Приложение 4. Порядок предоставления документов из Системы автоматизации финансово-казначейских органов - Автоматизированный Центр Контроля исполнения бюджета ("АЦК - Финансы") по запросу контролирующих органов

Приложение 4
к приказу Министерства финансов
Пермского края
от 30 июля 2012 г.
N СЭД-39-01-22-126

Порядок
предоставления документов из Системы автоматизации финансово-казначейских органов - Автоматизированный Центр Контроля исполнения бюджета ("АЦК-Финансы") по запросу контролирующих органов

1. Термины и определения

Термины и определения, используемые в документе:

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Сертификат) - сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный удостоверяющим центром или доверенным лицом удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.

Ключ электронной подписи (закрытый ключ, ключ ЭП) - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.

Ключ проверки электронной подписи (открытый ключ) - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи.

Система - Система автоматизации финансово-казначейских органов - Автоматизированный Центр Контроля исполнения бюджета ("АЦК-Финансы"), установленная в Министерстве финансов Пермского края.

Сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

Сотрудник - пользователь, имеющий имя и пароль для входа в Систему и наделенный полномочиями для работы в Системе.

Участник - юридическое лицо, принимающее участие в юридически значимом электронном документообороте.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП) - вид электронной подписи, которая соответствует следующим признакам:

электронная подпись получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

электронная подпись позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

электронная подпись позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

электронная подпись создается с использованием средств электронной подписи.

ключ проверки электронной подписи указан в Сертификате;

для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом 63-ФЗ.

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию.

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронной форме. Юридическая значимость электронного документа подтверждается ЭП.

Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭД) - документооборот на базе Системы, в котором участники ЮЗЭД совершают действия по обмену и принятию к исполнению документов в электронной форме, удостоверенных ЭП, и при этом несут ответственность за совершение либо не совершение этих действий.

2. Общие положения

Предоставление документов из Системы контролирующим органам происходит в целях осуществления государственного контроля, в том числе государственного финансового контроля в соответствии с действующим законодательством.

Настоящий порядок определяет перечень и формат, предоставляемых из Системы электронных документов для контролирующих органов при осуществлении ЮЗЭД.

3. Предоставление документов

3.1 Порядок формирования и содержание запроса

Контролирующие органы направляют запрос об истребовании документов Участнику в форме официального запроса, подписанного уполномоченным должностным лицом контролирующего органа или посредством Интегрированной системы электронного документооборота (далее - ИСЭД), подписанный ЭП уполномоченного должностного лица контролирующего органа (при использовании ИСЭД в контролирующем органе).

3.2 Порядок подготовки ответа на запрос

Подготовка ответа на запрос осуществляется Участниками в рамках своей компетенции.

Непосредственную подготовку ответа осуществляют сотрудники Участника, ответственные за работу с указанными в запросе электронными документами.

После прохождения процедуры согласования в ИСЭД или на бумажном носителе ответ на запрос подписывается должностным лицом Участника и направляется в контролирующие органы. К ответу на запрос, в качестве приложения прикрепляются распечатанные документы или электронные документы в формате MS Office, выгруженные из Системы, с отпечатанными реквизитами ЭП и Сертификатом должностного лица, подписавшего документ ЭП. До выгрузки документов с реквизитами ЭП ответственный сотрудник отдела автоматизации Министерства финансов Пермского края проводит настройку выгрузки ЭП в Системе.

4. Выгрузка электронных документов из Системы и Web-интерфейса

4.1. Выгрузка электронных документов из Системы

Для того, чтобы выгрузить электронный документ из Системы необходимо:

открыть список электронных документов, содержащий искомый документ;

открыть выгружаемый документ на редактирование двойным щелчком мыши;

нажать кнопку "Печать" (см. рис. 1).

Рис. 1

4.2. Выгрузка электронных документов из Web-интерфейса

Сотрудники Участника производят выгрузку документов из Web-интерфейса самостоятельно.

Для того, чтобы выгрузить электронный документ из Web-интерфейса необходимо:

открыть список электронных документов, содержащий искомый документ;

открыть выгружаемый документ на редактирование двойным щелчком мыши;

нажать кнопку "Печать" (см. рис. 2).

Рис. 2

5. Перечень предоставляемых документов

Перечень документов, предоставляемых из Системы по запросу контролирующих органов:

электронный документ "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам";

электронный документ "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам";

электронный документ "Распоряжение на зачисление средств по источникам";

электронный документ "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам";

электронный документ "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам";

электронный документ "Распоряжение на выплату по договору размещения средств";

электронный документ "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств";

электронный документ "Начисление поступлений по договору размещения средств";

электронный документ "Начисление выплат по договору привлечения средств";

электронный документ "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств";

электронный документ "Уведомление о бюджетных назначениях";

электронный документ "Уведомление об изменении бюджетных назначений";

электронный документ "Кассовый план по расходам";

электронный документ "Изменение кассового плана по расходам";

электронный документ "Заявка БУ/АУ на выплату средств";

электронный документ "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег";

электронный документ "Справка - уведомление об уточнении операций БУ/АУ";

электронный документ "Справки по операциям БУ/АУ";

электронный документ "Заявка на оплату расходов";

электронный документ "Справка по расходам";

электронный документ "Расходное расписание";

электронный документ "Уведомление о возврате средств в бюджет";

электронный документ "Распоряжение на зачисление специальных средств";

электронный документ "Заявка на списание специальных средств с лицевого счета";

электронный документ "Справка по специальным средствам";

электронный документ "Отчет учреждения" (регулярные отчеты);

электронный документ "Универсальный документ" (разовые отчеты);

электронный документ "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа";

электронный документ "Сведения об операциях с целевыми субсидиями";

электронный документ "Распоряжение на зачисление средств на л/с";

электронный документ "Распоряжение на зачисление в доходы".