Приложение. Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Перми

Приложение
к решению Пермской городской Думы
от 26 марта 2013 г. N 67

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Перми

С изменениями и дополнениями от:

27 мая, 28 октября 2014 г., 24 марта 2015 г., 24 января 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает компетенцию, которая включает права и обязанности, предоставленные управлению записи актов гражданского состояния администрации города Перми для осуществления целей, задач и функций.

1.2. Управление записи актов гражданского состояния администрации города Перми (далее - управление ЗАГС) является функциональным органом администрации города Перми.

1.3. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Пермского края, Уставом города Перми, правовыми актами города Перми, настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 27 мая 2014 г. N 123 пункт 1.4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевой счет в органе федерального казначейства, печати с полным наименованием управления ЗАГС, изображением Государственного герба Российской Федерации и Герба города Перми, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации в структурных подразделениях, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также соответствующие штампы, бланки.

1.5. Структура и штатное расписание управления ЗАГС утверждаются в порядке, установленном администрацией города Перми.

1.6. Финансовое обеспечение управления ЗАГС осуществляется в установленном порядке за счет средств федерального бюджета, передаваемых в виде субвенции из бюджета Пермского края бюджету города Перми.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 24 января 2017 г. N 14 в пункт 1.7 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Управление ЗАГС подотчетно Главе города Перми, руководителю аппарата администрации города Перми.

1.8. Положение об управлении ЗАГС утверждает Пермская городская Дума.

1.9. Полное наименование: управление записи актов гражданского состояния администрации города Перми. Сокращенное наименование: управление ЗАГС администрации города Перми.

1.10. Местонахождение управления ЗАГС: 614000, г. Пермь, ул. Ленина, 15, электронный адрес: zags@gorodperm.ru

2. Цели и задачи

2.1. Основной целью деятельности управления ЗАГС является осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования город Пермь.

2.2. Основными задачами управления ЗАГС являются:

2.2.1 обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.2 создание надлежащих условий для проведения государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.3 обеспечение учета и условий хранения документов, образующихся в результате государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции

3.1. В области обеспечения государственной регистрации актов гражданского состояния управление ЗАГС:

3.1.1 производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти и иных юридически значимых действий в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации;

3.1.2 вносит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния в установленном порядке;

3.1.3 восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.1.4 выдает документы о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.1.5 осуществляет истребование и пересылку документов о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.2. В области создания надлежащих условий для проведения государственной регистрации актов гражданского состояния:

3.2.1 обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

3.2.2 организует предоставление услуг на регистрацию актов гражданского состояния через многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг в соответствии с законодательством;

3.2.3 осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности управления ЗАГС;

3.2.4 утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.2.4

3.2.5 организует и осуществляет бухгалтерский учет, формирует и направляет бухгалтерские и иные финансовые отчеты в порядке, установленном действующим законодательством.

3.3. В области обеспечения учета и условий хранения документов, образующихся в результате государственной регистрации актов гражданского состояния:

3.3.1 осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

3.3.2 осуществляет учет и создает надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.3.3 осуществляет в установленном порядке передачу в Комитет записи актов гражданского состояния Пермского края (далее - Комитет ЗАГС Пермского края) вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

3.3.4 осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве управления ЗАГС, в соответствии с номенклатурой дел;

3.3.5 формирует отчетность и представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 24 марта 2015 г. N 48 пункт 3.4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Осуществляет бюджетные полномочия главного администратора (администратора) доходов бюджета города Перми, главного распорядителя бюджетных средств города Перми и (или) получателя бюджетных средств города Перми, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации и нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения.

3.5. Осуществляет информационно-просветительскую деятельность по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Рассматривает обращения граждан по вопросам компетенции управления ЗАГС.

3.7. Осуществляет иные функции, отнесенные законодательством или Уставом города Перми к компетенции администрации города Перми и закрепленные за управлением ЗАГС правовыми актами города Перми.

4. Права и обязанности

4.1. Управление ЗАГС имеет право:

4.1.1 запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов городского самоуправления, органов и подразделений администрации города Перми, муниципальных предприятий и учреждений сведения, документы и иные материалы, необходимые для выполнения функций управления ЗАГС;

4.1.2 разрабатывать проекты правовых актов города Перми в пределах компетенции;

4.1.3 выступать в качестве истца и ответчика в суде, представлять свои интересы в судебных органах, органах государственной власти, органах городского самоуправления, организациях, направлять материалы в правоохранительные органы;

4.1.4 заключать гражданско-правовые договоры;

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 28 октября 2014 г. N 219 подпункт 4.1.5 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.1.5 осуществлять функции муниципального заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в пределах компетенции;

4.1.6 организовывать совещания для рассмотрения вопросов, решаемых управлением ЗАГС;

4.1.7 осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.

4.2. Управление ЗАГС обязано:

4.2.1 обеспечивать решение задач и выполнение функций, установленных настоящим Положением;

4.2.2 осуществлять свою деятельность на основе текущих и перспективных планов администрации города Перми, управления ЗАГС;

4.2.3 своевременно и в полном объеме представлять в финансовый орган города Перми отчеты, предусмотренные законодательством и правовыми актами города Перми;

4.2.4 повышать профессиональный уровень работников управления ЗАГС;

4.2.5 вести прием граждан по вопросам, решаемым управлением ЗАГС;

4.2.6 соблюдать установленные сроки при принятии решений, рассмотрении обращений граждан и организаций;

4.2.7 вести бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность, представлять в органы государственной власти, органы городского самоуправления необходимую информацию в установленном порядке;

4.2.8 вести учет сведений о регистрации актов гражданского состояния и представлять в Комитет ЗАГС Пермского края отчеты и информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

4.2.9 осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.

4.3. Начальник и специалисты управления ЗАГС обязаны:

4.3.1 исполнять основные обязанности муниципального служащего, соблюдать ограничения и не нарушать запреты, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 24 января 2017 г. N 14 в подпункт 4.3.2 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.3.2 соблюдать ограничения и запреты, исполнять обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

4.3.3 соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми.

5. Руководство

5.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник.

5.2. Начальник управления ЗАГС назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 24 января 2017 г. N 14 пункт 5.3 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. На должность начальника управления ЗАГС назначается лицо, соответствующее установленным правовыми актами администрации города Перми квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

5.4. Начальник управления ЗАГС имеет заместителя.

5.5. Начальник управления ЗАГС:

5.5.1 руководит управлением ЗАГС на принципах единоначалия и персональной ответственности;

5.5.2 без доверенности представляет управление ЗАГС в судебных органах, в отношениях с органами государственной власти, органами городского самоуправления, иными юридическими и физическими лицами;

5.5.3 издает в установленном порядке приказы по вопросам организации работы управления ЗАГС;

5.5.4 утверждает штатное расписание управления ЗАГС в порядке, определенном администрацией города Перми;

5.5.5 утверждает положения о структурных подразделениях управления ЗАГС, должностные инструкции специалистов управления ЗАГС, осуществляет их прием на работу, перемещение и увольнение, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания, определяет размер премий и материальной помощи, устанавливает персональные надбавки к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством;

5.5.6 в установленном порядке присваивает муниципальным служащим классные чины;

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 27 мая 2014 г. N 123 подпункт 5.5.7 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.5.7 открывает и закрывает лицевой счет в органах федерального казначейства, а также в финансовом органе администрации города Перми, подписывает финансовые документы;

5.5.8 распоряжается имуществом, закрепленным за управлением ЗАГС, с согласия собственника имущества, а также средствами управления ЗАГС;

5.5.9 осуществляет расходование бюджетных средств в соответствии с принятыми денежными обязательствами и доведенными лимитами бюджетных обязательств;

5.5.10 осуществляет прием граждан по вопросам, решаемым в рамках установленных задач;

5.5.11 осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

6. Ответственность

6.1. Начальник управления ЗАГС несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на управление ЗАГС задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

6.2. Специалисты управления ЗАГС несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 24 января 2017 г. N 14 в пункт 6.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3. Начальник и специалисты управления ЗАГС несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение обязанностей, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе за неисполнение обязанности по уведомлению в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и по предотвращению подобного конфликта, обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры и других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

6.4. Начальник и специалисты управления ЗАГС несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми.

7. Взаимоотношения и связи

7.1. Управление ЗАГС в работе взаимодействует с функциональными, территориальными органами, функциональными подразделениями администрации города Перми, специалистами иных органов местного самоуправления, органов государственной власти Пермского края, муниципальными учреждениями, иными органами и организациями, физическими лицами в рамках своей компетенции.

7.2. Управление ЗАГС взаимодействует с Комитетом ЗАГС Пермского края в установленном порядке.

8. Контроль, проверка, ревизия деятельности

Контроль, проверку и ревизию деятельности управления ЗАГС осуществляют уполномоченные органы в установленном порядке и в пределах полномочий.

9. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация управления ЗАГС производится в порядке, определенном Уставом города Перми и действующим законодательством Российской Федерации.