Приложение. Порядок взаимодействия приемных комиссий образовательных учреждений высшего профессионального образования и регионального центра обработки информации при организации и проведении Единого государственного экзамена в дополнительный период в 2013 году

Приложение
к приказу Министерства образования
и науки Пермского края
от 10 июня 2013 г. N СЭД-26-01-04-521

Порядок
взаимодействия приемных комиссий образовательных учреждений высшего профессионального образования и регионального центра обработки информации при организации и проведении Единого государственного экзамена в дополнительный период в 2013 году

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании" от 10 июля 1992 г. N 3266-1, Порядком проведения единого государственного экзамена (далее - Порядок проведения ЕГЭ, ЕГЭ), утвержденным приказом Минобрнауки Российской Федерации от 11 октября 2011 г. N 2451, Порядком приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования, утвержденным приказом Минобрнауки Российской Федерации от 28 декабря 2011 г. N 2895.

1.2. Настоящий Порядок регламентирует порядок взаимодействия всех участников ЕГЭ (приемные комиссии образовательных учреждений высшего профессионального образования (далее - ВУЗ), участники ЕГЭ, региональный центр обработки информации - (далее РЦОИ) в дополнительные сроки в 2013 году.

1.3. Участниками ЕГЭ в дополнительный период являются:

выпускники прошлых лет, выпускники образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, а также граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации.

1.4. Выпускники текущего года, не принявшие участие в ЕГЭ по уважительной причине в период государственной (итоговой) аттестации, могут принять участие в ЕГЭ в дополнительный период после подачи заявления с подтверждающими уважительную причину документами в Государственную экзаменационную комиссию Пермского края (далее - ГЭК Пермского края).

1.5. Повторно допускаются к сдаче ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету следующие участники ЕГЭ:

- получившие на государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ неудовлетворительный результат по русскому языку или математике (и не сдавшие ЕГЭ по уважительной причине в резервные дни основного периода) и представившие документ в ГЭК Пермского края, подтверждающий уважительную причину;

- не сдавшие ЕГЭ по предметам по выбору в основные сроки по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально);

- не завершившие выполнение экзаменационной работы по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально) и не сдавшие ЕГЭ по уважительной причине в резервные дни основных сроков;

- результаты которых были отменены ГЭК Пермского края с правом повторной сдачи в текущем году и не сдавшие ЕГЭ по уважительной причине в резервные дни основного периода.

ГЭК Пермского края в каждом конкретном случае принимает решение о допуске к ЕГЭ вышеперечисленных категорий участников ЕГЭ.

2. Регламент взаимодействия участников ЕГЭ

2.1. Участники ЕГЭ:

2.1.1. Выпускники прошлых лет, выпускники образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, а также граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств, не имевшие возможности зарегистрироваться в срок до 01 марта 2013 года и участвовать в ЕГЭ в основной период (май - июнь), при подаче документов в приемную комиссию ВУЗа заполняют заявление на сдачу вступительного экзамена в форме ЕГЭ (далее - Заявление).

Если участник ЕГЭ подает документы для поступления в несколько вузов, заявление на сдачу ЕГЭ заполняется однократно в одном из выбранных ВУЗов с указанием всех необходимых для сдачи ЕГЭ общеобразовательных предметов.

2.1.2. Участники ЕГЭ, направляющие заявление о приеме на первый курс в вузы Пермского края через операторов почтовой связи, вместе с необходимым для приема в вуз пакетом документов направляют заполненное Заявление. Форма заявления размещена на сайте РЦОИ в сети Интернет по адресу http://kraioko.perm.ru/ege/rbd

2.1.3. Участники ЕГЭ, зарегистрировавшиеся на ЕГЭ в срок до 01 марта 2013 года, регистрации для участия в ЕГЭ в дополнительный период (в срок до 05 июля 2013 года) не подлежат. Регистрация на ЕГЭ в текущем календарном году осуществляется только один раз.

2.1.4. Заявление на сдачу вступительного экзамена в форме ЕГЭ с отметкой приемной комиссии ВУЗа участник ЕГЭ представляет в РЦОИ и проходит процедуру регистрации в региональной базе данных. При невозможности явиться лично, документы в РЦОИ может представить физическое лицо (далее - уполномоченный представитель) на основании доверенности (нотариальной или заверенной руководителем по месту работы уполномоченного представителя).

2.1.5. Заявление, направленное в приемную комиссию ВУЗа через операторов почтовой связи, заверяется в приемной комиссии ВУЗа печатью и подписью и передается в РЦОИ уполномоченным лицом приемной комиссии ВУЗа.

2.1.6. В РЦОИ участник ЕГЭ получает Пропуск, в котором указаны пункты, где участник ЕГЭ будет сдавать ЕГЭ, дата и время начала ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету. В случае обнаружения ошибок в регистрационных данных, указанных в Пропуске на ЕГЭ, информирует о них РЦОИ.

2.1.7. На территории Пермского края (за пределами г. Перми) участники ЕГЭ могут зарегистрироваться на ЕГЭ в любом государственном учреждении высшего профессионального образования (или его филиале), получить Пропуск и сдать ЕГЭ в следующих пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ):

N ППЭ	Образовательное учреждение	Адрес ППЭ
1116	Лысьвенский филиал ПНИПУ	Пермский край, г. Лысьва, ул. Ленина, д. 2
1118	Березниковский филиал ПНИПУ	г. Березники, ул. Тельмана, д. 7
1119	Соликамский государственный педагогический институт	Пермский край, г. Соликамск, ул. Северная, д. 44
1120	Чайковский филиал ПНИПУ	Пермский край, г. Чайковский, ул. Мира, д. 1а

2.1.8. Участник ЕГЭ прибывает на экзамен в ППЭ, в указанные в пропуске дату, время и место.

2.1.9. Участники ЕГЭ получают свидетельство о результатах ЕГЭ в приемной комиссии того вуза, который указан в пропуске на экзамен. После 01.09.2013 свидетельства о сдаче ЕГЭ выдаются в РЦОИ.

2.2. Приемная комиссия ВУЗа:

2.2.1. В срок до 20 мая 2013 года, представляет в РЦОИ следующую информацию о ВУЗе:

- наименование ВУЗа (полное и сокращенное в соответствии с учредительными документами);

- организационно-правовая форма;

- местонахождение юридического лица;

- телефон, адрес электронной почты;

- фамилия, имя, отчество, должность руководителя;

- фамилия, имя, отчество, должность ответственного специалиста за взаимодействие с РЦОИ;

- телефон, факс, адрес электронной почты ответственного специалиста за взаимодействие с РЦОИ.

2.2.2. Доводит до сведения участников ЕГЭ через сайт ВУЗа, информационные стенды и другую информацию о регламенте регистрации для сдачи ЕГЭ и получения результатов в дополнительный период в 2013 г.

2.2.3. С 20 июня 2013 года до 05 июля 2013 года для регистрации на ЕГЭ в дополнительный период (июль) 2013 года ответственное лицо приемной комиссии принимает пакет документов участника ЕГЭ, осуществляет проверку данных абитуриента через Федеральную базу свидетельств, выдает форму Заявления на сдачу ЕГЭ в дополнительный период, удостоверяет подписью и печатью достоверность данных, указанных участником ЕГЭ в Заявлении на сдачу ЕГЭ.

2.2.4. Направляет участников ЕГЭ в РЦОИ для прохождения процедуры регистрации в региональной базе данных ЕГЭ и получения Пропуска на сдачу ЕГЭ.

2.2.5. В случае получения в составе документов, отправленных участником ЕГЭ через операторов почтовой связи, Заявления ответственное лицо приемной комиссии ВУЗа осуществляет проверку данных участника ЕГЭ через Федеральную базу свидетельств (далее - АИС ФБС), удостоверяет подписью и печатью достоверность данных, указанных участником ЕГЭ в Заявлении и передает Заявление в РЦОИ (по факсу с последующим предоставлением подлинника Заявления).

2.2.6. В случае обнаружения в АИС ФБС данных о наличии результатов ЕГЭ по указанному в Заявлении общеобразовательному предмету, полученных в 2013 году, приемная комиссия ВУЗа в письменном виде уведомляет о данном факте участника ЕГЭ и РЦОИ.

2.2.7. Учреждения высшего профессионального образования, расположенные на территории Пермского края (за пределами г. Перми), непосредственно в ВУЗе проводят процедуру регистрации участников ЕГЭ. Прикрепление их к ППЭ, формирование и выдачу пропусков участникам ЕГЭ осуществляется в образовательных учреждениях, указанных в п. 2.1.7. Данные из этих учреждений передаются в РЦОИ в виде файла межуровневого взаимодействия.

2.2.8. Приемная комиссия ВУЗа получает из РЦОИ протокол с результатами ЕГЭ, утвержденный решением ГЭК Пермского края.

2.2.9. До 01 сентября 2013 г. выдает участникам ЕГЭ свидетельства о результатах ЕГЭ.

2.3. Образовательные учреждения высшего профессионального образования, на базе которых организуются ППЭ:

2.3.1. В срок до 31 июня представляют в РЦОИ следующую информацию:

- данные о ППЭ;

- данные о руководителе ППЭ;

- данные об уполномоченном ГЭК Пермского края;

- сведения об аудиторном фонде, вместимости ППЭ;

- сведения о работниках ППЭ (организаторы в аудитории, организаторы вне аудитории, технические специалисты, ассистенты для лиц с ограниченными возможностями здоровья и др.).

2.3.2. Организуют проведение ЕГЭ в ППЭ в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ, Методическими материалами Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования и науки по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2013 году.

2.3.3. Организуют во время проведения ЕГЭ работу медицинского пункта для участников ЕГЭ, пункта охраны правопорядка.

2.3.4. Получают данные из РЦОИ (не ранее чем за три дня до начала ЕГЭ) и в день проведения ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету осуществляют автоматизированную рассадку участников ЕГЭ и организаторов в ППЭ с использованием специального программного обеспечения для автоматизированной рассадки.

2.3.5. Передают данные автоматизированной рассадки в РЦОИ в день ЕГЭ на внешних носителях.

2.4. РЦОИ:

2.4.1. Оригиналы Заявлений участников ЕГЭ в дополнительный период принимаются в РЦОИ в соответствии с установленным режимом работы с 20 июня по 5 июля 2013 года по адресу: г. Пермь, ул. Пермская, 74.

2.4.2. РЦОИ вносит в региональную базу данных (далее - РБД) данные поступающих, сдающих ЕГЭ, где они обрабатываются следующим образом:

2.4.2.1. Производит сверку данных поступающего с РБД о действующих результатах ЕГЭ.

РЦОИ не имеет права принимать заверенные приемной комиссией ВУЗа. Заявления на дополнительный период, если абитуриент сдавал ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в основной период ЕГЭ.

В случае предоставления абитуриентом (уполномоченным представителем) Заявления, содержащего сведения, не соответствующие данным РБД, оператор РЦОИ обязан отказать поступающему в регистрации на ЕГЭ в дополнительный срок.

2.4.2.2. При наличии сведений о результатах ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в текущем году формируется и направляется по электронной почте (факсу) в приемную комиссию ВУЗа отказ в регистрации данного участника ЕГЭ.

2.4.2.3. Для поступающих, сведения о которых отсутствуют в РБД и АИС ФБС, производится следующее:

- внесение их в РБД;

- прикрепление к ППЭ;

- формирование Пропуска на ЕГЭ.

Для поступающих, ранее зарегистрированных в РБД по Заявлению, поступившему из другой приемной комиссии ВУЗа, производится:

а) верификация реквизитов, перечня и назначения на экзамены ранее зарегистрированного поступающего;

б) формирование нового Пропуска на ЕГЭ (при необходимости) с изъятием Пропуска, выданного ранее.

2.4.3. Планирует работу ППЭ: назначает ППЭ на ЕГЭ, назначает работников, аудитории на каждый общеобразовательный предмет.

2.4.4. Не ранее, чем за три дня, формирует и направляет файл для осуществления автоматизированной рассадки участников ЕГЭ и организаторов в ППЭ.

2.4.5. Вносит в РБД данные автоматизированной рассадки, полученные из ППЭ.

2.4.6. Образовательные учреждения, указанные в п. 2.1.7. выполняют действия п. 2.4.2.3, 2.4.3, 2.4.4. самостоятельно в предоставленном РЦОИ программном комплексе СБОР РБД и передают данные в РЦОИ в формате файлов межуровневого взаимодействия.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.4.5. После получения результатов ЕГЭ из Федерального центра тестирования РЦОИ направляет в каждую приемную комиссию ВУЗа протокол результатов сдачи ЕГЭ, утвержденный решением ГЭК Пермского края.