Приложение 3. Положение об отделе информационно-аналитического обеспечения

Приложение 3
к приказу
Гособрнадзора Пермского края
от 5 февраля 2014 г. N СЭД-54-03-03-3

Положение
об отделе информационно-аналитического обеспечения

1. Общие положения

1.1. Отдел информационно-аналитического обеспечения Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края (далее - отдел) является структурным подразделением Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края (далее - Инспекции).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Пермского края, указами и распоряжениями губернатора края, постановлениями и распоряжениями Правительства края, иными нормативными правовыми актами, приказами начальника Инспекции, а также настоящим Положением.

1.3. Специалисты отдела являются государственными гражданскими служащими Пермского края.

2. Цели отдела

2.1. Целями деятельности отдела являются:

осуществление переданного полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации;

информационно-аналитическое обеспечение деятельности Инспекции;

кадровое, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности Инспекции;

обеспечение взаимодействия Инспекции с Экспертным советом, экспертами, в том числе организация аккредитации экспертов, привлекаемых к контрольно-надзорным и регламентационным процедурам, проводимым Инспекцией, ведение соответствующей документации по данным вопросам.

3. Функции отдела

3.1. В области реализации полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации:

3.1.1. оказание государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации;

3.1.2. в процессе подтверждения документа об образовании и (или) о квалификации проверка сведений, указанных в этом документе, с использованием данных, содержащихся в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", а также взаимодействие с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, которая выдала представленный документ об образовании и (или) о квалификации или ее правопреемником (далее - организация), в том числе направление запросов с целью установления факта выдачи указанного документа его обладателю, получения образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего этот документ, получения образца оттиска печати, которой скреплен документ.

3.2. В области информационно-аналитического обеспечения деятельности Инспекции:

3.2.1. сбор и обработка статистических данных, необходимых для выполнения переданных полномочий;

3.2.2. актуализация информации в базе данных образовательных учреждений (организаций);

3.2.3. формирование отчетов в Рособрнадзор, прокуратуру Пермского края и другие органы государственной власти о выполнении переданных полномочий;

3.2.4. формирование плана работы Инспекции на год, квартал, месяц, в том числе план проведения ежегодных плановых проверок;

3.2.5. организация работы по созданию, наполнению, сопровождению, обновлению информационных ресурсов Инспекции (сайта, информационных стендов и т.п.);

3.2.6. ведение учета выполнения предписаний Инспекции, контроль заполнения журнала проверок на сайте Инспекции;

3.2.7. обобщение информации отделов Инспекции по итогам контрольно-надзорных мероприятий;

3.2.8. информирование органов государственной власти, органов местного самоуправления, руководителей образовательных учреждений, населения Пермского края по актуальным вопросам, входящим в компетенцию Инспекции;

3.2.9. организация подготовки необходимых материалов для пресс-конференций, брифингов, информационных встреч, а также выступлений в СМИ.

3.2.10. подготовка оперативной информации о соблюдении графика лицензирования образовательных учреждений (организаций);

3.2.11. ведение реестра государственных услуг, оказываемых Инспекцией;

3.2.12. ведение реестра лицензированных образовательных учреждений Пермского края;

3.2.13. предоставление сведений из реестра лицензированных образовательных учреждений Пермского края, в том числе в рамках межведомственного электронного взаимодействия;

3.2.14. изучение и анализ публикаций в СМИ, информирование сотрудников Инспекции о материалах, касающихся направлений деятельности Инспекции.

3.3. В области кадрового, документационного и организационно-технического обеспечения деятельности Инспекции:

3.3.1. обработка и регистрация поступающей и отправляемой документации, в том числе письменных обращений;

3.3.2. организация работы Инспекции в системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ (далее - ИСЭД-ЭА-УПР);

3.3.3. контроль своевременности исполнения документов Инспекции;

3.3.4. обеспечение сохранности документов, их систематизация в соответствии с номенклатурой дел, передача в архив в соответствии с установленным порядком;

3.3.5. ведение архива Инспекции;

3.3.6. подготовка установленной отчетности по рассмотрению обращений граждан;

3.3.7. организация и ведение кадровой работы;

3.3.8. формирование плана повышения квалификации специалистов Инспекции;

3.3.9. организационно-техническое обеспечение деятельности начальника Инспекции;

3.3.10. обеспечение организационной подготовки и участие в проводимых начальником Инспекции встречах, заседаниях, совещаниях;

3.3.11. обеспечение своевременного рассмотрения обращений юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.3.12. участие в выездных и документарных проверках в соответствии с планом работы Инспекции.

3.4. В области обеспечения взаимодействия Инспекции с Экспертным советом, экспертами, в том числе организации аккредитации экспертов, привлекаемых к контрольно-надзорным и регламентационным процедурам, проводимым Инспекцией, ведения соответствующей документации по данным вопросам:

3.4.1. решение организационных вопросов при взаимодействие Инспекции с Экспертным советом, Ассоциацией независимых экспертов в области образования Пермского края и другими общественными организациями, экспертами, содействующими формированию института независимых профессиональных экспертов в области образования;

3.4.2. решение организационных вопросов по аккредитации экспертов (экспертных организаций), привлекаемых к контрольно-надзорной деятельности, государственной аккредитации образовательной деятельности;

3.4.3. ведение реестра аккредитованных экспертов в соответствии с установленными требованиями.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Инспекции в установленном порядке.

4.2. Начальник отдела:

4.2.1. руководит отделом на основе единоначалия и организует его деятельность, дает поручения и указания, обязательные для исполнения специалистами отдела (далее - специалисты отдела), организует контроль за их исполнением;

4.2.2. обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;

4.2.3. вносит предложения начальнику Инспекции:

о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела;

об установлении условий служебных контрактов со специалистами отдела;

об установлении испытания специалисту отдела при назначении его на должность;

о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей в отделе и включение в кадровый резерв;

об установлении размеров ежемесячного денежного поощрения, премий, материальной помощи и иных дополнительных выплат специалистам отдела;

о поощрении и награждении специалистов отдела, применении к ним и снятии дисциплинарных взысканий, а также о направлении их на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

о направлении специалистов отдела в служебные командировки;

о возложении обязанностей временно отсутствующих специалистов отдела;

4.2.4. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и должностным регламентом государственного гражданского служащего.

4.3. Во время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Инспекции.

5. Права отдела

Начальник отдела и специалисты отдела имеют право:

5.1. При реализации полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации осуществлять функции, определенные пунктами 3.1.1-3.1.2 настоящего Положения.

5.2. В целях информационно-аналитического обеспечения деятельности Инспекции осуществлять функции, определенные пунктами 3.2.1 - 3.2.12 настоящего Положения.

5.3. В целях кадрового, документационного и организационно-технического обеспечения деятельности Инспекции осуществлять функции, определенные пунктами 3.3.1 - 3.3.12 настоящего Положения.

5.4. В целях обеспечения взаимодействия Инспекции с Экспертным советом, экспертами, в том числе организации аккредитации экспертов, привлекаемых к контрольно-надзорным и регламентационным процедурам, проводимым Инспекцией, ведения соответствующей документации по данным вопросам осуществлять функции, определенные пунктами 3.4.1 - 3.4.3 настоящего Положения.

5.5. В целях обеспечения участия в выездных и документарных проверках в соответствии с планом работы Инспекции:

5.5.1. посещать органы и организации в порядке, установленном законодательством, при предъявлении копии приказа Инспекции о проведении проверки и служебного удостоверения;

5.5.2. запрашивать документы и материалы, а также устные и письменные объяснения уполномоченных должностных лиц, иных работников органов и организаций по вопросам, подлежащим проверке;

5.5.3. проводить анализ и экспертизу документов и материалов, характеризующих деятельность органов и организаций, в том числе нормативных правовых, локальных и индивидуальных правовых актов, по вопросам, подлежащим проверке;

5.5.4. проводить анализ соблюдения законодательства в сфере образования при осуществлении образовательного процесса;

5.5.5. проводить анализ наличия и достоверности информации, размещенной органами и организациями на их официальных сайтах в сети Интернет, а также иными способами в соответствии с требованиями законодательства;

5.5.6. проводить наблюдение за ходом образовательного процесса;

5.5.7. проводить беседы с обучающимися, воспитанниками организаций, их родителями (законными представителями), работниками органов и организаций по вопросам, подлежащим проверке;

5.5.8. составлять, подписывать и вручать органам и организациям акты проверок.

5.6. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и иных мероприятий, проводимых Инспекцией либо с ее участием.

5.7. Взаимодействовать с начальником Инспекции, его заместителем, начальниками и специалистами других отделов Инспекции, специалистами иных исполнительных органов государственной власти Пермского края, руководителями и специалистами муниципальных органов управления образованием в Пермском крае, специалистами Минобрнауки РФ, Рособрнадзора, иных контрольно-надзорных органов, гражданами и организациями.

5.8. Вносить начальнику Инспекции предложения о мерах по повышению эффективности деятельности Инспекции.