.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в администрацию Чайковского городского поселения);

3.6.2. копирования оригиналов документов;

3.6.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

3.6.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

3.6.5. внесения персональных данных в информационные системы персональных данных, используемых в администрации Чайковского городского поселения.

3.7. Обработка персональных данных работников осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от них.

3.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работников у третьей стороны, следует известить об этом работников заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.9. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные работников, не предусмотренные пунктом 3.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

3.10. При сборе персональных данных специалист кадровой службы администрации Чайковского городского поселения и ее отраслевых (функциональных) органов, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от работников, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

3.11. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных. В общедоступные источники персональных данных субъекта с письменного согласия могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные самим субъектом.

3.12. Сведения о субъекте персональных данных могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

3.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных работников осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

3.14. Формами обработки персональных данных работников служат их личные дела, согласно статьям 30, 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и реестры муниципальных служащих.

4. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций

4.1. В администрации Чайковского городского поселения обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций по организации приема граждан и обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции администрации Чайковского городского поселения.

4.2. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию Чайковского городского поселения лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

4.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

4.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

4.3.2. почтовый адрес;

4.3.3. адрес электронной почты;

4.3.4. указанный в обращении контактный телефон;

4.3.5. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

4.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций.

4.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, осуществляется отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями администрации Чайковского городского поселения, предоставляющими соответствующие муниципальные услуги и (или) исполняющими муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию Чайковского городского поселения для получения муниципальной услуги или в целях исполнения муниципальной функции, осуществляется путем:

4.6.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);

4.6.2. заверения копий документов;

4.6.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.7.4. внесения персональных данных в информационные системы персональных данных, используемых в администрации Чайковского городского поселения.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

4.9. При предоставлении муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции администрации Чайковского городского поселения запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.10. При сборе персональных данных уполномоченные на обработку персональных данных в администрации Чайковского городского поселения, осуществляющие получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

4.11. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) администрации Чайковского городского поселения осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

5. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

5.1. Администрация Чайковского городского поселения обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

5.2. Общий отдел (специалисты по информационным технологиям) является ответственным подразделением в администрации Чайковского городского поселения за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах и организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.

5.3. Автоматизированные рабочие места сотрудников сектора кадровой службы администрации Чайковского городского поселения предполагают обработку персональных данных работников администрации Чайковского городского поселения, предусмотренных пунктом 3.2 настоящего Положения.

5.4. Муниципальным служащим администрации Чайковского городского поселения, осуществляющим обработку персональных данных в информационных системах администрации Чайковского городского поселения, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе.

5.5. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных администрации Чайковского городского поселения, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.7.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации Чайковского городского поселения;

5.7.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации Чайковского городского поселения, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

5.7.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

5.7.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5.7.5. учет машинных носителей персональных данных;

5.7.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

5.7.7. восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

5.7.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных администрации Чайковского городского поселения, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных администрации Чайковского городского поселения;

5.7.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.8. Общий отдел (специалисты по информационным технологиям) должен обеспечить:

5.8.1. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения;

5.8.2. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

5.8.3. возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

5.8.4. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

5.8.5. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

5.8.6. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

5.8.7. при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

5.8.8. разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

5.9. Общий отдел (специалисты по информационным технологиям) принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

5.10. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных администрации Чайковского городского поселения осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

5.11. Доступ уполномоченных на обработку персональных данных к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных администрации Чайковского городского поселения, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

5.12. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных администрации Чайковского городского поселения уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных работников и претендентов для поступления на работу определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и номенклатурой дел администрации Чайковского городского поселения.

6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в администрацию Чайковского городского поселения в связи с получением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию Чайковского городского поселения лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в соответствии с номенклатурой дел.

6.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

6.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

6.6. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений администрации Чайковского городского поселения.

6.7. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных администрации Чайковского городского поселения должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

6.8. Персональные данные работников хранятся на бумажных носителях в служебных помещениях сектора кадровой службы и отдела учета и отчетности администрации Чайковского городского поселения. Для этого используются специально оборудованные запирающиеся металлические шкафы и сейфы. Ключи от шкафов и сейфов, в которых хранятся документы, содержащие персональные данные работников, находятся у начальника сектора кадровой службы и начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности.

6.9. Документы, находящиеся в работе, могут находиться на рабочих столах в указанных служебных помещениях только в течение рабочего дня. По окончании рабочего дня данные документы должны убираться в металлические шкафы и сейфы.

6.10. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить работника, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

6.11. Использование и хранение персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

6.12. Обработка персональных данных осуществляется в служебных помещениях, находящихся в здании, которое круглосуточно охраняется специализированной охранной службой, с использованием средств видеонаблюдения, в ночное время служебные помещения ставятся на сигнализацию и сдаются под охрану.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Общим отделом администрации Чайковского городского поселения, ответственным подразделением за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании постоянно действующей экспертной комиссии администрации Чайковского городского поселения, состав которой и план работы утверждается распоряжением администрации Чайковского городского поселения.

По итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами постоянно действующей экспертной комиссией администрации Чайковского городского поселения и утверждается главой городского поселения - главой администрации Чайковского городского поселения.

8. Права и обязанности ответственного лица за организацию обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения

8.1. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения (далее - ответственное лицо за организацию обработки персональных данных) назначается главой городского поселения - главой администрации Чайковского городского поселения из числа муниципальных служащих, относящихся к высшей группе должностей муниципальной службы в администрации Чайковского городского поселения в соответствии с распределением обязанностей.

8.2. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных обязано:

8.2.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в администрации Чайковского городского поселения от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

8.2.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации Чайковского городского поселения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

8.2.3. доводить до сведения муниципальных служащих администрации Чайковского городского поселения положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

8.2.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в администрации Чайковского городского поселения;

8.2.5. в случае нарушения в администрации Чайковского городского поселения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

8.3. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных вправе:

8.3.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения и включающей:

8.3.1.1. цели обработки персональных данных;

8.3.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

8.3.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

8.3.1.4. правовые основания обработки персональных данных;

8.3.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в администрации Чайковского городского поселения способов обработки персональных данных;

8.3.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных";

8.3.1.7. дату начала обработки персональных данных;

8.3.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

8.3.1.9. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

8.3.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в администрации Чайковского городского поселения, иных муниципальных служащих администрации Чайковского городского поселения с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

8.4. Ответственное лицо за обработку персональных данных осуществляет методическое руководство сотрудников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным, в вопросах обеспечения безопасности персональных данных.

8.5. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных координирует деятельность:

8.5.1. сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в администрации Чайковского городского поселения либо имеющих доступ к ним;

8.5.2. сотрудников, отвечающих за поддержание необходимого уровня безопасности объектов защиты, обеспечение бесперебойной работы технических средств защиты информации и поддержание достигнутого уровня защиты информационных систем персональных данных (ИСПДн) и ее ресурсов на этапах эксплуатации и модернизации в администрации Чайковского городского поселения.

8.6. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных:

8.6.1. проводит инструктаж сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, по организационно-распорядительным документам администрации Чайковского городского поселения;

8.6.2. организует обучение сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в администрации Чайковского городского поселения, по вопросам защиты персональных данных (на тематических семинарах и краткосрочных курсах повышения квалификации);

8.6.3. организует проведение периодических проверок условий обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения в целях осуществления внутреннего контроля. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, докладывает главе городского поселения - главе администрации Чайковского городского поселения;

8.6.4. осуществляет контроль за физической сохранностью средств и оборудования ИСПДн, исполнением пользователями ИСПДн введенного режима безопасности, работой пользователей в сетях общего пользования;

8.6.5. отвечает за недопуск к работе на элементах ИСПДн посторонних лиц, недопуск установки, использования, хранения и размножения в ИСПДн программных средств, не связанных с выполнением функциональных задач;

8.6.6. в случае отказа работоспособности технических средств и программного обеспечения ИСПДн, в том числе средств защиты, принимает меры по реагированию, в случае возникновения внештатных и аварийных ситуаций, с целью ликвидации их последствий;

8.6.7. имеет право вносить главе городского поселения - главе администрации Чайковского городского поселения предложения о наказании отдельных сотрудников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным, допустивших серьезные нарушения в безопасности персональных данных.

8.7. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

8.8. Требования ответственного лица за организацию обработки персональных данных, связанные с выполнением им своих обязанностей по обработке персональных данных, обязательны для исполнения всеми сотрудниками, имеющими санкционированный доступ к персональным данным.

9. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Чайковского городского поселения

9.1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Чайковского городского поселения определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

9.2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Чайковского городского поселения организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

9.3. Проверки осуществляются ответственным лицом за организацию обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения либо комиссией, образуемой распоряжением администрации Чайковского городского поселения.

9.4. В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

9.5. Проверки соответствия обработки персональных данных, установленных требованиям в администрации Чайковского городского поселения, проводятся на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, утвержденного распоряжением администрации Чайковского городского поселения, или на основании поступившего в администрацию Чайковского городского поселения письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

9.6. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

9.6.1. порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

9.6.2. порядок и условия применения средств защиты информации;

9.6.3. эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

9.6.4. состояние учета машинных носителей персональных данных;

9.6.5. соблюдение правил доступа к персональным данным;

9.6.6. наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

9.6.7. мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

9.6.8. осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

9.7. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения (комиссия) имеет право:

9.7.1. запрашивать у сотрудников администрации Чайковского городского поселения информацию, необходимую для реализации полномочий;

9.7.2. требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

9.7.3. принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

9.7.4. вносить работодателю в лице главы городского поселения - главы администрации Чайковского городского поселения предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

9.7.5. вносить работодателю в лице главы городского поселения - главы администрации Чайковского городского поселения предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

9.8. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному лицу за организацию обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

9.9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, работодателю докладывает ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения либо председатель комиссии, в форме письменного заключения.

9.10. Работодатель, назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать своевременность и правильность ее проведения.

10. Порядок доступа муниципальных служащих администрации Чайковского городского поселения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

10.1. Целью порядка доступа муниципальных служащих администрации Чайковского городского поселения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, является исключение несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных в администрации Чайковского городского поселения.

10.2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Муниципальные служащие администрации Чайковского городского поселения, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

10.3. Хранение документов содержащих персональные данные работников администрации Чайковского городского поселения осуществляется в несгораемых шкафах (сейфах), ключи от которых находятся у муниципальных служащих администрации Чайковского городского поселения, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность за нарушение режима их защиты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.4. Персональные данные муниципальных служащих и иных работников в бумажном варианте хранятся в специально оборудованном шкафу и сейфе (личные дела, трудовые книжки, личные карточки по форме N Т-2 ГС(МС) и N Т-2).

10.5. Персональные данные муниципальных служащих и иных работников на электронном носителе хранятся в программе 1с бухгалтерия 8.2, Учет кадров.

10.6. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается различными методами, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

10.7. Размещение информационных систем персональных данных, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

10.8. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

10.9. Нахождение лиц, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных (посторонних лиц), в помещениях администрации Чайковского городского поселения, в которых ведется обработка персональных данных, во время обработки персональных данных, возможно только в присутствии сотрудника уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением (осуществлением) должностных полномочий.

10.10. Ответственными лицами за организацию доступа в помещения администрации Чайковского городского поселения, в которых ведется обработка персональных данных, являются муниципальные служащие администрации Чайковского городского поселения, ответственные за организацию обработки персональных данных.

10.11. Ответственными лицами за контролем доступа в помещения администрации Чайковского городского поселения, в которых ведется обработка персональных данных, являются муниципальные служащие администрации Чайковского городского поселения, непосредственно обрабатывающие персональные данные.

10.12. Контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится ответственным лицом за организацию обработки персональных данных в администрации Чайковского городского поселения, назначенным распоряжением администрации Чайковского городского поселения.

11. Ответственность

11.1. Все лица, допущенные в установленном порядке, к персональным данным субъектов администрации Чайковского городского поселения подписывают обязательство о неразглашении.

11.2. Лица, виновные в нарушении норм и правил, регулирующих отношения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Перечень
должностей муниципальной службы в администрации Чайковского городского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к ним
(утв. постановлением администрации Чайковского городского поселения от 13 июня 2013 г. N 1396)

1. Доступ к персональным данным субъектов персональных данных в администрации Чайковского городского поселения в связи с реализацией трудовых отношений имеют сотрудники, замещающие следующие муниципальные должности и должности муниципальной службы в администрации Чайковского городского поселения:

1.1. Глава городского поселения - глава администрации Чайковского городского поселения.

1.2. Первый заместитель главы городского поселения - главы администрации Чайковского городского поселения.

1.3. Заместитель главы городского поселения - главы администрации Чайковского городского поселения, руководитель аппарата.

1.4. Заместитель главы городского поселения - главы администрации Чайковского городского поселения по ЖКХ, градостроительству и городскому хозяйству.

1.5. Заместитель главы городского поселения - главы администрации Чайковского городского поселения по экономике и финансам, начальник финансового управления.

1.6. Начальник сектора кадровой службы администрации Чайковского городского поселения.

1.7. Специалист сектора кадровой службы администрации Чайковского городского поселения.

1.8. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер администрации Чайковского городского поселения.

1.9. Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности, заместитель главного бухгалтера администрации Чайковского городского поселения.

1.10. Специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Чайковского городского поселения.

1.11. Консультант общего отдела (исполняющий функции секретаря главы городского поселения - главы администрации Чайковского городского поселения).

1.12. Начальник отдела по гражданской защите и специальной работе.

1.13. Руководители структурных подразделений администрации Чайковского городского поселения в соответствии со своей должностной компетенцией (только на доступ к персональным данным сотрудников своего подразделения).

1.14. Должностные лица, исполняющие обязанности временно отсутствующих лиц, указанных в пунктах 1.1-1.12 настоящего Перечня, в соответствии со своей компетенцией в период исполнения ими обязанностей.

1.15. Сам субъект персональных данных - к своим персональным данным в соответствии с действующим законодательством.

2. Доступ к персональным данным субъектов персональных данных в связи с выполнением служебных обязанностей, оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций имеют все должностные лица и специалисты администрации Чайковского городского поселения, оказывающие муниципальные услуги в соответствии с утвержденным Реестром муниципальных услуг в муниципальном образовании "Чайковское городское поселение".

Перечень
информационных систем персональных данных, используемых в администрации Чайковского городского поселения
(утв. постановлением администрации Чайковского городского поселения от 13 июня 2013 г. N 1396)

N п/п	Наименование ИТ-ресурса	Наименование структурного подразделения администрации Чайковского городского поселения, в котором используется ИТ-ресурс с персональными данными
1.	1с бухгалтерия 8.2	Отдел бухгалтерского учета и отчетности
2.	"СБиС+ + ЭО, ЮЛ, бюджет, основной абонент"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности
3.	http://www.roskazna.ru/	Отдел бухгалтерского учета и отчетности
4.	Учет кадров	Сектор кадровой службы
5.	http://zakupki.gov.ru	Отдел по формированию и размещению муниципального заказа
6.	http://rosreestr.ru/	Комитет по правовым вопросам Отдел строительства и архитектуры Отдел по реализации федеральных и региональных программ
7.	Автоматизация делопроизводства	Общий отдел

Утверждена
постановлением администрации
Чайковского городского поселения
от 13 июня 2013 г. N 1396

                             ТИПОВАЯ ФОРМА

                                          Главе городского поселения -

                                          главе администрации Чайковского

                                          городского поселения

                                          _______________________________

                                          (инициалы, фамилия)

                          ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ

       на обработку персональных данных муниципальных служащих

           администрации Чайковского городского поселения

                 и иных субъектов персональных данных

Я, _____________________________________________________________________,

                      (фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ N _________, выданный _____________________________

________________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу _______________________________________________

_________________________________________________________________________

в  соответствии  с  Федеральным  законом  от   27.07.2006     N 152-ФЗ "О

персональных  данных",  законодательством  о   муниципальной     службе и

Положением о персональных данных в администрации  Чайковского  городского

поселения даю письменное согласие  администрации  Чайковского  городского

поселения, расположенной по адресу: 617764, Пермский край, г. Чайковский,

ул. Ленина, 67/1, на обработку моих персональных данных с  использованием

средств автоматизации и без использования таких средств, а именно:

     -  фамилия,  имя,  отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и

(или) отчества, в случае их изменения);

     - число, месяц, год рождения;

     - место рождения;

     -  информация  о  гражданстве  (в  том числе предыдущие гражданства,

иные гражданства);

     -    вид,    серия,    номер  документа,  удостоверяющего  личность,

наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

     -  адрес  места  жительства  (адрес  регистрации, фактического места

проживания);

     - номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

     -  реквизиты  страхового  свидетельства государственного пенсионного

страхования;

     - идентификационный номер налогоплательщика;

     -    реквизиты    страхового    медицинского   полиса  обязательного

медицинского страхования;

     -    реквизиты    свидетельства  государственной  регистрации  актов

гражданского состояния;

     -    семейное    положение,   состав  семьи  и  сведения  о  близких

родственниках (в том числе бывших);

     - сведения о трудовой деятельности;

     - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

     -    сведения    об   образовании,  в  том  числе  о  послевузовском

профессиональном    образовании    (наименование    и    год    окончания

образовательного   учреждения,  наименование  и  реквизиты  документа  об

образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

     - сведения об ученой степени;

     - информация о владении иностранными языками, степень владения;

     -  медицинское  заключение  по  установленной  форме об отсутствии у

гражданина  заболевания,  препятствующего  поступлению  на  муниципальную

службу, на работу или ее прохождению;

     - фотография;

     -  сведения  о  прохождении муниципальной службы, в том числе: дата,

основания  поступления  на муниципальную службу и назначения на должность

муниципальной  службы,  дата, основания назначения, перевода, перемещения

на    иную    должность  муниципальной  службы,  наименование  замещаемых

должностей  муниципальной  службы  с указанием структурных подразделений,

размера  денежного  содержания,  результатов  аттестации  на соответствие

замещаемой  должности  муниципальной  службы,  а также сведения о прежнем

месте работы;

     -  информация,  содержащаяся  в  трудовом  договоре,  дополнительных

соглашениях к трудовому договору;

     - сведения о пребывании за границей;

     -  информация  о  классном  чине  государственной гражданской службы

Российской  Федерации  (в  том  числе дипломатическом ранге, воинском или

специальном  звании,  классном  чине  правоохранительной службы, классном

чине  гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном

разряде  государственной гражданской службы (квалификационном разряде или

классном чине муниципальной службы);

     - информация о наличии или отсутствии судимости;

     - информация об оформленных допусках к государственной тайне;

     - государственные награды, иные награды и знаки отличия;

     -  сведения  о  профессиональной  переподготовке  и  (или) повышении

квалификации;

     -  информация  о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и

отпусках без сохранения денежного содержания;

     -  сведения  о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного

характера своих и членов семьи (супругов и несовершеннолетних детей);

     - номер расчетного счета;

     - номер банковской карты;

     - иные персональные данные.

     Для  обработки  в  целях  обеспечения кадровой работы, в том числе в

целях    содействия   муниципальным  служащим  администрации  Чайковского

городского  поселения  в  прохождении муниципальной службы (руководителей

муниципальных    учреждений    и   муниципальных  унитарных  предприятий,

учредителем    которых   является  администрация  Чайковского  городского

поселения  в целях содействия выполнения работы), обучения и должностного

роста,    учета    результатов    исполнения    муниципальными  служащими

администрации  Чайковского городского поселения должностных обязанностей,

обеспечения    муниципальными    служащими    администрации   Чайковского

городского    поселения    установленных    законодательством  Российской

Федерации    условий    труда,    гарантий   и  компенсаций,  сохранности

принадлежащего  им имущества, а также в целях противодействия коррупции и

иных целях ______________________________________________________________

________________________________________________________________________.

                   (указать иные цели обработки)

     Я    предупрежден(а)    об    ответственности    за    достоверность

представленных    мною    сведений.  Я  утверждаю,  что  ознакомлен(а)  с

документами  организации, устанавливающими порядок обработки персональных

данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

     Условия  данного  согласия  распространяются  на  весь  период  моей

трудовой  деятельности в администрации Чайковского городского поселения и

может  быть  отозвано  мною  в любое время на основании моего письменного

заявления.

Подпись работника __________________   _________________________

                                         (расшифровка подписи)

Дата ____________

Утверждена
постановлением администрации
Чайковского городского поселения
от 13 июня 2013 г. N 1396

                            ТИПОВАЯ ФОРМА

                Обязательство муниципального служащего

            администрации Чайковского городского поселения

                  о неразглашении персональных данных

Я, _____________________________________________________________________,

                        (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

           (наименование должности, структурного подразделения)

_________________________________________________________________________

в период трудовых отношений (трудовой договор от ____ ______ ____ N ____)

на основании Положения о персональных данных

ОБЯЗУЮСЬ:

     1.  Не разглашать персональные данные субъектов персональных данных,

которые  будут  мне  доверены  или станут известны по работе (службе), не

передавать  третьим  лицам  и  не  раскрывать  публично  эти  данные  без

письменного  согласия  работника, за исключением случаев, предусмотренных

федеральными законами.

     2.  Выполнять  относящиеся ко мне требования распоряжений, приказов,

инструкций и положений по обеспечению сохранности персональных данных.

     3.  Об утрате или недостаче носителей персональных данных работника,

удостоверений,  ключей  от  служебных  помещений,  сейфов,  металлических

шкафов,  хранилищ,  личных  печатей  и  о  других  фактах,  которые могут

привести    к   разглашению  персональных  данных  работника,  немедленно

сообщать непосредственному руководителю или вышестоящему руководителю.

     4.  В  случае  моего  увольнения  все  носители  персональных данных

работников,  в  том числе копии, которые находились в моем распоряжении в

связи  с  выполнением  мною  служебных  обязанностей  во  время  работы в

Чайковском городском поселении, передать непосредственному руководителю.

     Я    предупрежден(а),   что  в   случае   невыполнения   любого   из

вышеперечисленных  обязательств  могу  быть  уволен(а)  в  соответствии с

пунктом   6(в)  части  первой  статьи  81  Трудового  кодекса  Российской

Федерации.

С Положением о персональных данных ознакомлен ____________

                                                (подпись).

     Я    предупрежден(а)    об   ответственности  за  их  разглашение  в

соответствии с действующим законодательством.

Дата _________    __________________    ______________________

                       (подпись)             (расшифровка)

Утверждена
постановлением администрации
Чайковского городского поселения
от 13 июня 2013 г. N 1396

                            ТИПОВАЯ ФОРМА

                 Обязательство муниципального служащего

     администрации Чайковского городского поселения, непосредственно

 осуществляющего обработку персональных данных, о прекращении обработки

    персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением

 должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора

Я, _____________________________________________________________________,

                        (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

           (наименование должности, структурного подразделения)

_________________________________________________________________________

ОБЯЗУЮСЬ:

     В  случае  расторжения со мной трудового договора, освобождения меня

от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы:

     1.  Прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне

в связи с исполнением должностных обязанностей.

     2.    Передать    непосредственному    руководителю    все  носители

персональных  данных  работников, в том числе копии, которые находились в

моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей.

     3.  В  случае  утраты  или  недостаче  носителей персональных данных

работника,    удостоверений,   ключей  от  служебных  помещений,  сейфов,

металлических  шкафов,  хранилищ,  личных  печатей  и  о  других  фактах,

которые  могут  привести  к  разглашению  персональных  данных работника,

немедленно   сообщать  непосредственному  руководителю  или  вышестоящему

руководителю.

     В  соответствии  со  статьей  7  Федерального  закона  от 27.07.2006

N 152-ФЗ  "О  персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные

данные  являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать

третьим  лицам  и  не  распространять  персональные  данные  без согласия

субъекта    персональных   данных,  ставших  известными  мне  в  связи  с

исполнением должностных обязанностей.

     Я  предупрежден(а),  что  лица  виновные  в нарушении норм и правил,

регулирующих  отношения,  связанные  с  обработкой и защитой персональных

данных  работника  и  других  субъектов  персональных  данных  могут быть

привлечены:

     -   к  дисциплинарной  и  материальной  ответственности  в  порядке,

установленном Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами;

     -    к    гражданско-правовой,    административной    и    уголовной

ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

________________    _______________    _____________________

     (дата)            (подпись)       (расшифровка подписи)

Утверждена
постановлением администрации
Чайковского городского поселения
от 13 июня 2013 г. N 1396

                            ТИПОВАЯ ФОРМА

              Разъяснение субъекту персональных данных

             юридических последствий отказа предоставить

                      свои персональные данные

     1.  Настоящее  разъяснение является приложением к Трудовому договору

лиц,  замещающих  муниципальные  должности  и  лиц,  замещающих должности

муниципальной  службы  администрации  Чайковского  городского  поселения,

работников,    обеспечивающих    техническую  деятельность  администрации

Чайковского    городского    поселения,    руководителей    муниципальных

учреждений,    учредителем  которых  является  администрация  Чайковского

городского    поселения  и  претендентов  для  поступления  на  работу  в

администрацию  Чайковского  городского  поселения  или  на  муниципальную

службу (далее - субъекты персональных данных).

     1.1.  Персональные данные субъектов персональных данных собираются и

обрабатываются  на  основании  Трудового  кодекса  Российской  Федерации,

Федерального  закона  от  02  марта  2007  года  N 25-ФЗ "О муниципальной

службе  в  Российской  Федерации"  и  Положения  о  персональных данных в

администрации Чайковского городского поселения.

     1.2.  В случае отказа субъектом персональных данных о предоставлении

своих  персональных данных при трудоустройстве с ним невозможно заключить

трудовой договор.

     1.3.  В  случае  отзыва  согласия  на  обработку персональных данных

субъектом    персональных    данных   трудовой  договор  с  ним  подлежит

расторжению.

     2.    Персональные    данные  граждан,  состоящих  с  администрацией

Чайковского    городского   поселения  в  гражданско-правовых  отношениях

собираются  и  обрабатываются  на основании Федерального закона от 02 мая

2006  года  N 59-ФЗ  "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской

Федерации",  Федерального  закона  от  26  декабря  2008 года N 294-ФЗ "О

защите   прав  юридических  лиц  и  индивидуальных  предпринимателей  при

осуществлении    государственного  контроля  (надзора)  и  муниципального

контроля".

     2.1.  В  случае отказа субъектом о предоставлении своих персональных

данных  при оформлении гражданско-правовых отношений, отношения оформлены

не будут.

     2.2.  В  случае  отзыва  согласия  на  обработку персональных данных

субъектом,  уже  состоящим  в  гражданско-правовых  отношениях, отношения

прекращаются.

     Мне _______________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои  персональные

данные администрации Чайковского городского поселения.

________________    _______________    _____________________

     (дата)            (подпись)       (расшифровка подписи)

Утверждена
постановлением администрации
Чайковского городского поселения
от 13 июня 2013 г. N 1396

                             ТИПОВАЯ ФОРМА

                                          Главе городского поселения -

                                          главе администрации Чайковского

                                          городского поселения

                                          _______________________________

                                                (инициалы, фамилия)

                     Заявление-согласие субъекта

        на получение его персональных данных у третьей стороны

Я, _____________________________________________________________________,

                      (фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ N _________, выданный _____________________________

________________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу _______________________________________________

_________________________________________________________________________

в соответствии со ст. 86 Трудового Кодекса Российской Федерации _________

______________________ на получение моих персональных данных

(согласен/не согласен)

а именно: _______________________________________________________________

                  (указать состав персональных данных (Ф.И.О.,

                          паспортные данные, адрес...))

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Для обработки в целях ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                         (указать цели обработки)

У следующих лиц _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     (указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации,

                       которым сообщаются данные)

     Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными  последствиями  моего

отказа дать письменное согласие на их получение.

"__" __________ 201__ г.               __________ _______________________

                                        (подпись)  (расшифровка подписи)

Утверждена
постановлением администрации
Чайковского городского поселения
от 13 июня 2013 г. N 1396

                           ТИПОВАЯ ФОРМА

                                          Главе городского поселения -

                                          главе администрации Чайковского

                                          городского поселения

                                          _______________________________

                                                (инициалы, фамилия)

                    Заявление-согласие субъекта

        на передачу его персональных данных третьей стороне

Я, _____________________________________________________________________,

                      (фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ N _________, выданный _____________________________

________________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу _______________________________________________

_________________________________________________________________________

в соответствии со ст. 88 Трудового Кодекса Российской Федерации _________

______________________ на получение моих персональных данных

(согласен/не согласен)

а именно: _______________________________________________________________

                   (указать состав персональных данных (Ф.И.О.,

                          паспортные данные, адрес...))

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Для обработки в целях ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                         (указать цели обработки)

следующим лицам _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     (указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации,

                       которым сообщаются данные)

     Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными  последствиями  моего

отказа дать письменное согласие на их получение.

"__" __________ 201__ г.               __________ _______________________

                                        (подпись)  (расшифровка подписи)

Утверждена
постановлением администрации
Чайковского городского поселения
от 13 июня 2013 г. N 1396

                          ТИПОВАЯ ФОРМА

                        _________________________________________________

                                 Наименование (Ф.И.О.) оператора

                        _________________________________________________

                                        Адрес оператора

                              Ф.И.О. субъекта персональных данных

                        _________________________________________________

                                Адрес, где зарегистрирован субъект

                                    персональных данных

                        _________________________________________________

                           Номер основного документа, удостоверяющего

                                         его личность

                        _________________________________________________

                                Дата выдачи указанного документа

                        _________________________________________________

                             Наименование органа, выдавшего документ

                 Заявление-отзыв согласия субъекта

                  на обработку персональных данных

         в администрации Чайковского городского поселения

     Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных  в  связи  с

_________________________________________________________________________

                           (указать причину)

"__" __________ 201__ г.               __________ _______________________

                                        (подпись)   (расшифровка подписи)