Постановление Администрации города Перми от 30 апреля 2013 г. N 342 "Об утверждении Типового положения об организационном отделе территориального органа администрации города Перми" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации города Перми
от 30 апреля 2013 г. N 342
"Об утверждении Типового положения об организационном отделе территориального органа администрации города Перми"

В соответствии с решениями Пермской городской Думы от 29 июня 2006 г. N 128 "О структуре администрации города Перми", от 29 января 2013 г. N 7 "О территориальных органах администрации города Перми" администрация города Перми постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение об организационном отделе территориального органа администрации города Перми (далее - Типовое положение).

2. Настоящее постановление распространяется на организационные отделы администраций районов (далее - организационный отдел), за исключением администрации поселка Новые Ляды.

3. Главам администраций районов, за исключением главы администрации поселка Новые Ляды:

обеспечить исполнение функций организационного отдела в соответствии с Типовым положением, утвержденным настоящим постановлением;

привести правовые акты главы администрации района и должностные инструкции специалистов организационного отдела в соответствие с настоящим постановлением.

4. Главе администрации поселка Новые Ляды:

обеспечить реализацию функций, предусмотренных Типовым положением, утвержденным настоящим постановлением, с учетом структуры администрации поселка Новые Ляды;

привести в соответствие с настоящим постановлением правовые акты главы администрации поселка Новые Ляды и должностные инструкции соответствующих специалистов.

5. Признать утратившим силу постановление Главы города Перми от 28 марта 2002 г. N 920 "Об утверждении типового положения об организационном отделе администрации района г. Перми".

6. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 мая 2013 г.

7. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

8. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.

Глава администрации города Перми

А.Ю. Маховиков

Типовое положение
об организационном отделе территориального органа администрации города Перми
(утв. постановлением администрации города Перми от 30 апреля 2013 г. N 342)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Типовое положение об организационном отделе территориального органа администрации города Перми (далее - Положение) устанавливает компетенцию организационного отдела территориального органа администрации города Перми (далее - Отдел), которая включает права и обязанности, предоставленные Отделу для осуществления целей, задач и функций.

1.2. Отдел является структурным подразделением территориального органа администрации города Перми (далее - территориальный орган).

1.3. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Пермского края (области), Уставом города Перми, правовыми актами города Перми, Типовым положением о территориальном органе администрации города Перми, утвержденным решением Пермской городской Думы от 29 января 2013 г. N 7, настоящим Положением.

1.4. Отдел имеет штампы и бланки установленного образца.

1.5. Отдел подотчетен заместителю главы администрации района - руководителю аппарата.

1.6. Отдел возглавляет начальник.

II. Цели и задачи

2.1. Основной целью деятельности Отдела является организационное и информационное обеспечение деятельности главы и заместителей главы территориального органа.

2.2. Основными задачами Отдела являются:

2.2.1. планирование основных мероприятий территориального органа и регламентных мероприятий главы территориального органа;

2.2.2. организационное обеспечение подготовки и проведения регламентных и иных мероприятий главы территориального органа;

2.2.3. организация и осуществление контроля исполнения правовых актов губернатора Пермского края и исполнительных органов государственной власти Пермского края, поручений губернатора Пермского края и руководителей исполнительных органов государственной власти Пермского края, постановлений и поручений Главы города Перми - председателя Пермской городской Думы, правовых актов администрации города Перми и главы территориального органа, поручений главы администрации города Перми и главы территориального органа, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых указанными должностными лицами, их прямых поручений (далее - правовые акты и поручения);

2.2.4. информационно-техническое обеспечение деятельности территориального органа;

2.2.5. обеспечение информационной безопасности в отношении муниципальных межведомственных и ведомственных информационных систем администрации города Перми, обрабатывающих информацию ограниченного доступа, и иной информации в соответствии с действующим законодательством;

2.2.6. оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении выборов всех уровней государственной власти и органов местного самоуправления, референдумов на территории района города Перми; территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (далее - Пермьстат) в своевременном проведении комплекса мероприятий по подготовке к проведению переписи населения на территории района города Перми;

2.2.7. оказание содействия специалисту по взаимодействию с административными органами территориального органа в составлении списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации от муниципального образования город Пермь (далее - списки кандидатов в присяжные заседатели).

III. Функции

3.1. В сфере планирования основных мероприятий территориального органа и регламентных мероприятий главы территориального органа:

3.1.1. подготавливает перечень регламентных мероприятий главы территориального органа;

3.1.2. разрабатывает на основании предложений структурных подразделений территориального органа проекты планов основных мероприятий территориального органа на год, месяц, неделю;

3.1.3. анализирует выполнение запланированных мероприятий, представляет информацию об итогах исполнения плана основных мероприятий главе территориального органа;

3.1.4. проводит проверки состояния работы по планированию деятельности структурных подразделений территориального органа.

3.2. В сфере организационного обеспечения подготовки и проведения регламентных и иных мероприятий главы территориального органа:

3.2.1. координирует деятельность структурных подразделений территориального органа по своевременной подготовке материалов и обеспечению проведения регламентных и иных общегородских и районных мероприятий;

3.2.2. формирует график дежурства заместителей главы территориального органа, руководителей структурных подразделений территориального органа в выходные и праздничные дни;

3.2.3. осуществляет организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению регламентных и иных мероприятий главы территориального органа;

3.2.4. вносит предложения о внесении изменений в правовые акты города Перми по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в связи с изменениями действующего законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Пермского края и города Перми.

3.3. В сфере организации и осуществления контроля исполнения правовых актов и поручений:

3.3.1. осуществляет постановку на контроль правовых актов и поручений;

3.3.2. ведет учет контролируемых правовых актов и поручений;

3.3.3. осуществляет справочно-поисковую работу по контролируемым правовым актам и поручениям;

3.3.4. еженедельно информирует главу территориального органа о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях территориального органа;

3.3.5. обеспечивает подготовку и представление главе территориального органа сведений о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях территориального органа за текущий месяц.

3.4. В сфере информационно-технического обеспечения деятельности территориального органа:

3.4.1. участвует в создании единого информационного пространства администрации города Перми;

3.4.2. подготавливает и предоставляет главе территориального органа предложения по необходимым направлениям автоматизации территориального органа;

3.4.3. организует приобретение, надежное функционирование и эффективное использование локальной вычислительной сети, средств вычислительной техники, программного обеспечения территориального органа.

3.5. В сфере обеспечения информационной безопасности в отношении муниципальных межведомственных и ведомственных информационных систем администрации города Перми, обрабатывающих информацию ограниченного доступа, и иной информации в соответствии с действующим законодательством:

3.5.1. участвует в работах по комплексной защите информации от утечки по техническим каналам, несанкционированного доступа, утраты, искажения и блокирования информации, в том числе по аттестации информационных систем, рабочих мест, выделенных помещений в территориальном органе;

3.5.2. участвует в служебном расследовании нарушений в области технической защиты информации, вносит предложения по предупреждению и устранению недостатков;

3.5.3. участвует в согласовании технических заданий (тактико-технических заданий) на проведение работ по защите информации в территориальном органе.

3.6. В сфере оказания содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении выборов всех уровней государственной власти и органов местного самоуправления, референдумов на территории района города Перми; Пермьстату в своевременном проведении комплекса мероприятий по подготовке к проведению переписи населения на территории района города Перми:

3.6.1. обеспечивает проведение организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов Президента Российской Федерации, депутатов всех уровней государственной власти, Пермской городской Думы, Главы города Перми, общегородских (местных) референдумов на территории района города Перми; Пермьстату в своевременном проведении комплекса мероприятий по подготовке к проведению переписи населения на территории района города Перми;

3.6.2. осуществляет регистрацию (учет) избирателей, участников референдума на территории района города Перми.

3.7. В сфере оказания содействия специалисту по взаимодействию с административными органами территориального органа в составлении списков кандидатов в присяжные заседатели:

3.7.1. формирует сведения о гражданах для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели на основе территориального фрагмента базы данных избирателей;

3.7.2. представляет по акту приема-передачи специалисту по взаимодействию с административными органами территориального органа сведения о гражданах для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели.

IV. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений территориального органа;

4.1.2. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела и территориального органа по направлениям деятельности Отдела.

4.2. Отдел обязан своевременно и качественно обеспечивать выполнение задач и функций, установленных настоящим Положением.

4.3. Начальник Отдела и специалисты Отдела обязаны:

исполнять основные обязанности муниципального служащего, соблюдать ограничения и не нарушать запреты, предусмотренные Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

соблюдать ограничения и запреты, исполнять обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми;

соблюдать режим неразглашения конфиденциальной (секретной) информации, полученной при осуществлении деятельности территориального органа.

V. Руководство

5.1. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

5.2. На должность начальника Отдела назначается лицо:

имеющее высшее образование по направлениям подготовки государственного и муниципального управления либо по естественнонаучным, гуманитарно-социальным, экономико-управленческим, юридическим специальностям и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет,

имеющее знания Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Пермского края, законов и иных нормативных правовых актов Пермского края, Устава города Перми, иных правовых актов города Перми применительно к исполнению должностных обязанностей,

имеющее знания правовых основ прохождения муниципальной службы, основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также запретов и ограничений, связанных с муниципальной службой,

имеющее знания правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, установленных в администрации города Перми,

обладающее навыками руководящей работы, планирования управленческой деятельности, оперативного принятия и реализации управленческих решений, аналитической работы, систематизации и подготовки информационных материалов, нормотворческой деятельности, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, владения приемами выстраивания межличностных отношений и мотивации подчиненных, подбора и расстановки кадров, ведения деловых переговоров, публичных выступлений,

обладающее навыками работы с персональным компьютером и другой организационной техникой,

обладающее навыками работы с документами.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. организует работу Отдела в соответствии с возложенными задачами и функциями;

5.3.2. принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела, осуществляет переписку в рамках установленной компетенции по вопросам деятельности Отдела;

5.3.3. вносит предложения главе территориального органа о назначении и освобождении от должности, поощрении работников Отдела, присвоении им очередных классных чинов, направлении на профессиональную подготовку и повышение квалификации, применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

5.3.4. осуществляет иные действия от имени Отдела, относящиеся к компетенции Отдела.

VI. Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

6.2. Специалисты Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за неисполнение основных обязанностей муниципального служащего, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, предусмотренных Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

6.3. Начальник и специалисты Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение обязанностей, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, предусмотренных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе за неисполнение обязанности по уведомлению в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и по предотвращению подобного конфликта, обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

6.4. Начальник и специалисты Отдела несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми.

VII. Взаимоотношения и связи

Отдел в своей работе взаимодействует с функциональными, территориальными органами, функциональными подразделениями администрации города Перми, специалистами иных органов местного самоуправления, органов государственной власти Пермского края, муниципальными учреждениями, иными органами и организациями, физическими лицами в рамках своей компетенции.

VIII. Контроль, проверка, ревизия деятельности

Контроль, проверку и ревизию деятельности Отдела осуществляют уполномоченные органы в установленном порядке в пределах своей компетенции.

IX. Реорганизация и упразднение

Реорганизация и упразднение Отдела производятся в установленном порядке.