Постановление Администрации города Перми от 16 июля 2008 г. N 654 "О внесении изменений и дополнений в постановление Администрации города от 24.04.2007 N 135 "Об утверждении Инструкции по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми" (утратило силу)

Постановление Администрации города Перми
от 16 июля 2008 г. N 654
"О внесении изменений и дополнений в постановление Администрации города от 24.04.2007 N 135 "Об утверждении Инструкции по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Перми от 31 мая 2012 г. N 45-П настоящее постановление признано утратившим силу

В целях дальнейшего совершенствования организации делопроизводства коллегиальных органов администрации города постановляю:

1. Внести следующие изменения и дополнения в Инструкцию по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми, утвержденную Постановлением администрации города от 24.04.2007 N 135 (далее - Инструкция):

1.1. Изложить подпункт 2.1.7 в новой редакции:

"2.1.7. В деятельности коллегиальных органов администрации города создаются регламенты, планы работ, отчеты о работе, протоколы заседаний, решения, документы служебной переписки и другие документы, установленные положением о коллегиальном органе. Оформление документов коллегиальных органов, их регистрация и ведение делопроизводства осуществляются секретарем коллегиального органа. Примерный перечень обязанностей секретаря коллегиального органа приведен в приложении N 45 к Инструкции.".

1.2. Дополнить Инструкцию приложением N 45 "Примерный перечень обязанностей секретаря коллегиального органа" в редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.

2. Руководителям территориальных и функциональных органов, функциональных подразделений администрации города Перми:

2.1. Довести указанные в пункте 1 настоящего Постановления изменения до сведения специалистов, осуществляющих обязанности секретарей коллегиальных органов.

2.2. При разработке проектов положений о вновь создаваемых коллегиальных органах в обязательном порядке предусматривать отдельные пункты, конкретизирующие обязанности секретаря коллегиального органа.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Сайдакову Т.Н.

Глава администрации города

А.Б. Кац