Приложение 2. Инструкция по организации обеспечения конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальной экзаменационной комиссией Пермского края

Приложение 2
к приказу Министерства
образования Пермского края
от 5 апреля 2013 г. N СЭД-26-01-04-251

Инструкция
по организации обеспечения конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальной экзаменационной комиссией Пермского края

С изменениями и дополнениями от:

8 мая 2013 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 20.03.2008 N 01-137/08-01 в целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений (далее - выпускники), организуемой территориальной экзаменационной комиссией Пермского края (далее - ТЭК).

1.2. Инструкция предназначена для использования муниципальными органами управления образованием (далее - МОУО), образовательными учреждениями, ГБОУ ДПО "Центр развития образования Пермского края" при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников, организуемой ТЭК.

1.3. К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников (далее - ГИА), требующей защиты, относятся материалы выпускных экзаменов, проводимых в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой ТЭК, а именно:

1.3.1 экзаменационные задания;

1.3.2 экзаменационные работы выпускников;

1.3.3 бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов;

1.3.4 протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ;

1.3.5 апелляционные материалы: апелляции; журналы (листы) регистрации апелляций; заключения представителей территориальных экзаменационных комиссий о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

1.3.6 акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников.

1.4. Документированная информация, перечисленная в пункте 1.3 относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.5. Документированная информация относится к материальным ценностям.

II. Порядок передачи материалов

2.1. Порядок передачи материалов и документов регламентируется настоящей Инструкцией. Передача материалов осуществляется с составлением акта приема-передачи, который подписывают уполномоченные лица органов и организационных структур передающей и принимающей сторон. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и другое.

2.2. МОУО несет ответственность за обеспечение защиты информации, и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, хранения экзаменационных заданий и передачи их в образовательные учреждения.

2.3. Экзаменационные задания выдаются в ГБОУ ДПО "Центр развития образования Пермского края" по доверенности специалистам, ответственным за организацию работ по апробации новой формы государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Пермского края (далее - ответственный специалист) в соответствии с графиком выдачи экзаменационных материалов.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Пермского края от 8 мая 2013 г. N СЭД-26-01-04-358 пункт 2.4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Ответственные специалисты передают экзаменационные материалы руководителям ППЭ по актам приема-передачи в день проведения экзамена.

2.5. При получении материалов руководитель ОУ-ППЭ проверяет соответствие фактического количества материалов количеству, указанному в акте приема-передачи комплектов документации на экзамен. При несовпадении фактического количества материалов количеству, указанному в акте приема-передачи комплектов документации на экзамен, руководитель ОУ-ППЭ принимает меры для разрешения ситуации, привлекая специалистов РЦОИ.

2.6. Передача экзаменационных материалов организаторам в аудиториях:

руководитель ОУ-ППЭ передает организаторам в аудитории необходимое количество пакетов с экзаменационными материалами. Факт приема-передачи экзаменационных материалов фиксируется в акте приема-передачи и протоколе проведения ГИА в аудитории.

2.7. Передача экзаменационных материалов руководителю ОУ-ППЭ:

организаторы в аудитории после окончания экзамена упаковывают экзаменационные материалы в присутствии участников экзамена и передают их руководителю ОУ-ППЭ. Факт приема-передачи экзаменационных материалов фиксируется в акте приема-передачи и протоколе проведения ГИА в аудитории.

2.8. Передача материалов и документов из ОУ-ППЭ ответственному специалисту:

Руководитель ОУ-ППЭ передает ответственному специалисту для передачи в РЦОИ:

использованные КИМ,

неиспользованные, бракованные и испорченные экзаменационные материалы;

бланки ответов.

Факт приема-передачи оформляется актом приема-передачи в двух экземплярах, которые подписываются руководителем ОУ-ППЭ и ответственным специалистом.

Ответственные специалисты обеспечивают безопасную доставку упакованных экзаменационных и сопутствующих материалов в РЦОИ и предметные комиссии.

2.9. Передача материалов и документов в РЦОИ:

ответственный специалист передает в РЦОИ:

бланки ответов;

использованные КИМ;

неиспользованные, бракованные и испорченные экзаменационные материалы;

протоколы ТПК с результатами проверки бланков ответов N 2.

Факт передачи экзаменационных материалов оформляется актом приема-передачи.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.7. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами по ГИА, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации.

III. Условия обеспечения конфиденциальности при обработке экзаменационных работ выпускников

3.1. Заклеенный пакет с бланками ответов N 2 ответственный специалист передает председателю муниципальной предметной комиссии. Передача-приемка документов оформляется актом.

3.2. Председатель муниципальной предметной комиссии обеспечивает процедуру проверки экзаменационных работ и оформление протоколов результатов проверки, несет персональную ответственность за сохранность экзаменационных работ и конфиденциальность работы комиссии. Экзаменационные работы хранятся в специальных помещениях с ограниченным доступом ответственных лиц.

3.3. Критерии к тестовым заданиям передаются из ТЭК в муниципальную предметную комиссию в день проведения экзаменов после их окончания.

3.4. В случае использования телекоммуникационных связей и компьютерных технологий принимаются меры, предотвращающие несанкционированные действия по уничтожению, искажению, блокированию информации.

IV. Учет, хранение и уничтожение документированной информации

4.1. Материалы и документы, определенные пунктом 1.3 настоящей инструкции, и иные документы, образующиеся в деятельности по организации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой ТЭК, относятся к документам строгой отчетности и должны соответствовать "Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, а также "Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного Федеральной архивной службой от 06.10.2000.

4.2. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет МОУО. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

4.3. Размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение в соответствии с требованиями:

N п/п	Материалы и документы	Срок хранения	Место хранения
1	Использованные экзаменационные задания	До 31 декабря текущего года	МОУО и РЦОИ
2	Экзаменационные работы выпускников	До 31 декабря текущего года	МОУО и РЦОИ
3	Протоколы проверки	До 31 декабря текущего года	РЦОИ
4	Протоколы проведения экзамена в ОУ	До 31 декабря текущего года	МОУО
5	Материалы предметных комиссий	До 1 апреля следующего года	МОУО
6	Апелляционные материалы	До 31 декабря текущего года	МОУО
7	Протоколы апелляционных комиссий	До 31 декабря текущего года	РЦОИ
8	Акты приемки-передачи материалов	До 31 декабря текущего года	МОМО МОУО ОУ и РЦОИ
9	Протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации	5 лет	МОУО ОУ

4.4. По истечении сроков хранения документы строгой отчетности в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении.

4.5. РЦОИ организует следующие виды работ по учету материалов и документов ГИА:

прием экзаменационных работ участников ГИА, неиспользованных экзаменационных материалов и использованных КИМ,

протоколов проверки;

протоколов апелляционных комиссий;

размещение данных материалов на хранение;

уничтожение материалов по истечению сроков хранения.

4.6. Списание и уничтожение производится по распоряжению руководителя организации обеспечивающей прием и хранение материалов и документов ГИА строгой отчетности.

4.7. Списание указанных документов производится на основании акта об уничтожении, составляемого комиссией.